Jak tworzyć zadania i listy z poczty Gmail
Różne / / November 29, 2021
Jeśli jesteś ufając swojej pamięci aby pomóc Ci zapamiętać ważne zadania lub informacje, istnieje duże prawdopodobieństwo, że może Cię to zawieść. Przeciętna osoba ma kilka czynności wypełniających dzień, co ułatwia utratę informacji. Aby temu zapobiec, w utrzymaniu porządku pomagają przypomnienia i listy rzeczy do zrobienia.
W skrzynce odbiorczej Gmaila znajduje się osobisty aplikacja organizacji zwane Google Tasks, o których ludzie nie wiedzą. Aplikacja pomaga tworzyć listy zadań, konwertować e-maile na czynności do wykonania i porządkować terminy. Oto jak tworzyć zadania i listy z poczty Gmaila za pomocą Listy zadań Google.
Również na Guiding Tech
Tworzenie zadania z wiadomości e-mail
Korzystając z aplikacji Task w Gmailu, e-maile można konwertować na zadania, które można śledzić, lub dodawać do list rzeczy do zrobienia. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Uruchom Gmaila i wybierz e-mail, który chcesz przekonwertować na zadanie.
Krok 2:
W górnej części skrzynki pocztowej wybierz Dodaj do zadań, reprezentowaną przez ikonę ze znacznikiem wyboru i znakiem plus. Powiadomienie na pulpicie powinno potwierdzić dodanie wiadomości e-mail do zadań.Krok 3: Po prawej stronie okna pulpitu powinno być otwarte okienko zadań, kliknij nowe zadanie poczty e-mail, aby dołączyć preferowaną nazwę zadania, termin i inne informacje opisowe do zanotowania.
Możesz poprawić organizację zadań, przenosząc zadanie na listę lub czyniąc je podzadaniem. Wybranie tej drugiej opcji umożliwia powiązanie jednego zadania z kilkoma wiadomościami.
Dodawanie podzadań
Jeśli zadanie wymaga wykonania więcej niż jednej akcji, możesz śledzić postępy do końca, dodając zadania podrzędne. Dodając zadania podrzędne, możesz połączyć jedno zadanie z kilkoma wiadomościami. Sprawdź poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak dodawać podzadania:
Krok 1: Umieść kursor na głównym zadaniu i kliknij prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: Wybierz opcję Dodaj zadanie podrzędne.
Krok 3: Wprowadź szczegóły nowego podzadania w karcie menu, które powinno zostać automatycznie zapisane.
Jeśli chcesz, aby podzadanie było podzielone na zadanie główne, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń wcięcie.
Tworzenie listy zadań
Zadania poczty e-mail można zorganizować tak, aby zasilały istniejące wcześniej listy lub można utworzyć nową listę i dodać zadanie poczty e-mail. Oto jak dodać zadanie do jednej ze swoich list w Gmailu:
Dodawanie zadania do nowej listy
Możesz stworzyć listę, pod którą można grupować zadania. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz w Gmailu e-maile, które dotyczą pracy, szkoły lub czasu wolnego. Oto jak to zrobić:
Krok 1: W górnej części okna Zadania wybierz listę rozwijaną.
Krok 2: Wybierz Utwórz nową listę.
Krok 3: Wprowadź nazwę nowej listy i wybierz Gotowe.
Krok 4: W nowym oknie listy wybierz Dodaj zadanie.
Krok 5: Wprowadź szczegóły nowego zadania, które powinno zostać automatycznie zapisane.
Dodawanie zadania do istniejącej listy
Jeśli masz już utworzone listy, możesz dodać do nich zadania, wykonując poniższe czynności:
Krok 1: W górnej części okna Zadania wybierz listę rozwijaną.
Krok 2: Wybierz listę, którą chcesz uruchomić.
Krok 3: Wybierz Dodaj zadanie, aby utworzyć nowe zadanie lub utwórz zadanie bezpośrednio z wiadomości e-mail.
Przenoszenie zadań między listami
Istnieją sytuacje, w których możesz chcieć przenieść zadania z jednej listy na drugą. Możesz to zrobić, wykonując poniższe czynności:
Krok 1: Po prawej stronie zadania wybierz trzy pionowe kropki, aby otworzyć menu.
Krok 2: Wybierz listę, pod którą chcesz umieścić zadanie i które powinno się przenieść.
Również na Guiding Tech
Wypełnianie i usuwanie zadań
Po wykonaniu zadania możesz oznaczyć je jako ukończone. Jeśli jednak zadanie zostało utworzone przez pomyłkę lub już go nie potrzebujesz, możesz je usunąć.
Zakończenie zadania
Oznaczając zadanie jako ukończone, zawsze będziesz mieć do niego dostęp w przyszłości. Oto jak to działa:
Krok 1: Po lewej stronie zadania wybierz kółko, aby oznaczyć je jako ukończone.
Krok 2: Aby uzyskać dostęp do ukończonego zadania, wybierz listę rozwijaną Ukończono na dole okna Zadania.
Krok 3: Po uzyskaniu dostępu do ukończonego zadania możesz oznaczyć je jako nieukończone lub trwale usunąć.
Usuwanie zadania
Decydując się na usunięcie zadania, żaden zapis nie zostanie zapisany. Oto jak to działa:
Krok 1: Po prawej stronie zadania wybierz trzy pionowe kropki, aby otworzyć menu.
Krok 2: Wybierz Usuń.
Również na Guiding Tech
Zarządzanie etykietami Gmail
Tworzenie zadań lub list zadań z wiadomości e-mail ułatwia ich porządkowanie i śledzenie. Inny sposób na zorganizowanie e-maile w Gmailu są przy użyciu etykiet aby je oznaczyć.