Dropbox Paper i Evernote: szczegółowe porównanie aplikacji do robienia notatek

Na rynku dostępnych jest sporo aplikacji do robienia notatek. Każda aplikacja ma własny zestaw funkcji. W zależności od Twoich potrzebi ważne jest, aby wybrać tę, która spełnia Twoje wymagania, a nie popularną opcję.

Weźmy na przykład Evernote. To kochane dziecko Doliny Krzemowej, czyli przynajmniej tak byłoi przez najdłuższy czas aplikacja do robienia notatek dla większości ludzi. Przy tak dużej liczbie platform i przeglądarek, które obsługuje, ludzie od wieków używają go jako szafki na dokumenty, przycinania stron internetowych oraz robienia notatek tekstowych i dźwiękowych.

Odwiedź Evernote

Niedawny obrót wydarzeń postawił pod znakiem zapytania jego przyszłość. Właśnie tam pojawia się Dropbox Paper. Nowy gracz na rynku, który obiecuje zmienić sytuację, oferując lepsze wrażenia użytkownika, lepszą integrację API i środowisko współpracy.

Odwiedź papier

Zobaczmy, czym się różnią i co mają do zaoferowania.

1. Robić notatki

Jak sama nazwa wskazuje, Evernote został stworzony do robienia notatek — bezpiecznego miejsca na zrzut mózgu. Cokolwiek przyjdzie ci do głowy, niezależnie od tego, czy są to myśli, pomysły, czy właśnie odkryta strona internetowa, odłóż to i możesz znaleźć później. Rozpoczynasz od utworzenia nowej notatki, którą możesz następnie umieścić w Notatnikach. Możesz także dodać tagi do każdej notatki, aby dalej ją kategoryzować.

Papier pozwala robić rzeczy inaczej. Tworzysz dokument (notatkę) i umieszczasz go w folderach. Działa to bardzo podobnie do Dokumentów Google lub systemu folderów Windows. Nie zapewnia widoku z lotu ptaka wszystkich dokumentów, które masz w różnych folderach, takich jak Evernote. Z drugiej strony, w przeciwieństwie do Evernote, który pozwala przejść tylko dwa poziomy w głąb, możesz utworzyć tyle folderów w folderach, ile chcesz.

2. Edycja i formatowanie

Evernote obsługuje podstawowe formatowanie tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa, listy punktowane, listy kontrolne i wcięcia. Do wyboru jest zdrowy wybór czcionek.

Paper umożliwia również robienie notatek tekstowych i graficznych, ale nie ma możliwości nagrywania notatek dźwiękowych. Papier jest bardziej nastawiony na łatwą współpracę, więc opcje formatowania nigdy nie były priorytetem. Zobaczysz wyskakujący pasek narzędzi tylko wtedy, gdy zaznaczysz fragment tekstu. Opcje są ograniczone, ale obejmują podstawowe elementy, takie jak pogrubienie, nagłówek, łącze, wyróżnienie i listy. To dobrze, że zwykłe skróty klawiaturowe do formatowania działają w mniej zaśmieconym interfejsie użytkownika.

Oprócz tekstu możesz również edytować obrazy. Będąc blogerem, pracuję ze zrzutami ekranu i zdjęciami przez cały dzień. Obejmuje to adnotacje, przycinanie, zmianę rozmiaru i nie tylko. Evernote obsługuje edycję obrazów za pomocą Skitch — popularnego edytora obrazów i ulubionego przez zespół GT.

Papier również nie obsługuje edycji obrazu, co oznacza, że ​​będziesz musiał polegać na aplikacjach innych firm lub edytory obrazów online, aby wykonać zadanie.

Obrazy i pliki audio to nie jedyne typy plików, z którymi użytkownicy muszą pracować. Istnieją fragmenty kodów, pliki muzyczne, filmy z YouTube, utwory Spotify, utwory SoundCloud i tak dalej. Paper jest inteligentny i natychmiast rozpozna prawie każdy plik od dowolnego dostawcy usług. Możesz odtwarzać/oglądać/przeglądać/uzyskiwać dostęp do tych plików w samym interfejsie Paper. Evernote pozwala na dołączanie plików aplikacji Dysku Google, ale to wszystko.

Musisz posłuchać piosenki wymienionej na powyższym zrzucie ekranu. Założę się, że to pokochasz.

Paper pomoże Ci wchodzić w interakcję z wieloma typami plików bezpośrednio w dokumencie bez konieczności jego opuszczania. Evernote tego nie ma.

Wreszcie, Paper obsługuje również przeceny i LaTex, które są bardzo popularne wśród blogerów i pisarzy technicznych. Papier może pozwolić ci stworzyć spis treści, który jest darem niebios dla pisarzy i blogerów takich jak ja, którzy nieustannie pracują z nimi.

Poświęćmy chwilę na omówienie skanowania dokumentów i OCR. Evernote słynie z tego. Skanujesz dokument, aby zamienić go w obraz, który pojawi się jako notatka na Twoim koncie Evernote. Co więcej, Evernote użyje również OCR do zeskanowania notatki i przekształcenia jej w przeszukiwalny dokument PDF. Wykorzystałem to do przeskanowania wszystkich moich medycznych dokumentów i rachunków. Moja mama używa go do zapisywania przepisów, a mój brat do skanowania wizytówek.

Dropbox Paper nie obsługuje funkcji OCR ani skanowania obrazów w aplikacji, ale natywna aplikacja Dropbox nie. Oznacza to, że będziesz musiał używać aplikacji Dropbox do skanowania dokumentów i przekształcania ich w pliki PDF oraz importowania ich do Paper. Nie jest to najlepszy sposób na zajęcie się rzeczami, ale nadal działa dobrze.

3. Udostępnianie i współpraca

Udostępnianie notatek w Evernote i dokumentów na papierze działa w ten sam sposób. W Evernote musisz kliknąć przycisk Udostępnij, aby utworzyć unikalny link, który można następnie udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail lub innych mediów. Możesz kontrolować, czy odbiorca może również uzyskać dostęp do notesu, czy tylko notatki, może edytować lub tylko wyświetlać notatkę.

Paper działa w podobny sposób, gdy klikasz przycisk zapraszania, aby wysłać zaproszenie e-mailem. Możesz kontrolować uprawnienia, tak jak w Evernote.

Możesz użyć uprawnienia do przeglądania w przypadku notatek, na których szukasz tylko opinii, a niekoniecznie danych wejściowych. Możesz użyć uprawnienia do edycji, gdy potrzebujesz pomocy w dokończeniu dokumentu/notatki lub gdy pracujesz nad tym samym projektem.

Udostępnianie notatek i dokumentów to jedno, ale współpraca nad nimi to drugie. Właśnie tam błyszczy Dropbox Paper. Załóżmy, że chcesz przekazać komuś konkretny plik lub akapit. Po prostu użyj polecenia @wzmianka (@imię), aby go/ją powiadomić. Mogę teraz stworzyć listę rzeczy do zrobienia i przydzielić poszczególne zadania poszczególnym członkom zespołu. Członkowie zespołu mogą następnie je komentować, aby wyrazić obawy lub zadawać pytania.

Paper jest również wystarczająco inteligentny, aby zapamiętać wszystkie zmiany, które do tej pory wprowadziłeś w dokumencie. W dowolnym momencie możesz uzyskać dostęp do starych wersji dokumentu. Jest to przydatne, gdy aplikacja automatycznie wprowadza zmiany bez Twojej zgody i chcesz, aby wszystko wróciło do poprzedniego stanu.

Następnie istnieje możliwość komentowania i przypisywania różnych sekcji i elementów dokumentu. Funkcja, którą pokochaliśmy w Dokumentach Google i innych aplikacjach Dysku.

Z drugiej strony Evernote ma funkcję czatu roboczego, której można używać do wysyłania wiadomości do członków zespołu. Więcej na wzór Hangoutów. Działa dobrze, ale poza notatką, nad którą współpracujesz.

4. Ceny i dostępność

Dropbox Paper jest na razie darmowy i nie jest częścią systemu przechowywania w chmurze Dropbox. To może się zmienić w przyszłości. Paper został zaprojektowany jako aplikacja internetowa, ale jest również dostępny na platformę Android i iOS. Brak dostępnych rozszerzeń przeglądarki lub klientów na komputery stacjonarne, które uważam za ograniczające.

Oferty Evernote trzy różne plany cenowe do wyboru, a każdy zapewni dodatkowe funkcje, takie jak OCR i wyszukiwanie obrazów/PDF, wersja historia, prezentowanie notatek, udostępnianie notatek w rozwiązaniu Enterprise, łączność z Google Suite i Office 365 Suite, i tak dalej.

Tam, gdzie Evernote naprawdę błyszczy, jest liczba obsługiwanych platform. Istnieją aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, a także narzędzie do strzyżenia sieci dla Chrome i Firefox. Dzięki temu możesz pracować z notatkami lub tworzyć nowe prawie wszędzie za pomocą jednego kliknięcia.

Dropbox Paper a Evernote

Evernote to aplikacja do robienia notatek, jak żadna inna. Udostępnianie i współpraca wydają się tutaj refleksją. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci uchwycić myśli i strony internetowe na każdej platformie, aplikacji i przeglądarce. To czyni go bardziej wszechstronnym.

Dropbox zaprojektował Paper tak, aby był współpracującym edytorem dokumentów, w którym możesz osadzać wszystko i pracować z kimkolwiek w czasie rzeczywistym. Nie musisz wychodzić z aplikacji za każdym razem, gdy chcesz się z kimś komunikować lub wchodzić w interakcję z czymś.

W ten sposób zarówno Evernote, jak i Paper różnią się od siebie, a każde z nich ma wspólną płaszczyznę. Możesz użyć obu lub jednego w zależności od potrzeb.

Następna w kolejce: Gdy przyszłość Evernote wieje na wietrze, możesz rzucić okiem na to dogłębne porównanie między Google Keep a Evernote, aby sprawdzić, czy możesz zastąpić to drugie pierwszym.