Jak tworzyć i używać podpisu e-mail w programie Outlook 2013
Różne / / November 29, 2021
![Podpis](/f/5a9715b005804ef53209ea5ac29452b4.jpg)
Jeśli często korzystasz z Outlooka 2013 (lub dowolnego innego klienta poczty e-mail, jeśli o to chodzi), podpis jest koniecznością, ponieważ nadaje Twoim wiadomościom osobisty charakter.
Ułatwia to odbiorcy wiadomości, aby dokładnie wiedział, od kogo pochodzi wiadomość, nawet jeśli nie komunikujesz się ze sobą zbyt często.
Chociaż podpis powinien być krótki (nie sądzę, aby ktokolwiek docenił dużo tekstu w podpisie e-mail), to powinna zawierać najważniejsze dane o Tobie – imię i nazwisko oraz stanowisko, a także dane kontaktowe, które chcesz używany. Nie umieszczaj w nim swojego identyfikatora Skype, jeśli nie chcesz, aby osoby, do których wysyłasz e-maile, mogły się z Tobą skontaktować w ten sposób; to samo dotyczy twojego numeru telefonu lub adresu.
Twoje strony w ulubionych serwisach społecznościowych są w porządku, o ile pasują do typu adresu e-mail, dla którego tworzysz podpis – dla na przykład, jeśli publikujesz zdjęcia z imprez, w których uczestniczysz ze znajomymi, link do Twojego profilu na Facebooku nie powinien znajdować się w Twojej służbowej wiadomości e-mail podpis. Możesz utworzyć więcej niż jeden podpis do użytku w różnych sytuacjach.
Tworzenie podpisu w Outlooku 2013 to inny proces niż kiedyś w przypadku Podpis programu Outlook 2010, ale to nie znaczy, że jest to trudne. Dopóki będziesz postępować zgodnie z poniższymi krokami, będziesz używać go od razu.
Tworzenie podpisu w Outlooku 2013
Oto kroki, aby utworzyć podpis e-mail w programie Outlook 2013.
Krok 1: Kliknij Plik w górnym menu.
![Plik podpisu programu Outlook 20131](/f/1c811b6b82fcb1876cdbb781f764a111.png)
Krok 2: W menu wyświetlanym po lewej stronie ekranu programu Outlook 2013 kliknij Opcje.
![Opcje podpisu programu Outlook 2013](/f/4c4da7d3c51e8bc5edf8cfc7c0c5c6e4.png)
Krok 3: Pojawi się okno. W menu po lewej stronie kliknij Poczta.
![Poczta z podpisem programu Outlook 2013](/f/e0097b798e9eea95018cc6040215fea1.png)
Krok 4: Przewiń, aż znajdziesz sekcję pokazaną poniżej i kliknij Podpisy… przycisk.
![Sygnatury pocztowe z podpisem programu Outlook 2013](/f/92e14dc11f07dcfc24f83b420cc54aaf.png)
Krok 5: W wyskakującym oknie kliknij Nowy w zakładce Podpis e-mail.
![Poczta z podpisem programu Outlook 2013 Nowość](/f/d7c7bc84e69dcfe0f0967f5d1c8372f7.png)
Krok 6: Teraz faktycznie będziesz tworzyć swój podpis, do czego dążyłeś. Zaczniesz od nadawania swojemu podpisowi imienia – ta nazwa nie będzie pojawiać się w Twoich e-mailach, jest po prostu używana, abyś mógł odróżnić swoje podpisy.
![Nazwa podpisu programu Outlook 2013](/f/809b429bdf4a4081c7e500e611752323.png)
Krok 7: Teraz, gdy Twój podpis ma nazwę, możesz iść dalej i dodać do niego to, co chcesz. Ale zanim to zrobisz, upewnij się, że nazwa, którą właśnie wpisałeś, jest zaznaczona na liście po lewej stronie okna. Mój nowy podpis nazywa się „Podpis główny”, więc to właśnie wybrałem.
![Nazwa podpisu programu Outlook 2013 Wybierz główny](/f/1db6f08a622a5f160fef3a96f16c2cc6.png)
Krok 8: Teraz po prawej stronie okna wybierz, do czego będzie używany podpis. Prawdopodobnie będziesz chciał, aby pojawiał się w nowych wiadomościach, ale jeśli nie chcesz, aby był dodawany, gdy odpowiadasz na wiadomość lub przekazujesz ją dalej, nie musi. To tutaj podejmujesz te kluczowe decyzje.
![Nazwa podpisu programu Outlook 2013 Wybierz1](/f/b2e86c7838e42f332b72d64ad1af5b9a.png)
Krok 9: Stwórzmy sam podpis. Wpisz co chcesz w polu na dole okna. Możesz użyj czcionek, które lubisz, więc nie krępuj się kreatywnie!
![Tworzenie podpisu programu Outlook 2013](/f/f3d6edfbc402132e6d0e112be7ca1ee7.png)
Fajna wskazówka: Możesz dodać link do swojego podpisu, zaznaczając tekst, do którego chcesz go zakotwiczyć, a następnie używając dedykowanego przycisku (jest to ostatni z prawej strony na pasku narzędzi pokazanym powyżej), aby wprowadzić adres.
![Wstaw podpis programu Outlook 2013](/f/d3d8b28b78614a91e3e73285a3de909e.png)
Otóż to! Po kliknięciu Zapisać i wtedy ok, Twój podpis będzie teraz wyświetlany automatycznie we wszystkich wybranych sytuacjach. Jeśli chcesz wstawić go samodzielnie, możesz to łatwo zrobić, klikając Podpis przycisk, pod Wiadomość zakładka, gdy jesteś w oknie edycji wiadomości e-mail, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Mam nadzieję, że kroki były proste i łatwe do zrozumienia. Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania.