Jak wybrać profesjonalny adres e-mail

E-maile nie mają sobie równych w społeczności biznesowej. Jeśli chcesz umieścić adres e-mail na wizytówce, życiorysu lub profesjonalnym dokumencie, upewnij się, że wyraża on profesjonalizm i rzetelność.

Jeśli masz problem z wyborem adresu e-mail, ten przewodnik przedstawi opcje i zasady, których musisz przestrzegać.

Upewnij się, że jest trwały

Zanim przejdę dalej, zastanów się nad trwałością twojego obecnego adresu. Jak myślisz, ile lat potrwa, zanim wysłana do niego poczta przestanie do Ciebie prowadzić?

Aby zmaksymalizować zasięg kontaktów, należy jak najrzadziej zmieniać adres e-mail.

Stare wizytówki i witryny internetowe z Twoimi informacjami kontaktowymi mogą nadal wyświetlać Twoje informacje, co może powodować utratę cennych możliwości ze starych źródeł.

Potraktuj trwałość jako najważniejszy aspekt profesjonalnego adresu e-mail.

Kup własną domenę

Zakup własnej domeny na podstawie Twojego imienia i nazwiska to pierwszy krok do budowania tożsamości online. Kosztuje to około 50 USD rocznie, ale adresy e-mail, takie jak [email protected], sprawiają wrażenie, że można się z Tobą skontaktować bez względu na to, w jakiej firmie obecnie pracujesz.

Jeśli jest zajęty lub pracujesz jako freelancer lub rozważasz osobistą stronę internetową, dodaj swoją branżę do końca. Na przykład możesz kupić johnsmithphotography.com lub alternatywnie rozszerzyć go o odpowiednie rozszerzenie domeny by to zrobić johnsmith.photography. To płynnie łączy twoje imię i dziedzinę pracy.

Może to być kuszące, ale staraj się unikać .co, .info i .net pomimo niższych cen i większej dostępności. Rozszerzenie .com jest standardem komercyjnym i profesjonalnym i pozwoli uniknąć nieporozumień.

Jeśli naprawdę chcesz czegoś innego, rozszerzenie .me działa dobrze na osobistych kontach adresów e-mail.

Aby skonfigurować własną pocztę e-mail, najpierw kup nazwę domeny. Istnieją miliony możliwości, a w każdej witrynie znajdziesz specjalne ceny dla różnych warunków i rozszerzeń domen, więc nie spiesz się z wyborem.

Następnie kup tani hosting, który umożliwia bezpłatne tworzenie adresów e-mail i umożliwia przekazywanie wiadomości e-mail. Pakiet hostingowy będzie dostarczany z serwerem nazw (w tym celu może być konieczne przeszukanie FAQ usługi hostingowej), który możesz przekazać swojemu rejestratorowi domeny, aby je połączyć.

Teraz, gdy są połączone, możesz użyć panelu sterowania hostingu, aby skonfigurować adres e-mail i klienta, aby uzyskać do niego dostęp, lub przekazać go na istniejący adres, który posiadasz.

Pamiętaj, aby nie zapomnieć o odnowieniu domeny w każdym cyklu, ponieważ niektóre firmy próbują przejąć niedawno wygasłe domeny osobiste, aby odsprzedać je po znacznie wyższej cenie.

Prześlij firmowy adres e-mail

Jeśli Twoja firma dała Ci adres e-mail do użycia, możesz ustawić go tak, aby przekazywał go na swój osobisty, aby móc zarządzać wszystkim stamtąd.

Dobrą praktyką jest używanie podanych firmowych adresów e-mail zawsze, gdy jesteś w sytuacji, w której reprezentujesz swoją organizację zamiast siebie. Wiele organizacji wymaga również, aby komunikacja biznesowa przechodziła przez podany adres w ramach zasad IT. Dzięki temu firmy mogą tworzyć kopie zapasowe i przeglądać komunikację swoich pracowników.

Jednak większość zasad nie powinna uniemożliwiać skonfigurowania automatycznego przesyłania dalej, ponieważ cała wysyłana i odbierana poczta nadal przechodzi przez konto.

Kroki, które należy wykonać, będą zależeć od usługi, z której korzystasz, więc oto kroki dla głównych platform:

Jak przekierować Gmaila (pomoc Google)

Jak przekazywać pocztę Yahoo (Technologia przewodnia)

Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook (wsparcie Microsoft)

Jeśli żadne z powyższych nie ma zastosowania, skontaktuj się z zespołem IT.

Styl i format

Istnieje kilka podstawowych zasad wyboru jasnego i łatwego do zapamiętania adresu e-mail.

• Brak numerów. Jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w sytuacji, w której musisz udostępnić komuś swój adres e-mail, ale ta osoba nie może go zapisać, prawdopodobnie nie zapamięta żadnych liczb.
• Możesz to powtórzyć? Niektóre adresy e-mail stają się zbyt długie lub trudne do wypowiedzenia. Spróbuj przeczytać je na głos i wybierz opcję z dobrym przepływem.
• Imię przed @. Jeśli nie jest dostępny, spróbuj imięimięnazwisko@ lub nazwiskoimię@. W najgorszym przypadku użyj kropki, aby oddzielić imiona lub wpisz swoje drugie imię.

Gmail i Yahoo

Dowolnie podane adresy e-mail stanowią większość osobistych wiadomości e-mail. Nie będą wyglądać tak profesjonalnie, jak Twoja własna domena, ale jeśli nie możesz sobie na to pozwolić, jest to druga najlepsza opcja jako firmowy adres e-mail.

Gmail jest z pewnością najlepszą opcją spośród dowolnych bezpłatnych usług, ponieważ jest mało prawdopodobne, że Google w najbliższym czasie przerwie ich usługę; w przeciwieństwie do możliwości Verizon zamyka konta Yahoo.

Ponadto konta Google są bardziej przydatne podczas korzystania z innych usług, takich jak Dysk Google.

Zapewnione przez dostawcę usług internetowych

Posługiwanie się podanym adresem e-mail kupując dostawcę usług internetowych jest ogromnym błędem. Konta te są powiązane z Twoim planem internetowym, więc jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zmienić dostawcę, zazwyczaj będziesz musiał kupić cały oddzielny plan hostingu poczty e-mail, aby móc nadal otrzymywać pocztę.

Jest to ogromne naruszenie naszej zasady trwałości, więc powinieneś starać się tego unikać.

Tymczasowe i wielokrotne e-maile

Konfigurowanie adresów krótkoterminowych może być przydatnym sposobem zarządzania kontaktami. Jeśli posiadasz własną domenę, możesz skonfigurować adresy dla określonych klientów lub usług, a następnie przekazać je wszystkie do jednego.

Zaletą tego jest to, że możesz jednocześnie zrobić najlepsze wrażenie na osobach kopiujących Twój adres e-mail, a także zebrać informacje o tym, skąd pochodzisz. Ponadto możesz wyłączyć przekazywanie niektórych wiadomości e-mail, jeśli zostaną one przeciążone biuletynami i niechcianą pocztą.

Dobre przykłady

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (przekazane)
• [email protected] (przekazane)

Dolna linia

Jeśli możesz to utrzymać, warto zainwestować w osobistą nazwę domeny. Jeśli nie, konto Gmail zapewni Ci niezawodność, której potrzebujesz. Zadbaj o swoje konto i postaraj się zachować je jak najdłużej!

Dlaczego przełączasz konta e-mail? Daj nam znać poniżej.