11 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Word Online
Różne / / November 29, 2021
Dawno minęły czasy, kiedy potrzebowałeś dedykowanego pakietu Office na swoim komputerze, aby utworzyć dokument Word. Dziś wszystko, czego potrzebujesz, to ważne konto Office 365, a możesz dostęp do Microsoft Word Online w jednej chwili. Od tworzenia prostego dokumentu do tworzenia szablonów kreatywnych, dzięki Word Online możesz zrobić prawie wszystko.
![Obraz Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 2](/f/9ed53eec002947962b40ea2949127987.png)
Jednak to nie wszystko, co ma do zaoferowania Word Online. Zdziwiłbyś się liczbą funkcji dostępnych w internetowej wersji programu Word.
W tym poście znajdziesz 11 wskazówek i wskazówek, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Word Online. I nie martw się, nie omówimy zwykłych sztuczek związanych z Wordem.
Ale zanim zaczniemy, zobaczmy różnicę między wariantem offline i online.
Online a Offline: jakie są podobieństwa
W większości zarówno wersja online, jak i offline firmy Microsoft są prawie podobne, jeśli chodzi o formatowanie tekstu. Znajdziesz podstawowe opcje schowka, Czcionka, Akapit i Style w obu wersjach. To samo dotyczy kart Wstaw i Układ.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 43](/f/35a8444c8af0f97989280a7df5afc00d.png)
Jednak nie znajdziesz wszystkich funkcji offline, takich jak ikony 3D, wykresy lub referencje. Kolejną różnicą jest to, że wstążka narzędzi w wersji online jest o wiele prosta w porównaniu z wersją offline. Możesz także przejść do bardziej uproszczonej wersji, przełączając przełącznik uproszczonej wstążki u góry.
Teraz, gdy ustaliliśmy podobieństwa i różnice, ruszajmy, dobrze?
Również na Guiding Tech
1. Dodaj współpracowników i zablokuj pobieranie
Jeśli korzystałeś z udostępniania dokumentów w Dokumentach Google, znajdziesz wiele podobieństw między Dokumenty Google i Word Online. Po zakończeniu edycji dokumentu kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 18](/f/3611567289dbb455950a10b3b57b1601.png)
Następnie kliknij link „Każdy może edytować…”, a zobaczysz cztery różne opcje. Aby dodać konkretnych współpracowników, wybierz Określone osoby, kliknij Zastosuj i dodaj nazwiska.
![1 najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 19](/f/2bd56b62ba2b136653dfb0db3e9517ee.png)
![1 najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 17](/f/df619f3c6771238a2e8aa1d38c7c551b.png)
Możesz także zablokować pobieranie dokumentu tylko do wyświetlania, wyłączając przełącznik Zablokuj pobieranie.
Fajna wskazówka: Jeśli udostępniasz łącze ręcznie, możesz również ustawić dla niego datę wygaśnięcia.
2. Zapisz jako PDF lub Doc jak profesjonalista
To, co kocham w dokumentach Word Online, to to, że możesz pobierz je offline jako pliki .docxi kontynuuj pracę nad nimi. Transformacja jest płynna i nawet nie zauważysz przejścia z trybu online do offline.
Aby to zrobić, dotknij Plik> Zapisz jako> Pobierz kopię i otwórz plik .docx w Office 365.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 19](/f/ceead2e6571cffea40039f7b06b7b789.png)
Poza tym możesz również pobrać kopię w formacie PDF lub ODT.
Porada dla profesjonalistów: Możesz również pobrać dokument bezpośrednio ze strony głównej programu Word. Otwórz menu Szczegóły i wybierz Pobierz.
3. Edytuj w programie Word w trybie offline
Oprócz zapisywania możesz także otworzyć plik .docx bezpośrednio w wersji MS Word na komputery stacjonarne. Pamiętaj, że musisz użyć tych samych danych logowania zarówno na koncie online, jak i offline.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 1](/f/59023e384d0aea3d66d96f607855d0cd.png)
Aby to zrobić, kliknij Edytuj w programie Word. Otóż to! Jednak ładowanie wersji offline może potrwać kilka sekund.
Również na Guiding Tech
4. Dodaj komentarze i zarządzaj nimi
Teraz zarówno Ty, jak i członkowie Twojego zespołu możecie dodawać komentarze do udostępnionego dokumentu. Co więcej, możesz również wymienić nazwiska, jeśli istnieje jakieś konkretne wezwanie do działania.
![Najlepszy Microsoft Word Online](/f/d49d233bf23ef0fd6e0fe1b64f37deb7.jpg)
Aby to zrobić, wybierz fragment tekstu, który chcesz podświetlić, stuknij w Wstaw > Komentarz.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 3](/f/36d42b399d6728a6cd646238d276b6db.png)
Alternatywnie możesz zaznaczyć tekst, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Dodaj komentarz.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 4](/f/0f33eecf76e7a8a4056726d004dac4b1.png)
Użytkownicy mogą również oznaczyć wątek jako rozwiązany (lub usunąć komentarz), gdy sprawa zostanie załatwiona. Aby to zrobić, otwórz panel Komentarze, wyszukaj go i kliknij menu z trzema kropkami.
5. Gdzie są wszystkie opcje nagłówka?
Użytkownik offline może uznać brak opcji nagłówka za rozczarowujący. Nie martw się, wciąż tam są, choć odrobinę ukryte.
Kliknij Wstaw > Nagłówek i stopka i wprowadź informacje nagłówka w polach tekstowych u góry iu dołu.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 5](/f/a6bec26733c28dc4d68e960ab5de7f90.png)
Teraz kliknij Opcje po prawej stronie, co otworzy wszystkie różne style.
6. Ustaw preferowany język sprawdzania
Czy niewłaściwe słowa wywołują wściekłość tego czerwonego podkreślenia? Jeśli tak, najwyższy czas sprawdzić domyślny język sprawdzania Word Online.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 6](/f/ba837e8d7c5fd9bb35cb47b8c40ad3ec.png)
Aby to zrobić, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz z listy Ustaw język sprawdzania i kliknij OK. I hej, sprawdź stan pola wyboru „Nie sprawdzaj pisowni…”.
7. Od nudnego dokumentu Worda do eleganckiej strony internetowej
Czy wiesz, że możesz przekształcić swoje nudne dokumenty Worda w? piękne strony internetowe? Tak, dobrze to przeczytałeś. Dzięki Microsoft Sway wszystkie Twoje zwykłe stare dokumenty mogą zyskać bardzo potrzebne przyspieszenie prezentacji.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 13](/f/439bf68a59481400e4b6ce3fafde843a.png)
Aby przekształcić dokument Word, kliknij Plik > Przekształć > Przekształć w stronę internetową. Następnie musisz wybrać szablon (Bokeh wygląda niesamowicie, jeśli mnie o to poprosisz) i nacisnąć przycisk Przekształć.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 8](/f/a2611be4e4ba6215f66b48083b800e3a.png)
Po zakończeniu renderowania strony możesz udostępnić link wybranym odbiorcom. To jednak nie wszystko. Możesz zabezpieczyć go hasłem, aby link nie trafił w niepowołane ręce.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 9](/f/506f15d0c56fc3700d57061a45f7075b.png)
To, co uwielbiam powyżej w tej transformacji, to to, że Sway nie tylko ułatwia czytanie, ale także sprawia, że jest niezwykle łatwy do edycji. W ten sposób oszczędza Ci kłopotów z ponownym udostępnianiem linków Twoim klientom lub członkom zespołu.
Aby zobaczyć opcję Udostępnij, kliknij Udostępnij w prawym prawym rogu. Wybierz jedną z opcji i kliknij Wymagaj hasła przed zamknięciem menu Udostępnij.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 14](/f/12ec22954ca0878a0212d7981675b23f.png)
Wskazówka dla profesjonalistów: W Sway możesz też grupować tekst, zdjęcia i inne karty.
Wypróbuj Microsoft Sway
Również na Guiding Tech
8. Oczyść swoją stronę główną Word Online
Jeśli często pracujesz nad internetową wersją programu Microsoft Word, z pewnością zauważyłeś, że strona główna może z czasem stać się dość nieuporządkowana. I cóż, nie trzeba długo czekać, aby zgubić ważne dokumenty.
Na szczęście MS Word Online pozwala przypiąć kluczowe dokumenty do góry. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć menu z trzema kropkami i wybrać Dodaj do przypiętych.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 10](/f/f77c20ff005bf49c7b61d8636abfcdb9.png)
Następnie wszystkie przypięte dokumenty będą dostępne w zakładce Przypięte.
Jeśli wybrałeś układ kafelków, kliknij prawym przyciskiem myszy u góry dokumentu i wybierz Dodaj do przypiętych.
Fajna wskazówka: Chcesz schludny wygląd? Prosty. Kliknij Ukryj szablony.
9. Przesyłaj pliki bezproblemowo
Mieć plik offline do przesłania? Przeciągnij plik .docx w dowolne miejsce na stronie głównej, a resztą zajmie się narzędzie. Dobrą rzeczą jest to, że plik otwiera się automatycznie po zakończeniu przesyłania.
10. Osadź dokument Word
Word Online umożliwia także osadzanie plików i dokumentów na górze witryny lub bloga. Znalezienie kodu jest dziecinnie proste.
Kliknij Plik> Udostępnij i kliknij opcję Osadź. Wybierz kod i wklej go na swoim blogu.
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word online 11](/f/89e934f4b33f87b99fca67a153fa0386.png)
11. Powiedz mi, czego pragniesz?
Nie, nie Lucyfer tutaj. To jest funkcja MS Word. To sprytne małe wyszukiwanie pozwala szukać funkcji i narzędzi, których nie jesteś w stanie zlokalizować. Nie możesz znaleźć przycisku Komentarz?
![Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word Online 12](/f/380ceea78519f25b7e42d8ebc6f8656b.png)
Wpisz zapytanie, a sprytne pole wyszukiwania natychmiast powróci z odpowiednim narzędziem. Fajnie, prawda?
Zastosuj te wskazówki w działaniu
W ten sposób możesz w pełni wykorzystać Word Online. Daj nam znać, jeśli przegapiliśmy dodanie Twoich ulubionych wskazówek i trików.
Następny w górę: Szukasz narzędzi do edycji plików PDF? Przeczytaj poniższy post, aby odkryć kilka fajnych narzędzi.