Zoho Docs (Writer) a Google Docs: które narzędzie jest lepsze w zarządzaniu dokumentami

Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, Dokumenty Google są jednym z najpopularniejsze wybory. Czy to funkcje współpracy, czy narzędzia do edycji; Dokumenty z pewnością zdołały przyciągnąć wielu do swojego prostego interfejsu. Jednak nie jest to jedyny edytor tekstu. Kolejnym narzędziem, które szybko wspina się po drabinie popularności, jest Dokumenty Zoho, a dokładniej Zoho Writer.

Zoho Writer to edytor tekstu Zoho Docs. Podobnie jak Dokumenty Google, ma funkcje współpracy i ładny interfejs, który może kusić każdego, kto szuka przełącznika. Czy więc powinieneś przełączyć się ze zwykłych starych Dokumentów Google na Zoho Writer?

Cóż, właśnie to znajdziemy w naszym dzisiejszym poście, gdy zważymy zarówno Dokumenty Google, jak i Zoho Writer, aby zobaczyć, który z nich świeci jako lepsze narzędzie do zarządzania dokumentami.

Jak to robimy w większości naszych porównań, najpierw umieścimy cechy wspólne, a następnie przejdziemy do nietypowych.

Berło

Ale zanim zaczniemy, przyjrzyjmy się najpierw interfejsowi, ponieważ jest to jeden z aspektów, który w dużym stopniu determinuje poziom Twojej produktywności. Jeśli chodzi o Dokumenty Google, jest to styl górnej wstążki, przypominający MS Word.

Znajdziesz tam wszystkie często używane narzędzia. Ale jeśli potrzebujesz czegoś więcej, będziesz musiał przejść przez zakładki na górnej wstążce, chyba że znasz skróty klawiaturowe.

W przeciwieństwie do tego, Zoho Writer umieszcza wszystkie swoje narzędzia na lewym panelu. Niezależnie od tego, czy są to narzędzia Edytuj, czy Ustawienia strony, znajdziesz w nich wszystko. To, co kocham w Writerze, to to, że każda opcja jest oznaczona małą ikoną, dzięki czemu nowicjuszom łatwo jest zorientować się, co robią.

Dodatkowo pomaga również nadać narzędziu nowoczesny wygląd.

Wspólne cechy

1. Sprawdzanie pisowni

Kiedy mówisz o usłudze przetwarzania tekstu, a sprawdzanie pisowni jest koniecznością. Zarówno Dokumenty Google, jak i Zoho Writer nie zawodzą. Obie usługi zaznaczają błędnie napisane słowo na czerwono i chociaż Dokumenty podają właściwe słowo, Writer idzie o kilka kroków do przodu i sugeruje kilka alternatyw.

I oczywiście te słowa przypominają te, które błędnie napisałeś. Kiedy więc błędnie wpisałem „Disspaoint” w Zoho, podczas gdy faktycznie miałem na myśli „rozczarowany”, system zasugerował mi „rozgoryczenie” lub „rozproszenie”.

Jeśli uważasz, że napisane słowo jest poprawne, możesz po prostu dodać je do słownika bezpośrednio z menu kontekstowego.

Jeśli chodzi o przewidywania, nikt nie robi tego lepiej niż Google, niezależnie od tego, czy przewiduje, co piszesz, czy kim jesteś zamierzam kupić następny. Przerażające, tak. Ale bardzo pomocny.

Na szczęście to samo dotyczy również Dokumentów. Więc kiedy piszę „Disspaoint”, Docs słusznie zauważa, że ​​mogłem rzeczywiście mieć na myśli „rozczarowanie”.

Dodatkowo, jeśli jest to słowo, które często popełniasz błędy, zawsze możesz poprosić Dokumenty o zmianę tego słowa za każdym razem, gdy powtarzasz błąd. Na przykład mój mózg jest zaprogramowany na przeliterowanie „The” jako „Teh”. Więc za każdym razem, gdy piszę „Teh”, natychmiast to automatycznie poprawia.

Co więcej, tezaurus to tylko jedno kliknięcie. Jeśli obawiasz się prawdziwego znaczenia słowa, zawsze możesz przywołać słownik. Obie aplikacje oferują słownik do tego samego celu, z wyjątkiem tego, że Zoho pokazuje również powiązane słowa wraz z synonimami.

Wreszcie, niektóre aspekty sprawdzania pisowni można dostosować. Jeśli chcesz, możesz wyłączyć sprawdzanie gramatyki lub jakość pisania.

2. Obsługiwane formaty plików

Tak, pisanie online ma swoje zalety (bez obaw o zapisanie pliku), ale czasami może być konieczne zapisanie dokumentu w trybie offline, czy to do wysłania pocztą, czy do pracy nad nim w trybie offline.

Zarówno Docs, jak i Writer umożliwiają pobieranie dokumentów w wielu formatach, w tym DOCX, ODT, RTF i PDF. Wystarczy, że wybierzesz Pobierz jako, a dokument zostanie pobrany na Twój komputer.

Zoho Writer oferuje dodatkową funkcję znaną jako Zapisz jako, która, jak podejrzewasz, umożliwia zapisanie określonego dokumentu jako pliku Word lub pliku ODF, wśród pięciu innych formatów. Wszystkie te dokumenty można znaleźć w folderze głównym Zoho Docs.

3. Udostępnianie dokumentów i współpraca

Jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę z innymi, Dokumenty Google można bezpiecznie uznać za numero uno. Możesz nie tylko udostępniać swoje dokumenty klientom lub członkom zespołu, ale także publikować je w Internecie.

Dzięki Dokumentom Google Ty i członkowie Twojego zespołu możecie jednocześnie pracować nad dokumentem. Gdybyśmy mieli mówić o liczbach, Dokumenty mogą pomieścić w czasie rzeczywistym nawet sto osób.

Jeśli chodzi o opcję udostępniania, możesz ograniczyć ją do wyświetlania, edycji lub tylko do odczytu. Chociaż Writer prawie korzysta z tych samych funkcji udostępniania i współpracy, co Dokumenty, użytkownicy musieliby zalogować się do Zoho (standardowy plan).

Oprócz funkcji udostępniania i współpracy, Zoho pozwala również użytkownikom na stworzenie współwłaściciela dokumentu.

Ponadto właściciel może zablokować określoną część dokumentu, dzięki czemu nie będzie można jej zmienić. Dobry na ważne dokumenty.

4. Szablony

Dokumenty Google są znane z kolekcji szablonów. Jeśli chcesz utwórz CV lub biuletyn, po prostu wybierz jeden z galerii szablonów.

Będąc aplikacją korporacyjną, Zoho Writer zawiera również mnóstwo szablonów. Od szablonów związanych z kreatywnym pisaniem po życiorysy i listy motywacyjne, szeroka gama szablonów z pewnością nikogo nie zawiedzie.

Ostatecznie różnica polega na łatwości dostępu. Zoho Writer wyświetla wszystkie kategorie po lewej stronie. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć jedną z kategorii i dokonać wyboru.

W przeciwieństwie do tego, chociaż szablony Dokumentów Google są również skategoryzowane, na panelu bocznym nie ma przydatnego przycisku. Jeśli więc musisz użyć szablonu związanego z edukacją, musisz przewinąć całą stronę do końca, aby się do niego dostać.

Niezwykłe funkcje

1. Pisanie ostrości

Dla ludzi takich jak ja, którzy zarabiają na życie piszą, tryb skupienia bez rozpraszania uwagi ma ogromne znaczenie. Wyobraź sobie, że na ekranie nie ma nic poza akapitem, który właśnie piszesz. Zen? Założę się!

Cóż, jeśli szukasz takiej funkcji, powiem ci, że Zoho Writer ma ją wbudowaną. Po włączeniu podświetlony zostanie tylko akapit, który aktualnie edytujesz.

W przeciwieństwie do tego, Dokumenty Google nie mają wbudowanej tej funkcji. W tym celu musisz polegać na dodatku innej firmy.

2. Historia dokumentu

Wyobraź sobie, że piszesz długi tekst tylko po to, aby odkryć, że cała zawartość zostanie usunięta w jednej chwili, gdy nie będziesz ostrożny z Ponawianiem i Cofaniem. Na szczęście dla nas istnieje wersjonowanie, które pozwala nam cofnąć się w czasie.

Podczas gdy zarówno Google Docs, jak i Zoho Writer zapisują wersję Twojej pracy, Writer wydłuża czas i pozwala porównać dwie wersje. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik> Historia dokumentu i kliknąć Porównaj wersję.

Chociaż prawdą jest, że Google Docs pozwala zobaczyć zmiany w różnych wersjach (nowe dodatki są zaznaczone na zielono), to jakoś blednie w porównaniu ze sposobem, w jaki Writer to obsługuje. Z drugiej strony Dokumenty umożliwiają utworzenie nazwanej wersji, podobnie jak Writer. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli jesteś częścią zespołu, który pracuje nad różnymi częściami dokumentu lub jesteś częścią procesu przeglądu dokumentu.

Zoho Writer umożliwia połączenie wersji offline poprawionego dokumentu z bieżącym dokumentem. Po połączeniu obu dokumentów zmiany są wyświetlane jako znaczniki.

3. Zaawansowane narzędzia do edycji

Będąc nowym narzędziem, Writer ma kilka narzędzi do edycji. Zaawansowane narzędzia do edycji, takie jak osadzanie kodu lub Pola do wypełnienia pocierać ramiona za pomocą popularnych narzędzi, takich jak Przypis lub Podpis.

Oznacza to, że jeśli musisz dodać fragment kodu, możesz to zrobić bez utraty formatowania. Masz możliwość wyboru języka oraz formatu. Od JavaScript do kodu HTML lub kodu JAVA, możesz wybrać z całkiem obszernej listy.

To samo dotyczy dodawania elementów do wypełnienia w dokumencie. A interfejs jest wisienką na wierzchu.

Wręcz przeciwnie, Docs zawiera wszystkie narzędzia wymagane od edytora tekstu. Ale jeśli potrzebujesz kilku zaawansowanych funkcji, takich jak te opisane powyżej, musisz skorzystać z dodatku innej firmy.

Ponadto interfejs Writera sprawia, że ​​dostęp do narzędzi jest niezwykle przydatny. Zamiast tekstu masz małą ikonę, która całkiem dobrze radzi sobie z przyzwyczajeniem do tych narzędzi.

4. Dodatki

Jeśli chodzi o dodatki, Dokumenty Google dają wiele możliwości wyboru. Czy chcesz utwórz schemat lub chcesz dodać stylowe czcionki, wystarczy kliknąć opcję Pobierz dodatki i przeglądać je.

Czy powinieneś się przełączyć?

Więc zamieniłbyś się? Nowoczesność i zaawansowane narzędzia edycyjne Zoho Writera wydają się dość kuszące. Jest to głównie inspirowane faktem, że nie współpracuję zbyt często z członkami mojego zespołu. Ale gdyby tak nie było, nie zawahałbym się wrócić do Dokumentów Google. Jest łatwo dostępny, a wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google, a wszystko zostanie posortowane.

Inną kwestią do rozważenia jest to, że Dokumenty Google są bezpłatne. Z drugiej strony Zoho Docs oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie 25 użytkowników (limit 5 GB na użytkownika i 1 GB przesyłania plików), po którym trzeba by zapłacić około 5 USD miesięcznie na użytkownika.

Aktualizacja odblokowuje kilka funkcji, takich jak plan przechowywania 100 GB na użytkownika, limit przesyłania plików do 5 GB i integracja z aplikacjami Google. Co ważniejsze, będziesz mógł wysyłać i udostępniać pliki i dokumenty użytkownikom spoza Zoho.

Dalej w górę: Myślisz o przejściu z natywnej aplikacji do robienia notatek? Przeczytaj poniższe porównanie, aby sprawdzić, czy Zoho Notebook to aplikacja dla Ciebie.