3 fajne wskazówki, które ułatwiają korzystanie z liczb dla komputerów Mac

Z każdą wersją Aplikacje iWork na komputery Mac, Apple wprowadza nowe funkcje i sposoby na ułatwienie korzystania z aplikacji. Dzięki najnowszej aktualizacji tego zestawu aplikacji biurowych jest to szczególnie widoczne w Numbers, własnej aplikacji arkusza kalkulacyjnego Apple.

Dlatego w tym wpisie przyjrzymy się trzem fajnym wskazówkom, o których większość użytkowników Numbers nie wie i które mogą sprawić, że za pomocą tej wspaniałej aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych jeszcze łatwiej.

Zacznijmy.

1. Obliczenia przeciągnij i upuść

Jedną z najfajniejszych i najprostszych funkcji Numbers jest okienko podsumowania. To pokazuje się na dole aktualnie otwartego okna Numbers, gdy zaznaczysz dwie lub więcej komórek, i wyświetla podstawowe obliczenia na podstawie twojego wyboru.

Niewielu użytkowników Numbers wie, że naprawdę możesz posługiwać się te obliczenia, po prostu przeciągając je do tabeli.

Na przykład na poniższym obrazku zaznaczyłem komórki B2:B6. Następnie z okienka podsumowania na dole po prostu wybrałem operację, której chcę użyć (w tym przypadku SUMA) i przeciągam jej „bańkę” do komórki, którą chcę.

2. Nowe nagłówki i style tabel za pomocą jednego kliknięcia

Osobiście dwie z opcji, których najczęściej używam podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, to tworzenie nowych tabel i dostosowywanie ich. Na szczęście te dwie opcje są naprawdę łatwe w użyciu w nowej wersji Numbers.

Aby na przykład utworzyć nową tabelę, wystarczy kliknąć przycisk Tabela w górnej części okna, a Numbers zapewni Ci kilka fajnych opcji dla Twojego nowego stołu.

Bardziej interesujące jest jednak dostosowywanie nowej (lub istniejącej) tabeli za pomocą nagłówków, stopek i pasków bocznych. Aby to zrobić, wybierz tabelę, którą chcesz zmienić i otwórz panel formatowania, klikając Format w prawym górnym rogu okna. Tam kliknij Tabela tab i spójrz pod Nagłówki i stopki.

Tam masz rozwijane menu odpowiednio dla paska bocznego, nagłówka i stopki. Wystarczy kliknąć dowolny z nich i wybrać liczbę wierszy/kolumn, na które chcesz zastosować efekt nagłówka, stopki lub paska bocznego.

Efektem końcowym będzie coś takiego jak na poniższym obrazku.

3. Opcje w formułach

Podobnie jak w przypadku Excela lub dowolnej innej aplikacji arkusza kalkulacyjnego, po użyciu operacji w formule zawsze możesz dwukrotnie kliknąć końcową wartość, aby wyświetlić wszystkie składniki takiej formuły i ją edytować.

Jednak w Numbers możesz także kliknąć strzałkę skierowaną w dół obok formuły, aby wyświetlić kilka bardzo przydatnych opcji dla komórki zawierającej wyniki. Dzięki nim możesz zachować wiersz lub kolumnę formuły tej komórki, jeśli zdecydujesz się ją przenieść lub skopiować i wkleić w inne miejsce.

O to chodzi. A jeśli korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych i nigdy wcześniej nie wypróbowałeś Numbers na Macu, sprawdź ten samouczek jak zacząć.