Jak przenieść własność dokumentu na Dysku Google

Dysk Google to jeden z najpopularniejszych pakietów dokumentów online. Używamy go tutaj w Guiding Tech do celów zarządzania. Jest bezpłatny, jest wspierany przez chmurę Google i jest bardziej stabilny w przypadku każdego innego pakietu produktywności online.

Nie będzie naciąganiem stwierdzenie, że używasz Dokumenty, Arkusze i Prezentacje do użytku osobistego lub służbowego. Dysk Google ma łatwy w użyciu interfejs do przeglądania i przeglądania plików. Ale tak naprawdę nie ma narzędzia do przenoszenia własności pliku z jednego konta na drugie. Tak, możesz udostępniać dokumenty, ale to tylko daje drugiej osobie dostęp do pliku. Ostateczną kontrolę nad narzędziami administracyjnymi dla pliku ma pierwotny właściciel.

Dzisiaj porozmawiamy o dwóch metodach przeniesienia własności dokumentu z jednego konta na drugie.

1. Korzystanie z funkcji udostępniania

Każdy dokument na Dysku Google można udostępnić. Aby rozpocząć, otwórz dokument i kliknij Udział w prawym górnym rogu. Lub z Dysku Google wybierz plik i kliknij Udział z paska narzędzi.

Zobaczysz wyskakujące okienko. U dołu wpisz adres e-mail osoby, aby udostępnić jej dokument. Jeśli już udostępniasz dokument danej osobie, nie musisz tego robić.

Po dodaniu osoby pojawi się ona w górnej sekcji. Oprócz imienia i nazwiska zobaczysz listę rozwijaną, która pokazuje uprawnienia, jakie ma dana osoba. Kliknij i wybierz Właściciel. Spowoduje to przeniesienie własności dokumentu na osobę.

Profesjonalne wskazówki dotyczące Dysku Google: Jeśli jesteś nowy w pakiecie produktywności Google, zapoznaj się z naszymi przewodnikami po najlepszych Rozszerzenia Dokumentów Google dla pisarzy i jak Dokumenty Google w porównaniu z Quip.

2. Ręczne pobieranie/przesyłanie

Jeśli używasz Dysku Google na koncie Google Apps, dokument można przenieść tylko między kontem hostowanym w tej samej domenie. Zasadniczo nie możesz przenieść własności dokumentu Google Apps na swoje osobiste konto Gmail. Ale oczywiście istnieje obejście tego. Niektóre oldschoolowe akcje pobierania/przesyłania.

Przejdź do danego dokumentu, kliknij Plik -> Pobierać i wybierz Microsoft Excel. Dokument zostanie pobrany na Twój komputer.

Teraz przejdź do konta, na które chcesz przesłać plik, przejdź do drive.google.com, Kliknij Nowy -> Udostępnianie pliku i wybierz plik. Zostanie on wtedy przesłany na konto.

Jak korzystasz z Dysku Google?

Ponieważ Dysk jest oparty na arkuszu kalkulacyjnym i edytorze tekstu, nie ma końca kreatywnym sposobom korzystania z systemu. Czy używasz go do? wysyłanie biuletynów korespondencji seryjnej? Albo za tworzenie kopii zapasowych postów na Twojej stronie na Facebooku za pośrednictwem IFTTT? Podziel się swoimi dziełami w komentarzach poniżej.