14 najlepszych trików do korzystania z Google Keep jak profesjonalista
Różne / / November 29, 2021
Narzędzia do robienia notatek, takie jak Google Keep pomoc w przekształcaniu przypadkowych bazgrołów i szkiców w słowa, dzięki czemu śledzisz wszystko, niezależnie od tego, czy są ważne, czy nieistotne. Jeśli jednak nie korzystasz ze wszystkich funkcji Google Keep tak, jak powinieneś, możesz skończyć z bałaganem.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 2](/f/240026947fd531aa456f133a8e7e5c50.jpg)
Znajdziesz notatki na temat swojej pracy, wsparte listą zakupów lub listą książek. I uwierz mi, to nie jest ładny widok. Tak więc, jeśli jesteś kimś, kto chce korzystać z tego narzędzia jak profesjonalista, powiemy Ci kilka najlepszych sztuczek, aby to zrobić.
Również na Guiding Tech
1. Dodaj pola wyboru
Jasne, możesz dodać notatkę jednym dotknięciem przycisku. Ale jak ty? spraw, by wyglądały na zorganizowane? Cóż, jeśli chodzi o Keep, kluczowe są pola wyboru. Najlepsze w przypadku pól wyboru w Keep jest to, że możesz je zaznaczyć pojedynczo po zakończeniu zadania.
W ten sposób wiesz, jak daleko jesteś od celu. A to nie koniec historii. Możesz nawet wciąć pola wyboru dla podzadań, a proces jest dziecinnie prosty.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 7](/f/6538e12fd04d2e4c2315d678e76264da.jpg)
Jeśli otwierasz Keep z komputera, dotknij małej ikony z trzema kropkami i wybierz Pokaż pola wyboru. Aby dodać wcięcie, zaznacz i przeciągnij pole wyboru w prawo. Otóż to.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 6](/f/c54e12a36cbe308fccd4daa1325a3334.jpg)
Na szczęście proces ten jest jeszcze łatwiejszy w aplikacji na smartfona. Aby dodać notatkę, dotknij pola Dodaj notatkę. Następnie dotknij ikony Plus i wybierz Pola wyboru.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 6](/f/3133e6bae825e2d767325fc559d1a01a.png)
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 8](/f/5da7cd293619286610aa8398c11d4c5c.png)
Aby dodać wcięcie, zaznacz odpowiednie pole wyboru i delikatnie przeciągnij je w prawo.
2. Kod koloru je
Zielone nuty na jedzenie, niebieskie nuty na listach zakupów i żółte nuty na przybory toaletowe. Brzmi fajnie, prawda? Google Keep umożliwia oznaczanie kolorami notatek, dzięki czemu można je łatwo znaleźć. Ponadto notatki oznaczone kolorami są łatwe do znalezienia.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 8](/f/a1307ff535059254835c5243680cedc1.jpg)
Aby dodać kolor, dotknij małej ikony palety i wybierz kolor. Jeśli pracujesz na telefonie, dotknij ikony z trzema kropkami w prawym dolnym menu i wybierz kolor.
3. Rysuj swoją wyobraźnię
Oprócz wpisywania swoich myśli i zadań, Keep pozwala również: narysuj swoją wyobraźnię. Dobrą rzeczą jest to, że zestaw narzędzi jest dość obszerny.
Aby doodle, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Dodaj rysunek (dotknij ikony plusa w telefonie). A teraz wszystko, co musisz zrobić, to narysować swoje myśli. Od tworzenia schematów blokowych po ustalanie prymitywnych osi czasu, ta niewielka aplikacja do przechowywania notatek pozwala wiele zrobić.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 9](/f/60cee87e9218bb3f615d223d0a9bac1c.jpg)
To, co podobało mi się w narzędziu do rysowania, to opcje dostosowywania tła. Gdy domyślne tło jest puste, możesz przełączać się między następującymi,
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 5](/f/33141384092244693750be71dc2811cb.jpg)
Poza tym możesz dodawać zdjęcia z telefonu lub komputera w ramach swoich zadań. Czy potrzebujesz Google Keep, aby przypomnieć Ci o zabraniu samochodu na stację paliw? Po prostu dodaj zdjęcie swojego samochodu i umieść przypomnienie.
Przypomnienie? Cóż, przejdź do następnego punktu.
4. Dodaj zadania i przypomnienia
Potrzebujesz przypomnienia kiedy jesteś w biurze? Potrzebujesz przypomnienia o 21:00? Keep robi je wszystkie. Wystarczy dodać opcję, a narzędzie/aplikacja wykona zadanie za Ciebie.
Po prostu dodaj notatkę i po zakończeniu kliknij ikonę małego dzwonka. Możesz wybrać Data i czas lub Miejsce. To miejsce zwykle działa lepiej, gdy korzystasz z telefonu.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 11](/f/a48d440b2015bc4afbdb54004a6d243a.jpg)
Wprowadź dane tak, jak ich potrzebujesz i to wszystko. W wyznaczonym czasie Keep przypomni Ci o nadchodzącym zadaniu.
Dostępne są również intuicyjne opcje, które możesz wybrać, takie jak Później dzisiaj, Jutro, Dom lub Praca. Keep pobiera lokalizację domu i pracy, jeśli oznaczyłeś je etykietami w Mapach Google.
Porada dla profesjonalistów: Wszystkie przypomnienia można znaleźć w zakładce Przypomnienie.
Również na Guiding Tech
5. Oznacz je dobrze
Kodowanie kolorami jest fajne. Jeśli jednak jesteś kimś, kto dodaje dużo losowych notatek, najlepszą opcją będzie: oznaczyć je. W ten sposób wszystkie Twoje notatki w określonym typie pozostają pod jednym dachem. Ponadto ta metoda jest również produktywna.
Aby oznaczyć notatkę, kliknij ikonę z trzema kropkami, wybierz Dodaj etykietę i wprowadź nazwę etykiety. Następnym razem, gdy ponownie dodasz etykiety, starsze z nich pojawią się pod nimi jako pola wyboru. Aby znaleźć wszystkie etykiety, które zostały do tej pory utworzone, przejdź do lewego panelu Google Keep.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 12](/f/42f7c6df5e6305bef63e67ccc788c035.jpg)
W telefonie opcja Etykieta jest ukryta w menu z trzema kropkami. Aby utworzyć nowe etykiety, otwórz lewe menu i dotknij Utwórz nową etykietę.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 10](/f/ea279661db20881fa0830b80ee431403.png)
6. Współpracuj jak profesjonalista
Kto powiedział, że musisz sam walczyć z notatkami i zadaniami? Jeśli masz wspólnika w zbrodni, z którym możesz podzielić się tymi notatkami, dodaj ich jako współpracowników. Aby to zrobić, kliknij ikonę przypominającą osobę i dodaj e-mail osoby.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 14](/f/6898e10eaf641acf40ec7e8fe4378e5d.jpg)
Dodaj e-mail i naciśnij Zapisz.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 15](/f/16d7f8f92ff1e0c2027bab6936e2c890.jpg)
Jeśli masz grupę rodzinną w Google Play, możesz ją również dodać. W końcu dzielenie się to troska.
7. Przypnij ważne uwagi
Potrzebujesz hasła do swojej sieci Wi-Fi, które zawsze znajduje się u góry kanału Keep? Cóż, przede wszystkim nie powinieneś zapisywać haseł. Jeśli jednak nie możesz na to poradzić, najlepiej przypiąć notatkę tak, aby zawsze znajdowała się na górze, oszczędzając w ten sposób Twój czas.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 16](/f/0b1f1f517e062db05e929826ea73b179.jpg)
Dobrą rzeczą jest to, że po przypięciu notatki przypięte notatki są synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Aby przypiąć notatkę, po prostu dotknij ikony pinezki w prawym górnym rogu notatki.
Porada dla profesjonalistów: Naciskać F aby zobaczyć wszystkie przypięte notatki na swoim komputerze.
8. Przypomnienia domyślne
Czy wiesz, że możesz zmienić domyślny czas wyświetlania przypomnień? Tak, dobrze to przeczytałeś. Aby to zrobić, dotknij ikony Ustawienia w prawym górnym rogu.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 17](/f/2ced035d3bf30db9c4c78f853b25ebd0.jpg)
Następnie zmień czasy w obszarze Domyślne przypomnienia.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 18](/f/4ec490920889f7189ff653f74ceb9ed6.jpg)
Gdy to zrobisz, zauważysz domyślny czas przypomnienia we wszystkich notatkach. Tak więc, jeśli planujesz przypominać sobie o swojej oczekującej pracy codziennie o 18:00, to ustawienie sprawi, że Twoja praca zostanie wykonana.
W aplikacji Keep możesz uzyskać dostęp do strony ustawień za pomocą lewego menu.
9. Dodaj notatki głosowe
Był czas, kiedy mogłeś poproś Asystenta Google o zanotowanie Twoje przypomnienia i integrowały się z Google Keep. Z jakiegoś powodu ta funkcja została wycofana, ku rozczarowaniu wielu.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 5](/f/13e7b9d917b7abd9f937260d3d4efca1.png)
Na szczęście opcja dodawania notatek głosowych przez Keep nadal istnieje. Wszystko, co musisz zrobić, aby dodać swoje notatki za pomocą przycisku nagrywania. Po zakończeniu nagrywania Keep pobiera nawet tekst z notatki głosowej. Tak więc masz nie tylko nagraną notatkę, ale także napisaną.
Również na Guiding Tech
10. Skopiuj do Dokumentów Google
Szukasz dodatkowych opcji formatowania w Google Keep? Chociaż to narzędzie do robienia notatek oferuje wiele funkcji, nie ma wielu opcji formatowania ani narzędzi do edycji.
Oznacza to, że nie możesz pogrubić kilku słów ani podkreślić ważnych części. Na szczęście istnieje opcja, która pozwala skopiować swoje notatki do Dokumentów Google, gdzie możesz korzystać ze wszystkich narzędzi do formatowania i edycji pod słońcem.
Na komputerze otwórz notatkę i wybierz Kopiuj do Dokumentów Google z menu z trzema kropkami.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 19](/f/dd086239633afcc3a33f8f932b905d9f.jpg)
W telefonie kliknij menu z trzema kropkami, dotknij Wyślij i wybierz Kopiuj do Dokumentów Google.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 13](/f/4e9b090648669961c5bb717bb7aae458.png)
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 14](/f/197a34b1ede2fba256607537936bcec2.png)
Notatka zostanie nazwana Dokumentem Google Keep. Pamiętaj tylko, aby natychmiast zmienić nazwę dokumentu.
Pobierz rozszerzenie Keep
Porada dla profesjonalistów: Listę wypunktowaną można utworzyć, poprzedzając element listy znakiem * lub -.
11. Skorzystaj z rozszerzenia Chrome
Jeśli uważasz, że otwieranie Keep, a następnie dodawanie notatek jest nieco kłopotliwe, to czas, abyś zapoznał się z Rozszerzenie do Chrome. Najlepszą rzeczą w tym rozszerzeniu jest to, że musisz wybrać linię tekstu, a następnie kliknąć ikonę rozszerzenia. Nie tylko skopiuje wiersz tekstu, ale także zapisze adres URL Twojej bieżącej strony.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 20](/f/635ec3deba2ed8f71ecfe7b7acb1680b.jpg)
Poza tym możesz również wybrać z niego etykietę. Dodatkowo, gdy chcesz otworzyć tę notatkę w Keep, kliknij ikonę Otwórz w Keep, a zostaniesz posortowany.
12. Skróty klawiszowe
Google Keep może okazać się bestią w aplikacji do przechowywania notatek, jeśli znasz się na skrótach klawiaturowych. Tak, to fajne narzędzie obsługuje wiele skrótów.
Na przykład naciśnięcie n otwiera nową listę, a naciśnięcie / klawisz umożliwi Ci przeszukanie wszystkich Twoich notatek. Plus, naciskając J/K umożliwi Ci przejście do poprzedniej lub następnej notatki.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 3](/f/0957e5b02756e0b80664750e9a5a2a8f.jpg)
To dobra lista skrótów.
13. Archiwum i porządki
Keep umożliwia także archiwizowanie starszych i nieistotnych notatek, dzięki czemu interfejs wygląda przejrzyście i bez bałaganu. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć / dotknąć mały przycisk Archiwum na dole notatki.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 22](/f/9fda7c650977e71530704106f0166988.jpg)
Najlepsze jest to, że nie tracisz dostępu do zarchiwizowanej notatki. Stuknij kartę Archiwum po lewej stronie, a wszystkie notatki będą widoczne.
14. Pobierz tekst z obrazów
OCR lub optyczne rozpoznawanie znaków to prawdopodobnie jedna z najlepszych funkcji Keep. Z wyjątkiem niektórych źle napisanych odręcznych notatek lub potwierdzeń, potrafi rozpoznać każdy znak na ekranie. Jednocześnie pomaga pobrać kopię tego samego. Niestety jest dostępny tylko w wersji na telefon.
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 3](/f/0ca7df2a6331a25d1c7e4305117d692b.png)
![Najlepsze sztuczki do korzystania z Google Keep Like A Pro 4](/f/79cf65933b9794e6a1283dccf5714417.png)
Aby uzyskać do niego dostęp, otwórz notatkę i wybierz Zrób zdjęcie. Po zrobieniu zdjęcia wybierz zdjęcie i kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Wybierz Chwyć tekst i to wszystko. Najlepsze jest to, że pobrany tekst automatycznie trafia do notatki.
Kontynuować!
Zaletą Keep jest to, że możesz uzyskać dostęp do tej prostej aplikacji prawie wszędzie, czy to na telefonie, tablecie czy komputerze. Dodatkowo dodaj not w jednym z urządzeń, a aplikacja upewni się, że pojawi się na każdym zsynchronizowanym urządzeniu. Najlepsze jest to, że możesz stylizować interfejs tak, jak chcesz. Kliknij ikonę Układ obok ikony Ustawienia.
Na koniec wypróbuj tryb ciemny. Twoje oczy ci podziękują.
Dalej w górę: Czy wiesz, że rutyny Asystenta Google pomagają zaoszczędzić dużo czasu? Przeczytaj poniższy post, aby poznać jedne z najlepszych rutyn Asystenta Google.