Evernote vs OneNote: który wybrać i dlaczego

W ciągu ostatniego roku Microsoft świadomie rozdzielał Jedna uwaga z ich pakietu biurowego. Teraz jest to całkowicie samodzielna usługa wspierane przez OneDrive i dostępne na wszystkich głównych platformach – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone i oczywiście w Internecie. Kiedy MS to zrobił, wiele brwi uniosło się jednocześnie na całym świecie. Oto firma produkująca wiodące na świecie oprogramowanie zwiększające produktywność, która właśnie udostępniła dużą część swojego pakietu bezpłatnie dla wszystkich. I to przecież ze stwardnienia rozsianego, więc musi być dobre, prawda? Cóż, właśnie tego jesteśmy tutaj, aby się dowiedzieć.

Stawiamy to przeciwko Evernote, obecnie najpopularniejsza i wszechstronna usługa do robienia notatek. Jest wieloplatformowy, ma świetne funkcje i od ponad pół dekady udowadnia, że ​​jest niezawodnym systemem. Zacznijmy.

OneNote ma wiele rzeczy za darmo

OneNote to bardzo mała część biznesu MS. Nawet gdyby była to usługa płatna, przychody nie miałyby wpływu na wielomiliardowe wyniki kwartału giganta. Magazyn OneNote jest wspierany przez OneDrive. Tak długo, jak masz tam kilka GB pamięci (lub kilkaset, jeśli skorzystałeś z jakichkolwiek promocji), powinno być dobrze.

Evernote jest odwrotnie (co miesiąc dostajesz tylko 60 MB wolnego miejsca). Aplikacja do robienia notatek to wszystko, co się dzieje (tak, sprzedają również akcesoria). Ta aplikacja jest ich głównym źródłem dochodów. Ale są sprytni. Evernote jest skonfigurowany w taki sposób, że większość użytkowników może sobie poradzić bez płacenia czegokolwiek (jestem dumnym freeloaderem Evernote). Niewielka część bazy użytkowników płaci kilka dolarów miesięcznie, a to (wraz z finansowaniem) utrzymuje ich przy życiu.

Plan Evernote Plus za 2,99 USD zapewnia dostęp w trybie offline, 1 GB miesięcznego limitu przesyłania, blokadę kodu dostępu i możliwość przekształcania wiadomości e-mail w notatki Evernote. 4,99 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową i umożliwia korzystanie z funkcji badawczych związanych z biznesem.

Z drugiej strony OneNote ma funkcje jak OCR w obrazach i plikach PDF, dołączanie plików PDF do notatek i nie tylko za darmo.

Evernote ma lepszy interfejs użytkownika

Evernote wygląda lepiej niż OneNote na każdej platformie. Klient sieciowy i Mac jest wspaniały. Z drugiej strony OneNote przypomina mi aplikacje Office. Nienawidzę aplikacji pakietu Office. Ale to może być tylko mój osobisty zirytowany zwierzak.

Aplikacje na komputery i komputery OneNote na komputery Mac wyglądają jak inne aplikacje biurowe z dodanym paskiem kart, który tak naprawdę nie ma sensu. Mój zwierzak zirytowany dla aplikacji pakietu Office jest tutaj w znacznym stopniu wykorzystywany. Kiedy robię notatki, ostatnią rzeczą, którą chcę zobaczyć, są opcje na wszystko, od list kontrolnych po występy do nagrywania dźwięku. Proszę, pokaż mi tylko ważne rzeczy.

OneNote ma złożone funkcje, wiele z nich

Jeśli korzystasz z wielu urządzeń i często przełączasz się między urządzeniami mobilnymi a komputerami stacjonarnymi w celu robienia notatek, doświadczenie OneNote może być wręcz odrażające. W aplikacjach mobilnych wystarczy dotknąć i zacząć pisać jak każda inna aplikacja do robienia notatek. Ale aplikacja komputerowa OneNote ma to dziwne, pływające pole wprowadzania, do którego przyzwyczajenie się zajmuje dużo czasu.

Gdy klikniesz w dowolnym miejscu i zaczniesz pisać, otrzymasz pole tekstowe, które nie ogranicza się do obszaru tekstowego. Oznacza to, że każda informacja jest własnym pudełkiem stojącym na szczycie siatki. Możesz robić szalone rzeczy, takie jak upuszczanie obrazu lub pliku PDF, rysowanie nad nim, umieszczanie na nim tekstu, nakładanie się na media, przesuwanie obiektów do przodu i do tyłu, tworzenie obrazów w tle i wiele więcej. I jeszcze nie skończyłem. Możesz wstawiać tabele, pliki, a nawet kalendarze. Jest to w większości ograniczone do aplikacji komputerowej (część z nich jest dostępna na iPadzie).

To potężna rzecz, ale jest też skomplikowana i niezbyt intuicyjna w użyciu.

Aplikacja do robienia notatek musi być bogata w funkcje, ale musi być również prosta. Evernote nie ma żadnej z funkcji, które opisałem powyżej, ale w codziennym użytkowaniu ich nie potrzebuję. Evernote ma podstawowe opcje formatowania tekstu, nagrywanie głosu oraz możliwość importowania obrazów i plików PDF (nie można robić szalonych adnotacji, ale to w porządku).

Aplikacja OneNote na Androida jest do bani, ale aplikacja na iPada jest dobra

OneNote nie ma równych funkcji i parzystości interfejsu użytkownika między platformami. Brzmi jak oczywistość, prawda? Ktoś ze stwardnienia rozsianego nie otrzymał notatki.

Aplikacja OneNote na iOS ma interfejs z zakładkami. Aplikacja na Androida jako interfejs oparty na panelu (pulpit ma menu rozwijane + interfejs z zakładkami). Aplikacja na iOS ma pomocny pasek narzędzi do tworzenia list kontrolnych, formatowania tekstu, wcięcia tekstu (idealne do tworzenia konturów). Nie ma czegoś takiego na Androidzie. A aplikacja na Androida po prostu nie jest dobra. Jest powolny i uległ awarii w ciągu pierwszych 5 minut użytkowania.

Aplikacja OneNote na iPada jest zabójcza (ironia, amiryt) i bardzo różni się od aplikacji na iPhone'a. Zaktualizowana aplikacja obsługuje wprowadzanie rysikiem, rozpoznawanie pisma ręcznego oraz przeszukiwanie odręcznych notatek. Możesz więc używać OneNote do robienia notatek na wykładzie, rysowania rzeczy i nie tylko. Możesz to zrobić z aplikacji komputerowej, na przykład importować pliki PDF i obrazy oraz dodawać do nich adnotacje/rysować. Zaimportowałem 200-stronicową książkę w formacie PDF do kopnięć. Nie poszło dobrze. Ale w przypadku małych plików nie powinno to stanowić problemu.

Evernote jest znacznie łatwiejszy w użyciu

To może być tylko ja, ale nie rozumiem hierarchii robienia notatek w programie OneNote. Jest notatnik, potem są sekcje (które są wyświetlane jako karty w jednej aplikacji i panele w innej), a każda sekcja zawiera strony.

Nie mówię, że Evernote jest bez problemów, ale aplikacja ma prostą strukturę drzewa. Są zeszyty i są w nich notatki. Chociaż możesz robić szalone rzeczy, takie jak dodawanie tagów, dodawanie skrótów lub tworzenie stosu notatników, podstawowa idea jest łatwa do zrozumienia. Możesz po prostu podnieść Evernote i zacząć z niego korzystać.

I tak jest na każdej platformie. Tak, Android ma interfejs Material Design, który różni się nieco od aplikacji na iOS, ale podstawowa struktura jest taka sama.

Evernote jest zawsze online

Fakt, że Evernote nie obsługuje dostępu offline do notatek, może być dla wielu wyłączony. Ale to nie jest takie proste, jak się wydaje. Strona pomocy Evernote mówi:

Na urządzeniach mobilnych Evernote przechowuje tylko tytuły notatek, tagi, mały fragment tekstu z notatki oraz niektóre inne informacje systemowe związane z Twoimi notatkami i notatnikami. Wszystkie te informacje są przechowywane w pliku tymczasowym, dzięki czemu można wyszukiwać i przeglądać notatki.

Uaktualnienie do planu Plus 2,99 USD miesięcznie umożliwia selektywne zapisywanie notatników do użytku w trybie offline.

Z mojego doświadczenia: Na Androidzie i iOS dostępnych jest kilkanaście moich najnowszych i używanych notatek w pełni nawet gdy jestem offline. Mogę je edytować, a zmiany są zapisywane w trybie offline, dopóki nie będzie połączenia z Internetem, kiedy zmiany zostaną przesłane i zsynchronizowane na wszystkich moich urządzeniach. Na komputerze cała biblioteka Evernote jest dostępny do użytku w trybie offline. Wszystkie moje notatki są oparte na tekście, więc wydaje się, że plik tymczasowy jest wystarczająco duży, aby pomieścić wszystkie notatki, które są wystarczająco ważne dla mojej pracy (około 2 tuziny). Rzadko się zdarza, że ​​zostaję bez internetu i muszę coś napisać w Evernote. Jeśli nic więcej, mam dostęp do 2G i to wystarczy do synchronizacji tekstu.

Ale jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem notatek – ponieważ chcesz synchronizować pliki PDF, obrazy i nagrania audio – nie będziesz mieć dostępu do tego wszystkiego w trybie offline.

Więc dla kogo jest OneNote?

Uważam, że OneNote jest dla osób, które mają konkretny potrzeby, które nie mogą być pokryte (za darmo) przez Evernote lub inne aplikacje do robienia notatek. Chcesz tworzyć wielostronicowe notatki wypełnione pływającym tekstem, obrazami, plikami PDF i adnotacjami, ale nie chcesz inwestować w aplikację Pro PDF? Jest dla Ciebie OneNote. Doświadczenie nie będzie wspaniałe, ale zadziała.

Ponadto, jeśli jesteś przyzwyczajony do aplikacji pakietu Office, uzyskasz znajomy interfejs użytkownika wstążki. Być może masz telefon z systemem Windows Phone i korzystasz już z przestrzeni dyskowej OneDrive, więc masz tam 100 GB miejsca za darmo. Dla tych typów zaawansowanych użytkowników systemu Windows program OneNote jest dla Ciebie. Dla reszty z nas jest Evernote.

Zostań profesjonalistą Evernote: Nauczyć się jak szukaj w Evernote jak profesjonalista, najlepsze integracje dla Evernote oraz jak to się ma do Notability.

Zwycięzca: Evernote

Od kilku lat piszę o oprogramowaniu w Internecie i lubię myśleć o sobie jako o użytkowniku pro. I dobrze sobie radzę z darmowym planem Evernote – z powodów, które wymieniłem powyżej. Ale używam Evernote tylko do robienia notatek tekstowych. Nie jestem studentem ani użytkownikiem biura, który może potrzebować zeskanować obrazy i poddać je OCR lub przesłać i dodawaj adnotacje do plików PDF (kiedy muszę, Używam do tego GoodReadera).

Podstawowy plan Evernote jest w porządku dla większości z nas. A jeśli nie jesteś facetem od specyfikacji, zrozumiesz dlaczego. Evernote to czysta przyjemność. To proste, jeśli chcesz. Ale nie daj się zwieść, Evernote jest również naprawdę potężny. Ludzie pisali książki o tym, jak używać Evernote do robienia różnych rzeczy.

Jeśli cenisz sobie łatwość obsługi, przemyślany projekt i ogólnie przyjemny interfejs, po prostu wybierz Evernote. OneNote ma świetny arkusz specyfikacji i wszystko jest bezpłatne. Ale jeśli MS nie weźmie produktu i nie przepisze go od nowa, zapewniając równość interfejsu użytkownika i funkcji między wszystkimi różnymi wersjami, nie jest to godny rywal. I coś mi mówi, że to nie nastąpi w najbliższym czasie.

Korzystam z Evernote od kilku lat i nie zamierzam przestawać ani zmieniać. Usuwam aplikacje OneNote ze wszystkich moich urządzeń, gdy tylko oddam ten artykuł.