Dropbox Paper a Notion: który z nich wybrać

Tradycyjne aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote utknęli w rutynie. Tymczasem nowe usługi starają się całkowicie zmienić grę. Stare aplikacje do robienia notatek nie mają prawie nic nowego do zaoferowania i właśnie tam twórcy nowych wykorzystują okazję. W sposób redefiniujący, w jaki sposób typowe aplikacje do robienia notatek mogą działać inaczej.

Gazeta jest opracowywana przez jedną z najpopularniejszych platformy przechowywania w chmurze — Dropbox. Czerpie inspirację z minimalizmu i oferuje prosty sposób robienia notatek w prosty sposób.

Zdobądź papier Dropbox

The Notion to kolejna aplikacja do robienia notatek, która ma stopniowo rosnącą bazę użytkowników. Notion czerpie inspirację z aplikacji Trello, Wikipedia i CRM, oferując sposób na robienie notatek w formacie bloków. Prosta koncepcja, która pozwala przenosić różne rodzaje treści w jednej notatce.

Zdobądź pojęcie

Zobaczmy, jak te dwie nowe aplikacje do notatek chcą zmienić świat, pomagając osobom i firmom być bardziej produktywnymi i mniej zdezorientowanymi.

1. Minimalistyczny, funkcjonalny interfejs

Po pierwszym uruchomieniu Notion zaoferuje Ci import danych z wielu usług, takich jak Trello, CSV, Word, Asana, Evernote i Dropbox Paper. To mówi mi, jak elastyczny jest Notion i co możesz osiągnąć dzięki tej aplikacji.

Notion działa blokowo. Możesz utworzyć blok na dowolne elementy, takie jak tekst, zadania, audio, wideo, formuły i nie tylko. W zależności od dokonanego wyboru, Notion pozwoli Ci wprowadzić wartości. Jest wszechstronny i może obsługiwać wszystkie rodzaje danych. Istnieją przykłady użytkowników w Internecie, którzy używają go do obsługi kont, tworzenia tabel z możliwością sortowania (takich jak Excel) i pisania artykułów.

Ten projekt w stylu Wiki pozwoli Ci stworzyć swój układ z wieloma opcjami do wyboru. Prawie jak narzędzie do tworzenia witryn typu „przeciągnij i upuść”, ale do zarządzania projektami.

Podobnie jak Notion, Paper również stosuje minimalistyczne podejście, tworząc pusty dokument, w którym można łatwo i szybko pisać, dodawać multimedia, tworzyć listy i zadania.

Niektóre opcje, takie jak formatowanie, są widoczne tylko wtedy, gdy są potrzebne, czyli po zaznaczeniu tekstu. Możesz także używać skrótów klawiaturowych. Każda notatka, nazywana przez Paper dokumentami, jest przechowywana w folderach. Pomyśl o strukturze folderów Windows lub Dysku Google tutaj.

Notion korzysta z Evernote i zapewnia strukturę przypominającą silos na pasku bocznym, która może być używana do przeskakiwania między notatkami i projektami. Ułatwia również oznaczanie/powiązanie innych notatek lub bloków. Papier jest znacznie trudniejszy w nawigacji i łatwo się zgubisz. Dzięki Notion możesz tworzyć kolumny notatek obok siebie, aby replikować system Kanban spopularyzowany przez Trello.

2. Notowanie, sortowanie, zarządzanie

Dla różnych potrzeb ludzie pracują nad różnymi plikami, takimi jak tekst, obrazy, filmy i audio, tabele, listy kontrolne, kalendarz i daty i tak dalej. Jestem zdumiony, widząc, jak Notion może obsługiwać wszystkie rodzaje danych w jednym, niezaśmieconym interfejsie.

Na powyższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć tabelę danych, którą możesz sortować w dowolny sposób, tak jak w Arkuszach Google. W tym miejscu możesz również użyć formuł do wykonywania prostych obliczeń.

Możesz dołączyć wszystko, takie jak mapy Google, audio, wideo, obrazy, dokumenty i arkusze Google oraz pliki SoundCloud. Jestem przekonany, że będzie zawierał też mnóstwo innych rzeczy.

Paper pójdzie o krok dalej, jeśli chodzi o osadzanie linków, a także pozwoli Ci pracować z Spotify, Last.fm, Dokumentami i Arkuszami Google, plikami PDF, filmami z YouTube, a lista jest długa.

Nie można tworzyć tabel, które można sortować i powielać układu w stylu Kanban w programie Paper, ponieważ nie ma bloków. Tylko pusty dokument, który pozwoli wprowadzić dane w tradycyjnej kolejności od góry do dołu. Tak więc wszystko, co dodasz, znajduje się poniżej poprzedniego wpisu, w przeciwieństwie do Notion, w którym możesz wprowadzić wszystko obok siebie.

3. Udostępnianie i współpraca

Paper ułatwia udostępnianie dokumentów innym za jednym kliknięciem. Możesz kontrolować, co mogą robić Twoi rówieśnicy, gdy mają dostęp do dokumentu/folderu. Kliknij przycisk Zaproś, aby rozpocząć proces.

Możesz udostępnić dokument tylko tym, którzy zostali zaproszeni, lub każdemu, kto ma łącze. Następnie możesz zdecydować, czy ci użytkownicy mogą tylko wyświetlać i komentować poszczególne elementy, czy też mogą edytować dokument. Możesz później cofnąć ten dostęp. Paper jest bardziej skierowany do profesjonalistów i użytkowników biznesowych, którzy potrzebują skalowalnego, bezpiecznego i współpracy środowiska do wspólnej pracy nad problemami.

Notion ma jeden darmowy plan i trzy inne, począwszy od osób indywidualnych, zespołów i użytkowników korporacyjnych. Notion nie tylko pozwoli Ci zapraszać osoby do Twojego zespołu do przeglądania lub przeglądania i edycji notatek, ale także kontrolować poszczególne bloki. Dostępnych jest więcej opcji uprawnień, takich jak Może edytować, ale nie udostępniać innym, Może czytać i Może komentować.

Zarówno Notion, jak i Paper pozwolą Ci przydzielić poszczególne zadania innym członkom zespołu. W rzeczywistości możesz przypisać praktycznie dowolny element wewnątrz notatki/dokumentu każdemu, kto korzysta z funkcji komentarza. Po prostu użyj @ przed wpisaniem nazw.

Notion ma na celu cele osobiste i biznesowe. Jest grupa studentów którzy używają Notion do zarządzania projektami w klasie.

4. Platforma i ceny

Paper został stworzony jako narzędzie internetowe z aplikacjami mobilnymi na Androida i iOS. Jest całkowicie darmowy, bez żadnych ograniczeń. Paper obsługuje również historię wersji, co jest fajne.

Notion dostarcza aplikacje na komputery stacjonarne dla systemów Windows i Mac poza interfejsem internetowym i aplikacjami mobilnymi. Ma bezpłatny plan, który pozwala utworzyć do 1000 bloków bez limitu członków, ale z limitem rozmiaru pliku 5 MB. Plan osobisty kosztuje 4 USD miesięcznie za jednego członka i nie ma limitu na nic innego. Plan zespołowy kosztuje 8 USD na członka i zawiera historię wersji oraz priorytetowe wsparcie. Plan Enterprise będzie kosztować 16 USD na członka.

Papier kontra Pojęcie

Paper jest idealnym rozwiązaniem dla użytkowników biznesowych, którzy poszukują platformy do udostępniania i współpracy. Jednak inni użytkownicy mogą również wykorzystać to, co najlepsze w Paper do tworzenia dokumentów multimedialnych. Notion jest potężniejszym bratem Paper z modułową koncepcją, która pozwala budować bloki jeden na drugim.

Możesz także tworzyć, sortować i zarządzać całymi bazami danych za pomocą Notion, a widok paska bocznego jest bardziej przydatny niż przechowywanie wszystkiego w folderach. Notion jest odpowiedni zarówno dla osób prywatnych, jak i profesjonalistów, z osobnymi planami dla wszystkich i z łatwością zastępuje sporo aplikacji.

Następny w górę: Chcesz wiedzieć, jak Dropbox Paper wypada w porównaniu z Dokumentami Google? Dowiedz się o nich wszystkiego, klikając poniższy link.