Jak sprawić, by Arkusze Google mogły być edytowane przez wielu użytkowników
Różne / / November 29, 2021
Oczywiście wiesz, że tylko Ty możesz wyświetlać i edytować utworzone przez siebie Arkusze Google. Powiedział, że możesz zezwalaj innym na przeglądanie lub edytowanie Arkuszy Google kiedy się z nimi dzielisz. Możesz współpracować z innymi osobami nad tym samym Arkuszem Google. Współpraca zwiększa funkcjonalność Arkuszy Google, dzięki czemu wiele osób może pracować jednocześnie i w czasie rzeczywistym. Zastanawiasz się, jak zezwolić innym na edycję Arkuszy Google? Ten post pomoże ci to rozgryźć.
Omówimy, jak zezwolić innym na edycję Arkuszy Google dla ograniczonej i wielu osób. Omówiliśmy kroki dla Internetu, Androida, iPhone'a i iPada. Wspomnieliśmy również, jak powstrzymać innych przed edycją Arkuszy Google.
Zacznijmy.
Jak działają uprawnienia do udostępniania Arkuszy Google
Istnieją trzy poziomy uprawnienia udostępniania w Arkuszach Google i innych usługach Dysku Google.
- Może zobaczyć: przy tym ustawieniu współpracownicy mogą wyświetlać tylko dane w arkuszu kalkulacyjnym. Nie mogą niczego edytować.
- Może komentować: To ustawienie umożliwia współpracownikom przeglądanie danych i publikowanie komentarzy tekstowych. Nie mogą jednak dokonywać żadnych zmian w rzeczywistych danych.
- Może edytować: Zgodnie z oczekiwaniami współpracownicy mogą edytować dane w arkuszu kalkulacyjnym. Mogą dodawać, usuwać lub modyfikować komórki, formuły itp.
Wskazówka: Możesz znaleźć Udostępnione Ci pliki z Dysku Google w sekcji Udostępnione dla mnie.
Jak dać pozwolenie na edycję Arkuszy Google
Możesz udostępnić swoje Arkusze Google ograniczonym osobom lub wielu osobom. Sprawdźmy obie metody.
Również na Guiding Tech
Metoda 1: Jak zezwolić ograniczonym osobom na edycję Arkuszy Google na komputerze i urządzeniu mobilnym?
Instrukcje krok po kroku dla komputera PC
Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz udostępnić. Kliknij przycisk Udostępnij u góry. Możesz też przejść do Plik > Udostępnij.
Otworzy się okno udostępniania. Zauważysz, że Ograniczenie jest wymienione w sekcji Uzyskaj łącze. Oznacza to, że musisz dodać osoby, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny. W tym celu wpisz kolejno adresy e-mail osób w polu tekstowym „Dodaj osoby i grupy”. Możesz nawet dodać swoją grupę.
Po dodaniu e-maila/grupy po prawej stronie pojawi się pole. Wybierz Edytor z pola. Kliknij przycisk Wyślij. Teraz wybrane osoby mogą wyświetlać i edytować Twój arkusz kalkulacyjny.
Wskazówka: Nie możesz edytować Arkuszy Google? Kasy 8 sposobów rozwiązania problemu braku możliwości edycji Arkuszy Google.
Instrukcje krok po kroku dla Androida, iPhone'a i iPada
Otwórz wymagany dokument Arkuszy Google w aplikacji mobilnej na telefonie/tablecie z Androidem lub iPhonie/iPadzie. Stuknij ikonę Udostępnij u góry. Możesz też dotknąć ikony z trzema kropkami i przejść do Udostępnij i eksportuj > Udostępnij.
Wpisz adresy e-mail osób w polu Dodaj osoby lub grupy. Pojawi się rozwijane pole. Jeśli pokazuje Edytor, wybrani uczestnicy mogą edytować Twój arkusz kalkulacyjny. Jeśli jednak pokazuje Viewer lub Commenter, dotknij go i wybierz Edytor. Stuknij przycisk Wyślij na dole, aby powiadomić innych.
Metoda 2: Jak zezwolić każdemu na edycję Arkuszy Google na telefonie komórkowym i komputerze?
Kroki na PC
W powyższej metodzie tylko dodane osoby mogły edytować arkusz kalkulacyjny. Teraz, jeśli chcesz, aby ktokolwiek w internecie mógł edytować Twoje Arkusze Google, możesz to zrobić.
Otwórz wymagany Arkusz Google i kliknij przycisk Udostępnij u góry. W wyświetlonym oknie udostępniania kliknij „Zmień na dowolną osobę z linkiem” w sekcji Uzyskaj link.
W tym przypadku domyślnie poziom uprawnień jest ustawiony na tryb Przeglądarki. Kliknij pole Przeglądarka i wybierz Edytor. Ale już skopiuj link i wyślij go nikomu że chcesz przyznać dostęp do swojego arkusza kalkulacyjnego. Zasadniczo każdy, kto ma ten link, może teraz wyświetlać i edytować Twój arkusz kalkulacyjny. Dlatego upewnij się, że udostępniasz go tylko zaufanym kontaktom.
Kroki dla urządzeń mobilnych
Na urządzeniu mobilnym otwórz wymagany Arkusz Google w aplikacji mobilnej. Stuknij ikonę Udostępnij. Stuknij w tekst/ikony w sekcji Kto ma dostęp.
Stuknij w Zmień napisaną dla „Tylko dodane osoby mogą otwierać za pomocą tego linku”. Wybierz Edytor z listy opcji.
Zauważysz, że tekst zmienia się na „Każda osoba w internecie mająca ten link może edytować”. Skopiuj link i udostępnij go wybranym osobom.
Wskazówka: Odkryć co oznacza dostępne offline na Dysku Google?
Również na Guiding Tech
Co się dzieje, gdy udostępniasz arkusze Google innym osobom
W zależności od przyznanych uprawnień udostępniania użytkownicy mogą edytować lub wyświetlać arkusz kalkulacyjny. Gdy udostępniasz Arkusz Google innym osobom, możesz zobaczyć, kto jeszcze pracuje nad arkuszem kalkulacyjnym, sprawdzając okrągłe ikony awatarów u góry.
Ponadto zobaczysz kolorowe ramki wokół komórek używanych/edytowanych przez innych współpracowników. Jeśli uprawnienia do edycji są przyznane innym użytkownikom, możesz zobaczyć zmiany innych w czasie rzeczywistym. Możesz nawet rozmawiać z osobami w Arkuszach Google.
Notatka: Na arkuszu Google może pracować jednocześnie tylko 100 użytkowników. Jeśli chcesz, aby więcej osób współpracowało jednocześnie, publikowanie pliku mogłoby pomóc.
Jak powstrzymać innych przed edycją Twoich Arkuszy Google?
Odwołaj uprawnienia do edycji Arkuszy Google na PC
Gdy przyznasz uprawnienia do edytowania Arkuszy Google, zawsze możesz je cofnąć. W tym celu kliknij przycisk Udostępnij w arkuszu Google. W oknie udostępniania kliknij pole Edytor obok adresów e-mail osób i zmień je na Przeglądający lub Komentator. Jeśli chcesz całkowicie cofnąć dostęp do arkusza kalkulacyjnego, kliknij Usuń.
Jeśli zaznaczyłeś, że ktoś z linkiem może edytować arkusz kalkulacyjny, kliknij Zmień w sekcji Pobierz link.
Kliknij pole Edytor obok Każdy, kto ma link i wybierz Przeglądający lub Komentator. Alternatywnie, jeśli chcesz udostępnić plik tylko ograniczonym osobom, a nie komukolwiek w Internecie, kliknij małą strzałkę obok Każdy, kto ma łącze i wybierz Ograniczone. Teraz tylko osoby dodane przez adres e-mail mogą uzyskać dostęp do Twojego Arkusza Google.
Odwołaj uprawnienia do edycji Arkuszy Google na urządzeniu mobilnym
Na urządzeniu mobilnym dotknij ikony Udostępnij, a następnie dotknij tekstu / ikon wymienionych w sekcji Kto ma dostęp.
Aby cofnąć uprawnienia do edycji adresów e-mail, dotknij Edytor obok ich identyfikatora i wybierz Przeglądarka lub Usuń.
Aby zmienić dla dowolnej osoby w Internecie, dotknij Zmień w sekcji „Każdy w internecie mający ten link może edytować”. Wybierz opcję Przeglądarka, jeśli chcesz, aby osoby mające link tylko wyświetlały plik. Wybierz opcję Ograniczone, jeśli chcesz, aby tylko dodane osoby mogły wyświetlać lub edytować plik.
Wskazówka: Uczyć się jak ograniczyć edycję komórek w Arkuszach Google.
Również na Guiding Tech
Użyj szablonów arkuszy Google
Mamy nadzieję, że udało Ci się udzielić innym uprawnień do edytowania swoich Arkuszy Google. W przyszłości do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych możesz używać różnych szablonów Arkuszy Google. Sprawdź najlepsze Szablony Arkuszy Google dla nauczycieli, zarządzanie projektami, oraz śledzenie finansów.
Dalej w górę: Podobała Ci się możliwość współpracy z wieloma osobami? Sprawdź inne podobne fajne wskazówki i triki dotyczące Arkuszy Google z następnego linku.