11 najlepszych porad i wskazówek OneNote dla zaawansowanych użytkowników
Różne / / November 29, 2021
Microsoft OneNote często tworzy listę najlepszych aplikacje do robienia notatek niezależnie od tego, na jakim blogu trafisz, i nie bez powodu. Możesz tworzyć notatki tekstowe, głosowe, wideo i dołączać prawie każdy plik bezpośrednio do notatki. Ale pod powierzchnią kryją się inne cechy.
Oto niektóre z najfajniejszych i najbardziej produktywnych porad i wskazówek programu OneNote dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą zwiększyć swoją produktywność. Ponadto, jeśli dopiero zaczynasz, te sztuczki z pewnością przyniosą również korzyści.
Zacznijmy.
1. Skróty klawiszowe
Zacznijmy od kilku przydatnych, oszczędzających czas skrótów klawiaturowych.
- Naciśnij Windows + Alt + N, aby otworzyć małe okno notatki bez otwierania całej aplikacji
- Naciśnij F7, aby sprawdzić pisownię i Shift+F7, aby otworzyć tezaurus dla wybranego słowa
- Naciśnij Shift+F10, aby otworzyć menu kontekstowe
- Naciśnij Ctrl+Shift+H, aby podświetlić zaznaczony tekst
- Naciśnij Ctrl+/, aby zastosować/usunąć listę numerów
- Naciśnij Ctrl+. (to jest kropka), aby użyć/usunąć listę punktowaną
- Naciśnij klawisze Ctrl+1, aby utworzyć, usunąć lub zaznaczyć element listy zadań
Szukasz więcej skrótów? Na szczęście Microsoft skompilował długa lista skrótów OneNote. Dodaj stronę do zakładek, aby móc z niej skorzystać w przyszłości.
2. Pobierz tekst z obrazów
OneNote obsługuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), co oznacza, że możesz teraz pobierać tekst z obrazów bezpośrednio do schowka bez wpisywania go.
Dodaj obraz do notatki i kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję Kopiuj tekst z obrazu. Wyniki nie są zbyt dokładne w przypadku odręcznych notatek, ale poza tym działa jak urok.
3. Oznacz poszczególne części notatek
Tagi to niesamowity sposób na kategoryzowanie notatek, zwłaszcza jeśli są powiązane, ale zapisane w różnych notatnikach lub sekcjach. Ale wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, że możesz również oznaczać poszczególne części notatek.
Możesz zacząć pisać w dowolnym miejscu notatki OneNote. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek części, którą chcesz oznaczyć, i wybrać ją z menu rozwijanego. To da ci dużą swobodę pracy między sekcjami i zeszytami. Jeśli chcesz, możesz również tworzyć niestandardowe tagi.
Również na Guiding Tech
4. Integracja z zadaniami programu Outlook
Czy korzystasz z Outlooka? Jeśli tak, ta funkcja będzie przydatna. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia w programie OneNote, a następnie oflagować je w celu połączenia z programem Outlook. Ta sama lista rzeczy do zrobienia pojawi się również w Aplikacja Microsoft do wykonania, jeśli go używasz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy element listy rzeczy do zrobienia i użyj jednej z flag, aby go zaznaczyć. Ten, który mówi Zadania programu Outlook po najechaniu na niego. Możesz tam również przypisać datę i godzinę. Z drugiej strony działa tylko na komputerach stacjonarnych i krążą o tym plotki wycofanie go do 2025 r.. Więc ciesz się, póki to trwa.
5. Obliczenia matematyczne
Uwielbiam tę funkcję. Możesz wykonywać dość złożone obliczenia matematyczne bezpośrednio w programie OneNote. Wystarczy wpisać formułę, a następnie symbol = i klawisz spacji, aby uzyskać odpowiedź. Znowu działa wszędzie, a nawet z odręczne formuły.
Firma Microsoft niedawno zaktualizowała program OneNote o nową funkcję, w której przeczyta na głos rozwiązania matematyczne. O ile mi wiadomo, żadna inna aplikacja do robienia notatek nie ma tej funkcji.
6. Edytuj osadzone pliki
Do programu OneNote możesz dołączyć dowolny plik, w tym wszystkie obsługiwane formaty usługi Office 365, takie jak pliki Word, Excel i PDF. Po załączeniu pliku możesz go otworzyć i edytować bezpośrednio w programie OneNote. Nie ma potrzeby otwierania folderu, w którym zapisany jest plik, a następnie otwierania go, edytowania, a następnie ponownego dołączania. To takie lata 90.
Wystarczy dwukrotnie kliknąć osadzony plik i rozpocząć edycję. Po zakończeniu naciśnij Ctrl + S, aby zapisać zmiany i zamknąć plik.
7. Integracje aplikacji
Microsoft opracował jeden z najlepszych aplikacje skanera w postaci Microsoft Office Lens. Jest bardzo prosty w użyciu i działa bezbłędnie. Możesz go używać do skanowania dokumentów i przekształcania ich w obrazy, pliki Word, PowerPoint i PDF. Po zakończeniu zapisz go bezpośrednio w OneNote.
Inną godną uwagi integracją aplikacji jest IFTTT oraz Zapier. Dla niewtajemniczonych te dwie aplikacje zautomatyzują prawie każdy aspekt robienia notatek w programie OneNote. Te dwie aplikacje do automatyzacji łączą się z setkami innych aplikacji, aby zapewnić interoperacyjność między aplikacjami.
Również na Guiding Tech
8. Kartki samoprzylepne
Wiem wiem. To taka stara szkoła, ale czy tak? Czy wiedziałeś, że Karteczki samoprzylepne są teraz synchronizowane między wieloma urządzeniami, w tym komputerem stacjonarnym? Otwórz OneNote na smartfonie i jest dedykowana karta dla Sticky Notes.
Każda notatka, którą tutaj utworzysz, zostanie natychmiast zsynchronizowana z Twoim pulpitem. Przydatne, gdy chcesz zrobić kilka szybkich notatek lub gdy chcesz skopiować tekst lub łącze z jednego urządzenia na drugie.
9. Grupuj sekcje razem
OneNote działa w prosty sposób. Działa jak pamiętnik, w którym tworzysz notatki. Program OneNote przechowuje te notatki w sekcjach, które są następnie układane w stosy w notesach. Możesz grupować sekcje z różnych notatników, zapewniając więcej rozsądku swoim notatnikom.
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek sekcji, aby wybrać Nowa grupa sekcji. Możesz stworzyć tyle, ile chcesz. Po utworzeniu nowej sekcji przeciągnij ją i upuść do grupy sekcji, która pojawi się obok kart sekcji.
10. Onetastic
Onetastic to fantastyczny dodatek do arsenału narzędzi OneNote. Wprowadza tak wiele funkcji do OneNote, że nawet Microsoft zaleca to. Po dodaniu widoczne będą nowe funkcje, takie jak OneCalendar, ulubione, makra, niestandardowe style i możliwość przycinania obrazów.
Omówienie wszystkich funkcji Onetastic nie jest tutaj możliwe, więc proponuję spróbować. Sprawdź ich wideo demonstracyjne w poniższym linku.
Odwiedź Onetastic
11. Szablony OneNote
OneNote zawiera kilka szablonów. Jeśli ci nie wystarczą, zawsze możesz poszukać więcej. Zawsze możesz sprawdzić nasz przewodnik na jak korzystać z szablonów OneNote i znajdź więcej w sieci.
Jedno miejsce do zapamiętania
OneNote to niesamowita aplikacja do robienia notatek, a kiedy zaczniesz korzystać ze wszystkich jej funkcji, staje się naprawdę inspirująca. Mam nadzieję, że ten przewodnik przyspieszy Twój proces uczenia się i będzie dla Ciebie pomocny. Podziel się wskazówkami i poradami dotyczącymi OneNote w komentarzach poniżej, których często używasz.
Dalej w górę: Nie wiesz, czy wybrać Evernote, czy OneNote? Kliknij poniższy link, aby poznać różnice i podobieństwa między Evernote i OneNote.