4 sposoby tworzenia skrótów na pulpicie dla Dokumentów lub Arkuszy Google
Różne / / November 29, 2021
Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, Dokumenty Google to mój najlepszy wybór o dowolnej porze dnia. To samo dotyczy Arkuszy i Prezentacji, które wyprzedzają ligę pod względem wygody w porównaniu z aplikacjami na komputery, takimi jak Excel i PowerPoint.
Jednak uruchamianie ich może czasami wydawać się nużące, ponieważ najpierw musisz otworzyć przeglądarkę, zanim będziesz mógł to zrobić. A dostanie się do plików może zająć jeszcze więcej czasu, ponieważ musisz je ręcznie wyszukać za pomocą interfejsu użytkownika każdej aplikacji internetowej.
Na szczęście utworzenie skrótu na pulpicie, aby uzyskać dostęp do ulubionej aplikacji biurowej Google, jest bardzo łatwe i można to zrobić na wiele sposobów.
Co więcej, możesz też generować skróty do dowolnego określonego pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, jeśli sobie tego życzysz! Jakie to jest świetne?
Funkcja dodawania przeglądarki Chrome do pulpitu
Chrome zawiera fajną funkcję o nazwie Dodaj do pulpitu, która pozwala łatwo tworzyć skróty na pulpicie z dowolnej strony internetowej. A ponieważ aplikacje internetowe Dokumenty, Arkusze i Prezentacje to w zasadzie strony w przeglądarce, możesz bez problemu generować skróty za ich pomocą.
Krok 1: Uruchom wybraną aplikację internetową Google, a następnie otwórz menu Chrome.
Następnie po prostu wskaż Więcej narzędzi, a następnie kliknij Dodaj do pulpitu.
Krok 2: Powinieneś teraz zostać poproszony o wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać nazwę skrótu - zrób to.
Kliknij Dodaj i powinieneś natychmiast zobaczyć skrót na pulpicie.
Aby utworzyć skróty do określonego pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, po prostu otwórz go w przeglądarce i wykonaj tę samą procedurę.
Tak, to naprawdę takie proste!
Notatka: Trzeba przyznać, że utworzone w ten sposób skróty wyglądają jak domyślne ikony przeglądarki. Na szczęście możesz dostosować wygląd tych skrótów i omówimy to w dalszej części tego artykułu, więc czytaj dalej!
Przeciągnij i upuść adres URL na pulpit
Ta metoda jest jeszcze szybsza i można ją wykonać w dowolnej przeglądarce internetowej. Jednak musisz być w trybie okienkowym, ponieważ musisz wykonać przeciąganie i upuszczanie na pulpit.
Aby rozpocząć, otwórz Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje — lub plik, jeśli chcesz utworzyć skrót do jednego — i kliknij raz lewym przyciskiem myszy w pasku adresu, aby podświetlić adres URL.
Teraz po prostu przeciągnij i upuść adres URL na pulpit, a skrót powinien pojawić się natychmiast!
Jeśli jest to plik, skrót powinien zostać automatycznie nazwany odpowiednią nazwą pliku. Super fajne, prawda?
Utwórz skrót na pulpicie ręcznie
Tworzenie ręcznych skrótów może być uciążliwe w porównaniu z dwiema powyższymi metodami, ale powinno być przydatne, jeśli masz kilka plików Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, do których chcesz utworzyć skróty bez konieczności otwierania ich w przeglądarce pierwszy.
Krok 1: Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wolny obszar na pulpicie — lub dowolne inne miejsce w obrębie Przeglądarka plików — i kliknij Skrót w obszarze Nowy.
Krok 2: Wystarczy wpisać adres URL aplikacji internetowej Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje albo wkleić adres URL określonego pliku. Po zakończeniu kliknij Dalej, aby kontynuować.
Krok 3: Wstaw nazwę skrótu na kolejnym ekranie, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Otóż to! Po prostu powtórz procedurę dla wszystkich innych skrótów, które chcesz utworzyć, ale pamiętaj, aby dodać różne nazwy, aby nie kolidowały ze sobą.
Zainstaluj Kopię zapasową i synchronizację z Google
Zamiast samodzielnie tworzyć skróty, istnieje inny sposób na uzyskanie oryginalnych skrótów do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji na pulpicie. Wymaga to jednak zainstalowania Kopii zapasowej i synchronizacji, więc używaj tej metody tylko wtedy, gdy nie masz nic przeciwko dodatkowej aplikacji w tle od spowalniają rzeczy przy starcie.
Wystarczy pobrać i zainstalować Kopię zapasową i synchronizację, a skróty powinny być ładnie umieszczone na pulpicie.
Pobierz Kopię zapasową i synchronizację
Aby mieć skróty do poszczególnych plików, musisz jednak skorzystać z trzech metod wymienionych powyżej.
Notatka: Zainstalowanie Kopii zapasowej i synchronizacji powoduje, że różne pliki lub dokumenty przechowywane na Dysku Google zaczynają synchronizować się lokalnie. Aby zarządzać ustawieniami synchronizacji, kliknij ikonę Kopia zapasowa i synchronizacja na pasku zadań, kliknij ikonę wielokropka, a następnie kliknij Preferencje.
Dodatkowe wskazówki
Zanim podsumujemy, omówimy kilka wskazówek, jak zwiększyć funkcjonalność nowo dodanych skrótów.
Praca offline
Tak, dodałeś kilka skrótów do plików, ale nadal potrzebujesz połączenia z Internetem, zanim będziesz mógł rozpocząć pracę nad dokumentem, prawda?
Zło.
Po wcześniejszym przygotowaniu możesz skonfigurować dowolny plik do otwierania, nawet gdy jesteś offline. Po prostu przejdź do Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, a następnie użyj ikony wielokropka obok pliku, aby przygotuj go do użytku w trybie offline.
Wszelkie wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane po powrocie do trybu online.
Notatka: Jeśli nie widzisz opcji Dostępne w trybie offline, musisz mieć zainstalowany dodatek Dokumenty Google w trybie offline. Aby pobrać rozszerzenie, otwórz menu Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje, kliknij Ustawienia, a następnie kliknij przełącznik obok Dostępne w trybie offline.
Dostosowywanie skrótów
Jeśli użyłeś pierwszych trzech metod tworzenia skrótów do Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, to musiałeś zauważyć, że wyglądają one jak zwykłe skróty Chrome.
Możesz jednak dostosować je, aby wyglądały tak, jak ich odpowiednie aplikacje internetowe, zmieniając domyślną ikonę dla każdego skrótu.
Krok 1: Najpierw, pobierz Dokumenty, Pościel, lub Slajdy ikony w formacie ICO z repozytorium ikon, takiego jak Wyszukiwarka ikon.
Krok 2: Następnie kliknij skrót prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Właściwości
Krok 3: Kliknij Zmień ikonę pod zakładką Dokument sieciowy.
Krok 4: Wybierz pobraną ikonę, a następnie kliknij OK.
Powinieneś znaleźć nudną ikonę Chrome zastąpioną ikoną, którą właśnie zastosowałeś.
Wygląda teraz lepiej, prawda?
Uruchom je w mgnieniu oka
Pakiet aplikacji biurowych Google to świetna zabawa. A sytuacja staje się jeszcze lepsza, gdy możesz łatwo uzyskać dostęp do dowolnej aplikacji lub pliku, nad którym chcesz pracować, bezpośrednio z komputera. Na pewno podnieś swój poziom produktywności na zupełnie nowy poziom.
Jaki więc był Twój najlepszy wybór do tworzenia skrótów do Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji? Znasz inne fajne sposoby na umieszczenie ich na pulpicie? Podziel się w komentarzach.