4 przydatne wskazówki dotyczące drukowania, edycji i formatowania numerów iWork
Różne / / November 29, 2021
Kilka wpisów wstecz, omówiliśmy bardzo podstawy liczb iWork dla osób przyzwyczajonych do MS Excel, a także kilka wskazówki do opanowania niektóre aspekty tej ładnej aplikacji firmy Apple.
Tym razem przyjrzyjmy się bliżej niektórym konkretnym funkcjom Numbers (takim jak drukowanie, edycja i formatowanie), aby dowiedzieć się, jak w pełni z nich korzystać.
Wejdź do trybu edycji za pomocą skrótu
Załóżmy, że chcesz edytować zawartość komórki w Numbers. Zwykle, jeśli musisz to zrobić tylko raz, możesz sięgnąć po myszkę i dwukrotnie kliknąć komórkę, aby móc ją edytować. Jeśli jednak musisz to robić wielokrotnie, za każdym razem zdejmowanie ręki z klawiatury może być uciążliwe.
Na szczęście istnieje skrót klawiszowy aby przejść do trybu edycji w dowolnej komórce w Numbers. Po prostu naciśnij Opcja + Powrót skrót, a kursor pojawi się w komórce gotowej do rozpoczęcia edycji.
Użyj widoku wydruku, aby zobaczyć, jak zostanie wydrukowany arkusz kalkulacyjny
Bardzo przydatną funkcją Numbers jest możliwość wyświetlania arkusza kalkulacyjnego dokładnie w taki sposób, w jaki zostanie wydrukowany, co pozwala na wprowadzenie niezbędnych zmian, aby był drukowany idealnie.
Aby pokazać lub ukryć liczby Widok wydruku, na pasku menu kliknij Pogląd a następnie wybierz odpowiednią opcję.
Skaluj swój arkusz kalkulacyjny, aby dopasować jego zawartość do pojedynczej strony podczas drukowania
Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny w Numbers, który chcesz wydrukować na jednej stronie. Jednak, gdy przeglądasz go przed wydrukowaniem, zdajesz sobie sprawę, że Numbers przycina zawartość i rozkłada ją na dwie lub więcej stron.
Korzystanie z widoku wydruku, jak wspomniano w powyższym kroku, może trochę pomóc, ale nie tak bardzo, jeśli zawartość jest naprawdę duża.
Aby zmieścić go tylko na jednej stronie (lub dowolnej liczbie stron, które chcesz wydrukować), najpierw włącz Widok wydruku z Pogląd menu. Następnie otwórz Inspektor klikając jego przycisk w prawym górnym rogu okna Numbers.
Tam kliknij Inspektor arkuszy zakładka (druga). Znajdziesz tam suwak pod Skala treści za pomocą którego możesz dostosować zawartość arkusza kalkulacyjnego do strony (stron), które chcesz wydrukować.
Fajna wskazówka: Będąc tam, możesz swobodnie przeglądać tę kartę, aby znaleźć inne bardzo ważne opcje formatowania, takie jak Układ strony, Marże oraz taki.
Opanuj podstawowe formatowanie komórek za pomocą kilku kliknięć
W naszym pierwszym artykule, w którym szczegółowo opisano kilka wskazówek dotyczących Numbers, omówiliśmy już podstawowe formatowanie komórek, do którego można uzyskać dostęp, przechodząc do Inspektor komórek zakładka w panelu Inspektor. Jednak ten obszar panelu Inspektora oferuje nieco więcej niż podstawowe opcje, które pokazaliśmy. Na przykład na dole listy formatów znajdziesz również opcje tworzenia pól wyboru, stepperów, suwaków, a nawet wyskakujących menu z danymi dowolnej komórki.
Proszę bardzo. Miej oko na stronę, aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikacje iWork na Macu.