9 najlepszych porad i wskazówek dotyczących poczty e-mail w programie Outlook dla systemów iOS i Android
Różne / / November 29, 2021
W 2014 r. firma Microsoft kupił popularną mobilną aplikację e-mail — Acompli. Aby zwiększyć wysiłki firmy w zakresie urządzeń mobilnych, Microsoft zmienił nazwę aplikacji na Outlook na iOS i Androida. Przez lata firma ulepszała aplikację o kolejne funkcje i integrowała ją z innymi produktami Microsoft.
Doszło do punktu, w którym gorąco polecam Microsoft Outlook każdemu, kto szuka realnej alternatywy dla Gmaila lub Apple Mail na iOS i Androida. Jedną z najlepszych rzeczy, które lubię w Outlook Mobile, jest szybki rozwój aplikacji w porównaniu z innymi rywalami.
Na przykład aplikacja jest już kompatybilna z ciemnym motywem iOS 13 i jest dostępna zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i urządzeniach do noszenia, takich jak Apple Watch, Galaktyka aktywna 2i Android Wear.
W tym poście omówimy 9 najważniejszych wskazówek i wskazówek dotyczących korzystania z Outlooka na iOS i Androida.
Notatka: Poniższe zrzuty ekranu przedstawiają wersję Outlooka na iOS. Te same sztuczki dotyczą wersji na Androida, ponieważ obie aplikacje są identyczne pod względem wyglądu i funkcji.
Pobierz Outlooka na iOS
Pobierz Outlooka na Androida
1. Użyj skrzynki odbiorczej Focus
Outlook jest wyposażony w funkcję „Focus Inbox”, która automatycznie organizuje najodpowiedniejsze wiadomości e-mail na podstawie nadawcy. To dla mnie pozycja obowiązkowa. Aplikacja powiadamia tylko o ważnych e-mailach i wysyła śmieci w skrzynce Inne.
Zawsze możesz ustawić regułę wysyłania przyszłych wiadomości e-mail w Focus Inbox. To naprawdę oszczędza czas i przenosi Twoją produktywność na wyższy poziom.
2. Ciemny schemat
Outlook dla iOS już obsługuje natywny ciemny motyw dla całego systemu. To czysty czarny motyw, który dobrze wygląda i oszczędza baterię na panelach AMOLED.
Aby włączyć, przejdź do Ustawienia > włącz ciemny motyw i ciesz się bezproblemowym działaniem w nocy.
Również na Guiding Tech
3. Uzyskaj dostęp do plików i szczegółów podróży jednym dotknięciem
Outlook ma zgrabną funkcję wyszukiwania, która umożliwia dostęp do wszystkich ważnych szczegółów za jednym dotknięciem. Możesz przejść do wyszukiwania i znaleźć informacje, takie jak pliki PDF, informacje o podróżach i kontakty z menu wyszukiwania.
4. Zintegruj kalendarz z innymi usługami
Microsoft kupił popularną aplikację kalendarza „Sunrise” i zintegrował większość swoich funkcji z kalendarzem Outlooka. Usługa może początkowo wydawać się prosta, ale jest pełna fajnych sztuczek.
Integrujesz wydarzenia z Facebooka i Evernote bezpośrednio z kalendarzem Outlooka. Warto w jednym miejscu śledzić lokalne wydarzenia oraz urodziny znajomych i rodziny.
Przejdź do Ustawienia > Aplikacje kalendarzy i włącz integrację z innymi firmami.
5. Użyj Microsoft To Do Z Outlook
Jedną z najlepszych rzeczy w ekosystemie Microsoft jest integracja, którą możesz cieszyć się z jej aplikacjami i usługami.
Aplikacja Outlook Mobile bezpośrednio komunikuje się z aplikacją Microsoft To Do za pomocą funkcji flagi. Możesz oznaczyć wiadomość e-mail w aplikacji Outlook, a wiadomość e-mail zostanie dodana do listy oflagowanych w Microsoft do zrobienia.
Używam go do śledzenia rachunków kart kredytowych. Gdy dostaję wiadomość e-mail o najnowszym rachunku miesięcznym, oznaczam go flagą i zostaje on dodany do aplikacji zadań. Stamtąd dodaję godzinę i datę, aby otrzymać przypomnienie o zapłaceniu rachunku.
6. Zintegruj kalendarz sportowy
Outlook ma również zgrabną funkcję kalendarza dla fanów sportu. Możesz dodać baseball, koszykówkę, krykieta, piłkę nożną, golf itp. harmonogramy w aplikacji Kalendarz programu Outlook.
Dzięki aplikacji można również śledzić zespół i jego przyszły harmonogram. Śledzę indyjską drużynę krykieta i dodałem IPL (Indian Premier League) do kalendarza programu Outlook.
Przejdź do Ustawienia > Kalendarz Bing i dodaj drużynę sportową w aplikacji.
Również na Guiding Tech
7. Połącz domyślną aplikację przypominania z Outlookiem
Czy wiesz, że można dodawać zadania programu Outlook za pomocą aplikacji Apple Reminder? Oto jak to skonfigurować. Najpierw przejdź do opcji Ustawienia > Hasło i konto i włącz przypomnienia programu Outlook dla domyślnej aplikacji Przypomnienia.
Odtąd wszystkie przypomnienia programu Outlook będą wyświetlane tuż pod przypomnieniami iCloud w domyślnej aplikacji Apple.
Teraz, gdy dodasz nowe przypomnienie lub utworzysz listę, zrób to w sekcji Outlook.
Podczas pracy w aplikacji komputerowej poczty e-mail Outlook wyskakujące okienko pojawi się jako przypomnienie o określonej godzinie.
8. Zintegruj kalendarz telewizyjny
Ten jest niezbędny dla telewidzów. Outlook umożliwia dodanie całego harmonogramu telewizyjnego bezpośrednio w aplikacji Kalendarz.
Możesz przejść do Ustawienia > Ciekawe kalendarze > TV i wybrać z menu odpowiedni czas standardowy.
W powyższym przykładzie wybrałem Atlantic Standard Time, a Outlook wyrzucił obsługiwaną listę kanałów i usług. Wybierz swój ulubiony kanał i nigdy nie przegap żadnego odcinka.
9. Zmień podpis e-mail
Zachowanie domyślnego podpisu „Pobierz Outlooka” pokazuje lenistwo użytkownika polegające na niezmienianiu go w Ustawieniach.
Outlook umożliwia zmianę domyślnego podpisu z menu Ustawienia. Przejdź do Ustawienia > Podpis i ustaw podpis na konto. Niestety nie można dodać prawdziwego podpisu za pomocą funkcji rysowania.
Można również użyć skrótów Siri, aby wykonać kilka funkcji z ustawień programu Outlook.
Również na Guiding Tech
Używaj Outlooka jak profesjonalista
Jak widać z powyższej listy, Microsoft oferuje kilka przekonujących powodów, aby wybrać Outlooka zamiast rywali. A firma dopiero się rozkręca. Oczekuje się, że firma programistyczna wkrótce doda więcej integracji z Microsoft To Do, Teams i innych usług.
Wreszcie zależy to wyłącznie od Twojego poziomu użytkowania i komfortu.
Dalej w górę: Outlook oferuje wiele funkcji do wyboru zamiast domyślnej aplikacji Apple Mail. Przeczytaj poniższe porównanie, aby wyjaśnić zamieszanie.