11 najlepszych szablonów pojęć zwiększających produktywność

Pojęcie jest klejnotem w koronie modularnej wydajność aplikacje. W krótkim czasie start-up z San Francisco zyskał popularność dzięki unikalnemu podejściu do robienia notatek i organizacji. Jak być może wiesz, Notion polega na organizowaniu twojego życia, zbieraniu myśli, rozwijaniu osobistej wiki i zarządzaniu zadaniami do wykonania dzięki modułowemu podejściu.

Sprowadza się to do użytkownika końcowego, w jaki sposób chce uporządkować strony w Notion. Stronę można zbudować od podstaw lub skorzystać z szablonów. w odróżnieniu Evernote oraz Jedna uwaga, szablony odgrywają główną rolę w aplikacji Notion. Są sercem doświadczenia Notion.

Rozpoczęcie od odpowiedniego szablonu może pomóc Ci zaoszczędzić trochę czasu i zapoznać się z podstawową funkcjonalnością Notion. Notion to rozpoznaje. Dlatego integruje wiele popularnych szablonów bezpośrednio z aplikacją.

W tym poście omówimy 11 najlepszych szablonów Notion, które zwiększają Twoją produktywność. Lista będzie zawierać sugestie zarówno zespołu Notion, jak i jego społeczności.

Pobierz Notion na komputer stacjonarny

1. Program tygodniowy

Notion oferuje zarządzanie zadaniami z funkcją przypomnień. Możesz ręcznie dodawać zadania i przypomnienia lub użyć szablonu agendy tygodniowej, aby rozpocząć tydzień.

Oto jak go użyłem. Wykonałem roczną (2019) stronę tytułową, dodałem w niej miesięczne podstrony, a następnie dodałem szablon agendy tygodniowej do śledzenia zadań.

Możesz wpisać /remind, dodać datę i godzinę, a usługa poprosi Cię o wykonanie zadania.

Pobierz szablon agendy tygodniowej

2. Kalendarz treści

Jak sama nazwa wskazuje, ten jest skierowany do twórców treści. Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem YouTube, czy osobą zarabiającą na życie, Kalendarz treści może pomóc Ci zorganizować cały proces od zera. Szablon jest podobny do funkcjonalności oferowanej przez Trello.

Interfejs starannie dzieli grupy według pomysłów, postępów, przeglądu i publikacji. Możesz nawet przypisać określone zadanie członkowi zespołu.

Pobierz szablon kalendarza treści

Również na Guiding Tech

3. Planista podróży

Ten jest odpowiedni dla osób, które często podróżują. Dodaj odpowiednią ikonę i stronę tytułową i gotowe.

W poniższej tabeli zostaniesz poproszony o dodanie lokalizacji, nazwy, daty wizyty, dowolnego linku internetowego związanego z miejscem i nie tylko. Można również zintegrować ze stroną mapy i kontakty. Ogólnie rzecz biorąc, jest to fajny sposób na uporządkowanie i połączenie wszystkich planów podróży na jednej stronie.

Pobierz szablon Planera podróży

4. Śledzenie subskrypcji

Ponieważ coraz więcej firm przechodzi na model subskrypcji (zamiast jednorazowej płatności), śledzenie wszystkich subskrybowanych usług stało się problemem. Ten szablon ma na celu rozwiązanie tego problemu.

Stworzony przez członka społeczności Notion szablon pozwala dodać nazwę usługi, jej status, odpowiednie tagi, okres rozliczeniowy, przypomnienie o odnowieniu, koszt miesięczny i koszt roczny.

W jednym widoku możesz przeglądać wszystkie subskrybowane usługi i ich szczegóły. Schludne, prawda?

Pobierz szablon śledzenia subskrypcji

5. Życie Wiki

Life Wiki to coś, co można zobaczyć na ekranie głównym większości użytkowników Notion. Szablon może być twoją wiki do zarządzania wszystkimi rzeczami.

Możesz śledzić informacje o rodzinie, nadchodzących podróżach, celach życiowych, liście do przeczytania, pomysłach, rutynowych ćwiczeniach i nie tylko. Szablon domyślnie zawiera wszystkie kategorie i odpowiednie sekcje.

Pobierz szablon Life Wiki

6. Zadania i problemy

Dość o osobistych szablonach. Porozmawiajmy o niektórych zarządzania projektami. Zadania i problemy to dobrodziejstwo dla testerów oprogramowania i kierowników projektów.

Szablon bardzo przypomina Trello, ale o to właśnie chodzi w Notion. Zastąp istniejące rozwiązania jednym oprogramowaniem.

Mówiąc o szablonie, ma on status, następny, w toku i ukończoną sekcję. Możesz nawet dodać kolejną sekcję, taką jak przegląd, przerwana itp.

Na tym funkcjonalność się nie kończy. Możesz także dodać odpowiednie tagi, takie jak pilne lub specyficzne dla urządzenia, takie jak Android, iOS lub Windows. Można nawet dołączyć dokumenty do szczegółowych, konkretnych zagadnień i przydzielić zadania członkom zespołu. To jeden potężny i zgrabny sposób na wdrożenie procesu projektu i śledzenie postępów.

Pobierz zadania i problemy

Również na Guiding Tech

7. Wiki produktu

Product Wiki dotyczy osi czasu i zarządzania produktami. Bardzo atrakcyjna zarówno dla dużych firm IT, jak i start-upów typu bootstrap czy SOHO. Na początku każdego projektu możesz zbierać informacje o projekcie, wymagania klienta, tworzyć harmonogram projektu, organizować makiety w jednym miejscu i nie tylko.

Zamiast przechowywać wszelkiego rodzaju dokumenty i obrazy w różnych miejscach, możesz użyć tego szablonu, aby przechowywać je razem na jednej stronie, aby mieć do nich łatwy dostęp.

Pobierz szablon Wiki produktu

8. Śledzenie celów

Notion zapewnia również przyzwoity śledzenie celów. Chociaż nie jest tak bogaty w funkcje, jak niektóre aplikacje innych firm, wykonuje zadanie dla początkujących.

Śledzenie celów umożliwia dodanie dni tygodnia, nazwy aktywności i pola wyboru pod nim. Możesz ręcznie zaewidencjonować każdą aktywność.

Pamiętaj, że nie pokaże Ci szczegółowych statystyk ani wykresów z danymi. Ponieważ jest to bardziej przyjazne dla początkujących, zaawansowani użytkownicy powinni trzymać się swojego wyboru narzędzia do śledzenia celów.

Pobierz szablon śledzenia celów

9. Strona główna firmy

Podobnie jak Life Wiki, Company Home działa jako profil zawodowy zawierający wszelkiego rodzaju szczegóły i dokumenty związane z Twoją organizacją.

Możesz dodać odpowiednie sekcje, takie jak dane firmy, polityki różnych oddziałów, polityka wydatków na urlopy, mapa drogowa, zasady pracownicze i inne. Udostępnij tę stronę innym pracownikom w wersji tylko do odczytu i gotowe.

Pobierz szablon strony głównej firmy

10. Podania o pracę

Studenci z pewnością pokochają ten. Szablon aplikacji o pracę jest idealny dla osób śledzących złożone aplikacje o pracę.

Możesz dołączyć swoje CV, list motywacyjny, a nawet zintegrować portfolio projektów. Poniższa tabela pozwoli Ci dodać nazwę firmy, etap aplikacji, stanowisko, termin i inne.

To zgrabny sposób na uporządkowanie każdego szczegółu Twoich podań o pracę.

Pobierz szablon podań o pracę

Również na Guiding Tech

11. Centrum pomocy

Załóżmy, że tworzysz produkt od podstaw, a teraz chcesz edukować swoich użytkowników lub członków zespołu z każdym możliwym szczegółem.

Centrum pomocy wypełnia buty właśnie pod tym wymogiem. Możesz stworzyć podsekcję dla każdej funkcji i dodać do niej odpowiedni dokument. W przypadku długoterminowego projektu przydatne jest śledzenie każdej funkcji, którą należy udostępnić użytkownikom końcowym.

Uzyskaj szablon Centrum pomocy

Użyj pojęcia w stylu

Jak widać z powyższej listy, Notion obejmuje każdy możliwy szablon dla każdego przypadku użycia. A to tylko rysa na powierzchni. Ich społeczność rośnie, a ponieważ coraz więcej użytkowników korzysta z platformy, co tydzień dodają więcej szablonów. Jestem pewien, że znajdziesz odpowiedni, aby rozpocząć swoją podróż z Notion.

Dalej w górę: Notion jest bardziej przydatny w przypadku skrótów klawiaturowych. Przeczytaj poniższy post, aby opanować podstawowe skróty klawiaturowe, aby poprawić wrażenia z robienia notatek z Notion.