10 najlepszych porad i wskazówek, jak skutecznie z niego korzystać
Różne / / November 29, 2021
Notion, modułowa aplikacja zwiększająca produktywność, szybko zyskuje na popularności, a jej baza użytkowników wzrosła czterokrotnie. Firma już udostępnił aplikację za darmo do użytku osobistego (wcześniej 5 USD miesięcznie). Wyjątkowe podejście firmy Notion do organizacji życia i robienia notatek przysporzyło im w krótkim czasie wielu fanów.
Notion stosuje minimalistyczne podejście na całej planszy. W przeciwieństwie do innych aplikacji, nie rzuci na użytkownika każdej możliwej funkcji. Opcje są sprytnie ukryte w interfejsie, aby nie wyglądało to przytłaczająco. Z drugiej strony złożony UX oprogramowania przyniósł im również wielu krytyków.
Jeśli chcesz podnieść poziom swoich doświadczeń związanych z Notion, znajdź najlepsze wskazówki Notion, aby efektywnie używać.
Również na Guiding Tech
1. Ustaw hasło pojęcia
Kiedy próbujesz zalogować się na swoje konto Notion, Notion udostępnia tymczasowy kod logowania na Twój adres e-mail, aby się zalogować. Jest to domyślne zachowanie i jestem pewien, że wielu z was go nie lubi.
Notion pozwala ustawić hasło do logowania przy użyciu identyfikatora e-mail i kodu dostępu w zwykły sposób. Otwórz aplikację Notion i przejdź do Ustawienia i członkowie > Moje konto i ustaw Hasło.
2. Podłącz aplikacje innych firm
Jak być może wiesz, Notion umożliwia tworzenie kart Kanban tak jak Trello. Możesz go używać jako alternatywy dla Evernote. Notion umożliwia importowanie notatników Evernote, tablic Trello i zadań Asana bezpośrednio do oprogramowania. W ten sposób nie musisz zaczynać od podstaw w Notion.
Otwórz Notion i przejdź do Ustawienia i członkowie > Moje połączone aplikacje i zaimportuj dane z aplikacji innych firm.
3. Użyj przypomnień o pojęciach
Poza robieniem notatek, Notion jest również dedykowanym menedżerem zadań. Możesz dodać przypomnienie do bloku, aby otrzymać o tym powiadomienie. Wpisz „/przypomnij” i dodaj datę oraz godzinę, aby otrzymać powiadomienie.
Powyższy zrzut ekranu wskazuje, że używam szablonu zarządzania zadaniami tygodniowymi do organizowania tygodnia i dodawania do niego zadań z przypomnieniami.
4. Wyświetl aktualizacje strony
Tworząc stronę od podstaw, przechodzisz przez dziesiątki zmian, aby strona wyglądała tak, jak chcesz. Notion śledzi każdą zmianę na stronie. Możesz dotknąć opcji aktualizacji i cofnąć się w czasie, aby zobaczyć zmiany wprowadzone na stronie Notion.
5. Udostępnij strony z pojęciami
Notion ma zastąpić Dokumenty Google także. I zgodnie z oczekiwaniami oferuje te same, jeśli nie lepsze możliwości udostępniania w oprogramowaniu. Po utworzeniu strony możesz udostępnić ją innym użytkownikom Notion z góry menu udostępniania.
Stuknij przycisk Udostępnij u góry, wybierz dodaj osoby i dodaj identyfikator e-mail. Możesz także ustawić uprawnienia do przeglądania/edycji dla użytkownika. Z tego samego menu Udostępnij zobaczysz dodanych użytkowników, a nawet ich usuniesz.
Darmowa wersja Notion pozwala zaprosić do 5 członków do swojej przestrzeni roboczej.
Również na Guiding Tech
6. Użyj niestandardowych ikon pojęć
Domyślnie Notion pozwala wybrać ikonę dla każdej strony z menu wyboru emoji. Ale jeśli wolisz zachować minimalistyczny wygląd, możesz skopiować ikony ze strony Notion Icons.
Stworzony przez fanów Notion, Notion VIP pozwala na użycie wspaniałej ikony w oprogramowaniu. Po prostu skopiuj ikonę i wróć do strony Notion. Kliknij emoji strony i przejdź do Link> wklej skopiowany adres URL, a zauważysz nową ikonę strony.
Odwiedź Notion VIP
7. Użyj widoku osi czasu
To pozycja obowiązkowa dla osób zarządzających projektami w Notion. Format osi czasu Notion umożliwia przeglądanie elementów bazy danych wzdłuż liniowej osi czasu, takiej jak wykres Gantta. Wyświetla sekwencję w sposób estetyczny i zrozumiały, jednocześnie eksponując potencjalne problemy z pojemnością. Dzięki temu jest przydatny do prezentacji zadań projektu lub serii wydarzeń.
8. Zablokuj stronę z pojęciami
Notion nie oferuje możliwości zabezpieczenia strony hasłem. Zamiast tego możesz zablokować stronę, aby zapobiec przypadkowej edycji. Możesz włączyć blokadę strony z menu z trzema kropkami i zablokuje stronę do dalszej edycji. Stuknij ikonę blokady, aby odblokować stronę do edycji.
9. Przekształć stronę Notion w stronę internetową
Czy wiesz, że można również zmienić stronę Notion w pełnoprawną stronę internetową? Korzystanie z narzędzi takich jak Super.so, możesz przekonwertować swoje strony Notion w szybkie, funkcjonalne witryny z niestandardowymi domenami, czcionkami, narzędziami analitycznymi i nie tylko.
To nie to. Super.so umożliwia korzystanie z integracji stron trzecich, takich jak Gumroad, Google Analytics, MailChimp i innych. Ceny zaczynają się od 12 USD za witrynę miesięcznie. Deweloperzy oferują 7 dni bezpłatnego okresu próbnego.
Odwiedź Super.so
Również na Guiding Tech
10. Użyj szablonów pojęć
Wbudowany Szablony pojęć przenieś ogólne wrażenia z oprogramowania na wyższy poziom. Istnieje szablon dla każdego przypadku użycia. Możesz poruszać się po bibliotece szablonów Notion, która składa się z gotowych szablonów stworzonych przez firmę i członków społeczności. Są one starannie podzielone na kategorie, w tym Design, Project, Personal, Productivity, Sales, Help i wiele innych.
Ulepsz swoje doświadczenia związane z pojęciem
Zapoznaj się z powyższymi wskazówkami i uatrakcyjnij swoje wrażenia z Notion. Kiedy już to zrobisz, daj nam znać o swojej ulubionej funkcji Notion w sekcji komentarzy poniżej.