Apple Mail a Outlook dla komputerów Mac: która aplikacja poczty e-mail w systemie MacOS jest lepsza?

Apple i Microsoft idą ze sobą w parze na kilku frontach, takich jak Aplikacje do przetwarzania tekstu. Jednak Apple ma na celu zapewnienie solidnej obsługi poczty e-mail w aplikacji Mail na iOS, iPadOS i macOS, ale nadal pozostawia wiele do życzenia. Dlatego nie możesz nie spojrzeć na realną alternatywę z obozu Microsoft - Outlook dla komputerów Mac.

Ostatnio Microsoft ujawnił zupełnie nowy wygląd dla programu Outlook dla komputerów Mac, który jest dostępny za pośrednictwem grupy Fast Insider. To w połączeniu z wieloma innymi integracjami oprogramowania w aplikacji Outlook dla komputerów Mac sprawia, że ​​jest to realny rywal dla aplikacji Apple Mail.

W tym poście porównamy Outlook Mail for Mac z domyślną aplikacją Apple Mail. Porównanie będzie oparte na integracji interfejsu użytkownika, organizacji poczty e-mail, tworzenia poczty, funkcji i aplikacji. Zacznijmy.

Dostępność na wielu platformach

Wiem, że dostępność na wielu platformach nie ma większego znaczenia w aplikacji poczty e-mail. Ale wspominam tutaj, abyś mógł oczekiwać bezproblemowego doświadczenia na każdej platformie. Usługa Apple Mail jest dostępna tylko w systemach iOS, macOS i iPadOS.

Z drugiej strony Microsoft Outlook jest dostępny na Androida, iOS, Windows, macOS i Web.

Pobierz program Microsoft Outlook dla komputerów Mac

Również na Guiding Tech

Interfejs użytkownika i dostosowywanie

Plany firmy Microsoft dotyczące przeprojektowania interfejsu programu Outlook dla komputerów Mac są bardzo potrzebne, aby zachować zgodność z innymi platformami. Jest pewien haczyk, jeśli chodzi o wypróbowanie nowego programu Outlook dla komputerów Mac. Będziesz musiał go zainstalować wraz z innymi Aplikacje biurowe za pomocą instalatora ISO.

Po otwarciu programu Outlook dla komputerów Mac zauważysz przycisk Utwórz (nowa wiadomość) i pasek wyszukiwania u góry. Na lewym pasku bocznym znajdziesz swoje konta e-mail i inne foldery. Imponujące jest to, jak Microsoft używa stylu układu kolumn i dodaje integrację kalendarza po prawej stronie. Nie będziesz mieć trudności z poruszaniem się po nowym wyglądzie.

Możesz zmienić domyślne czcionki dla nowej poczty, odpowiedzieć na pocztę w ustawieniach programu Outlook.

Apple Mail wygląda dość waniliowo w porównaniu z Outlookiem. Domyślny interfejs pokazuje e-mail, a także foldery na lewym pasku bocznym, listę wiadomości na środku i widok poczty po prawej. Co ciekawe, Apple Mail oferuje kilka opcji dostosowywania.

Wybierz Poczta > Preferencje > Czcionki i kolory. Stamtąd możesz zmienić czcionkę listy wiadomości, czcionkę wiadomości, a nawet czcionkę o stałej szerokości. Apple Mail umożliwia także zmianę podglądu widoku listy z domyślnych 2 linii na 3 lub więcej linii.

Utwórz pocztę

Apple Mail oferuje wiele opcji edycji podczas tworzenia wiadomości e-mail. Podczas pisania wiadomości e-mail możesz zmienić typ, rozmiar, kolor czcionki, bawić się opcjami pogrubienia i kursywy, a nawet dodać listę punktorów lub numerów.

Podoba mi się, jak aplikacja Mail umożliwia dodawanie obrazu lub zeskanowanych dokumentów bezpośrednio z podłączonego iPhone'a.

Pasek narzędzi menu tworzenia programu Outlook jest bogatszy niż Apple Mail. Pozwala wyróżnić słowa. Możesz nawet dodać tabele i podpis. Zgadnij co? Outlook dla komputerów Mac obsługuje również szablony. Tak, możesz tworzyć gotowe szablony z obrazami i tekstem. Możesz je zapisać do późniejszego wykorzystania. Podczas tworzenia wiadomości e-mail po prostu dotknij menu z trzema kropkami powyżej i wybierz szablony widoku i dodaj odpowiedni w wiadomości e-mail.

Takie szablony mogą być używane podczas tworzenia wiadomości e-mail związanych z określonymi tematami, takimi jak ankiety marketingowe, zapytania i tak dalej. Po prostu utwórz szablon główny z niezbędnym tekstem dla każdego typu lub tematu często używanych wiadomości e-mail.

Również na Guiding Tech

Dodatkowe funkcje

Jeśli lubisz oznaczać wiadomości e-mail, Apple Mail oferuje kilka opcji schludniejszej organizacji. Na przykład możesz przypisać pomarańczową flagę do poczty bankowej i zieloną flagę do wszystkich finanse maile. Większość aplikacji pocztowych obsługuje tylko opcję normalnej flagi (kolor czerwony).

Z sekcji oflagowanej poczty możesz szybko przejść do dokładnie tej wiadomości, której szukasz. Apple Mail obsługuje również reguły. Możesz wybrać Poczta > Preferencje > Reguły i utworzyć dla siebie spersonalizowane reguły poczty e-mail. Stworzyłem regułę archiwizacji wszystkich wiadomości e-mail, które zawierają temat Coronavirus.

Możemy mieć tylko nadzieję, że Apple zintegruje usługi takie jak Przypomnienia, Kalendarz i Notatki w aplikacji Mail. Łatwo byłoby ustawić przypomnienia o wiadomości e-mail lub utworzyć wydarzenie na spotkanie w aplikacji Mail.

Aplikacja Outlook dla komputerów Mac obsługuje również opcje reguł. Gorąco polecam ustalenie niektórych skutecznych zasad organizowania e-maili jak profesjonalista. Aplikacja zawiera Kalendarz, Kartki samoprzylepne, oraz Zadania do wykonania firmy Microsoft integracja.

To działa jak urok. Jeśli używasz programu Outlook jako dostawcy poczty i oznaczysz w nim wiadomość e-mail, poczta zostanie automatycznie zapisana w sekcji Oflagowana poczta w aplikacji Microsoft To-Do.

Eksport poczty e-mail i integracja z innymi firmami

Apple umożliwia eksportowanie dowolnej poczty jako menu pliku PDF. Otwórz dowolną pocztę i przejdź do Plik> Eksportuj jako PDF, a utworzy plik PDF z wybranej poczty. Niestety aplikacja nie oferuje integracji z aplikacjami innych firm.

Firma Microsoft oferuje dedykowany sklep z aplikacjami innej firmy. Możesz dotknąć menu z trzema kropkami i przejść do Pobierz dodatki z dedykowanego sklepu w Outlooku.

Na przykład używam Jedna uwaga i rozszerzenia Trello w Outlooku, aby bezpośrednio wysyłać wybraną pocztę do OneNote lub Trello.

Również na Guiding Tech

Korzystaj z Mail Like a Pro na Macu

Powyższe porównanie daje jasny obraz mocnych i słabych stron Apple Mail i Outlooka. Apple Mail wygrywa dzięki prostemu interfejsowi użytkownika, organizacji poczty i integracji iPhone'a. Jednakże, kilka osób narzeka że to jest powolny i zapluskwiony. Nie przekłada się to również na przyjemną wydajność na iOS. Outlook dla komputerów Mac zapewnia powiew świeżości dzięki integracji aplikacji firmy Microsoft, bogatszemu menu tworzenia i dodatkom innych firm. Mamy nadzieję, że program Outlook dla systemu iOS wkrótce zostanie odświeżony. Na razie trzymam się oferty Microsoftu. Co z tobą? Dźwięk w sekcji komentarzy poniżej.