Co to jest forum w Gmailu i jak je utworzyć?
Różne / / November 29, 2021
Gmail to kompleksowe rozwiązanie do przesyłania wiadomości we wszystkich sprawach związanych z Twoim adresem e-mail Google. ten Aplikacja Gmail jest często definiowana na nowo z nowymi funkcjami regularnie. Niektóre z tych funkcji mogą czasami być przytłaczające i mylące.
Jeśli znasz Aplikacja mobilna Gmail, mogłeś zauważyć (lub nie) kategorię poczty oznaczoną jako Fora. Ta kategoria jest prawie zawsze pusta i domyślnie żadna (osobista) poczta nie jest w niej wypełniana.
Do czego służy forum w mojej aplikacji Gmail? Dlaczego tu jest? Jak z niego korzystać? — Wiele osób zadało takie pytania.
Jeśli zastanawiałeś się również, jaka jest funkcja/tag Forum w Twojej aplikacji Gmail lub do czego służy, ten post powinien wyjaśnić Ci wszystko na ten temat.
Oprócz omówienia koncepcji forów w Gmailu nauczymy Cię również, jak je utworzyć i jak używać go do efektywnej interakcji z kontaktami.
Co to są fora w Gmailu
Z nazwy dość łatwo zgadnąć, o co chodzi w tej funkcji. Google ma już Grupy dyskusyjne Google. Jest to produkt, którego celem jest umożliwienie osobom o podobnych zainteresowaniach tworzenie społeczności (czytaj: grupy) i łatwe komunikowanie się ze sobą za pomocą poczty elektronicznej.
Wyobraź to sobie jako grupę WhatsApp, do której dodawane są osoby o podobnych zainteresowaniach. Ale zamiast grup WhatsApp, do których ludzie dołączają za pomocą swoich numerów telefonów, Grupy dyskusyjne Google używają kont Google — adresów e-mail.
Gdy utworzysz Grupę dyskusyjną Google lub dołączysz do niej, wiadomości udostępnione w grupach, do których należysz, będą automatycznie umieszczane na forach w Twojej aplikacji Gmail.
Pozwala to na łatwy dostęp do wszystkich wiadomości grup dyskusyjnych Google, a także pomaga oddzielić wiadomości grupowe od wiadomości e-mail.
Zanim zagłębimy się w szczegóły, jak pokazać, jak tworzyć fora Gmaila, rzuciliśmy więcej światła na Grupy dyskusyjne Google, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć.
Grupy dyskusyjne Google: Podsumowanie
Jak wspomniano wcześniej, Grupy dyskusyjne Google opisują społeczność osób o wspólnym zainteresowaniu komunikowaniem się w grupach za pośrednictwem e-maili.
W kontekście kontekstu, jeśli jesteś przewodniczącym komitetu planującego rekolekcje w pracy, możesz utworzyć grupę Google wyłącznie dla członków komitetu. To o wiele lepsze niż wysyłanie e-maili i wysyłanie członków indywidualnie.
Fora w popularnym typie Grup dyskusyjnych Google, ale są też inne typy. Na przykład lista e-mailowa umożliwia łatwe wysyłanie biuletynów lub wiadomości promocyjnych na wiele adresów z listy e-mailowej. Z drugiej strony wspólna poczta e-mail umożliwia przypisywanie ról i zadań członkom grupy.
Wracając do forów jako rodzaju Grup dyskusyjnych Google, istnieją dwa typy — forum internetowe i forum pytań i odpowiedzi.
Forum internetowe jest podobne do większości forów internetowych. Członkowie tego typu grup mogą tworzyć tematy, dołączać do dyskusji i komunikować się ze sobą. Możesz utworzyć forum publiczne lub prywatne.
W przypadku forum pytań i odpowiedzi głównym przypadkiem użycia jest umożliwienie członkom zadawania pytań lub udzielania odpowiedzi na pytania opublikowane przez innych członków. Fora pytań i odpowiedzi oferują również bardziej złożone funkcje, takie jak oznaczanie odpowiedzi na pytania jako „rozwiązanych” i zezwalanie członkowie grupy oceniają odpowiedzi — w ten sam sposób pytania i odpowiedzi mogą być albo przegłosowane, albo przegłosowane na Kora.
Wiadomości, komentarze, pytania i powiadomienia z Grup dyskusyjnych Google, których jesteś członkiem, będą wyświetlane w sekcji Fora w Twojej skrzynce odbiorczej.
Porozmawiajmy teraz o tym, jak utworzyć Forum Google i jak do niego dołączyć.
Tworzenie forum Gmaila
W tej chwili nie można tworzyć forów bezpośrednio w aplikacji Gmail. Musisz to zrobić z dedykowanej witryny Grup dyskusyjnych Google. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić.
Krok 1: Odwiedzić Witryna Grup dyskusyjnych Google w Twojej przeglądarce. Może to być przeglądarka mobilna lub komputerowa; albo działałoby dobrze.
Krok 2: Stuknij przycisk Utwórz.
Notatka: Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Google na urządzeniu. Jeśli nie, zostaniesz o to poproszony, zanim będziesz mógł kontynuować.
Krok 3: Wpisz nazwę, pod którą ma być wywoływane forum, w polu oznaczonym Nazwa grupy.
Zaleca się, aby nazwa Grupy była powiązana z celem grupy.
Podczas wpisywania nazwy grupy Google automatycznie generuje adres e-mail grupy dla Twojego forum. Jeśli nie podoba Ci się automatycznie wygenerowany adres, po prostu dotknij pola, aby go edytować – do czegoś krótszego i łatwego do zapamiętania.
Notatka: Grupowy adres e-mail musi mieć co najmniej cztery znaki i musi być niepowtarzalny (nigdy nie był używany przez żadne inne Grupy dyskusyjne Google).
Krok 4: Wpisz szczegółowe informacje o grupie/forum w polu Opis grupy.
Pomoże to nowym (i starym) członkom zorientować się w celu grupy.
Krok 5: Następnie możesz również dostosować domyślny język forum. Fora Google obsługują około 50 różnych języków.
Krok 6: Teraz dotknij przycisku rozwijanego „Wybierz typ grupy”, aby wybrać typ Grupy dyskusyjnej Google, którą chcesz utworzyć.
W zależności od typu forum, które chcesz utworzyć, wybierz forum internetowe lub forum pytań i odpowiedzi.
Krok 7: Ustaw uprawnienia grupy.
Dotknij listy rozwijanej Widoczność grupy, aby dostosować dostępność forum; czy będzie widoczny i możliwy do przeszukiwania dla każdego w internecie, czy tylko dla członków grupy.
Opcja Wyświetl tematy pozwala wybrać, kto może wyświetlać tematy w Twojej grupie.
Możesz również dostosować uprawnienia określające, kto może publikować tematy lub komentarze w grupie. Możesz przyznać to uprawnienie niektórym (lub wszystkim) członkom grupy (właścicielom, menedżerom i członkom) lub dowolnej osobie w internecie.
Na koniec możesz także dostosować sposób, w jaki (potencjalni) członkowie dołączają do grupy.
Krok 8: Po zakończeniu dostosowywania podstawowych uprawnień grupy dotknij czerwonego przycisku Utwórz w lewym górnym rogu ekranu.
Na ekranie zostanie wyświetlony komunikat gratulacyjny informujący o utworzeniu grupy.
Krok 9: Stuknij opcję „Zaproś osoby do dołączenia do grupy”, aby dodać osoby do nowo utworzonego forum, dodając ich adresy e-mail.
Krok 10: Wprowadź adres e-mail w odpowiednim polu. Jeśli masz więcej niż jedną osobę, którą chcesz zaprosić jednocześnie do forum, oddziel ich adresy e-mail przecinkami.
Powinieneś również wpisać wiadomość z zaproszeniem (jest to obowiązkowe) w polu poniżej. Następnie naciśnij przycisk Wyślij zaproszenie.
Przeglądanie wiadomości na forach
Po zaproszeniu osób na forum, członkowie będą powiadamiani o wszystkich komentarzach na tematy na forum. Będziesz mieć dostęp do tych powiadomień i wiadomości w sekcji Fora w aplikacji Gmail.
Co ciekawe, możesz też upuszczać komentarze i odpowiadać na tematy na forum bezpośrednio w aplikacji Gmail, tak samo jak odpowiadasz na e-maile. Nie musisz odwiedzać witryny Grup dyskusyjnych Google.
Zdemistyfikowane forum Gmaila
Jeśli przeczytałeś to wyjaśnienie do tego momentu, sekcja Fora nie powinna już być dla Ciebie tajemnicą. Jeśli w folderze Fora w Twojej aplikacji nie ma żadnych wiadomości e-mail, oznacza to, że nie należysz do żadnych Grup dyskusyjnych Google. Jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba utworzenia forum lub innego typu Grup dyskusyjnych Google, możesz wykonać czynności wymienione powyżej.
Dalej w górę: Gmail ma coś, co nazywa się Odłóż. Ta funkcja to doskonały sposób na wstrzymanie rozmowy i wznowienie rozmowy. Zapoznaj się z poniższym artykułem, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, co robi ta funkcja i jak z niej korzystać.