Jak edytować, zarządzać, komentować i podpisywać pliki PDF w podglądzie Maca

Nie ma wątpliwości, że jednym z najmniej zrozumiałych i niezrozumianych narzędzi dostępnych na Macu jest Preview. To małe narzędzie zadebiutowało w systemie Mac OS X kilka lat temu jako plik obrazu i narzędzie do wizualizacji PDF. Z czasem jednak Apple wyposażył go w szeroką gamę dodatkowych funkcjonalności (niektóre z nich już wam pokazaliśmy) z każdą nową wersją systemu OS X.

Niestety, zdecydowana większość użytkowników komputerów Mac myśli o podglądzie i używa go tylko do przeglądania kilku zdjęć i czytania plików PDF na ich komputery Mac, podczas gdy w rzeczywistości mogliby zrobić o wiele więcej dzięki temu małemu, ale potężnemu narzędziu, które jest przystosowane do obsługi oraz zarządzać plikami PDF z łatwością i biegłością.

Oto kilka rzeczy, z których możesz korzystać w Podglądzie na komputerze Mac, jeśli chodzi o pliki PDF:

Łatwe wypełnianie formularzy

Istnieje specjalny rodzaj pliku PDF, znany jako „formularz do wypełnienia”. Dzięki tym plikom PDF możesz wprowadzić informacje w określonych polach, a następnie zapisać je lub wydrukować do wglądu.

Dzięki podglądowi nie możesz utworzyć tego rodzaju wypełnianego formularza PDF (do tego będziesz potrzebować programu Adobe Acrobat Pro), ale możesz łatwo wypełnić dowolny plik PDF, który obsługuje tę funkcjonalność. Aby to zrobić, po prostu otwórz, a następnie kliknij dowolne z pól do wypełnienia w formularzu, aby wprowadzić wymagane informacje. Po zakończeniu wypełniania formularza zapisz plik PDF bezpośrednio z podglądu, aby zapisać wszystkie dodane do niego informacje lub Wydrukuj to tak jak jest.

Dodaj adnotacje do plików PDF

Bez wątpienia jedną z najlepszych funkcji podglądu związanych z PDF jest możliwość dodawania adnotacji do plików PDF tak, jakby były prostymi obrazami. Ta funkcja pozwala rysować kształty, podkreślaj i zaznaczaj tekst, dodawaj notatki, zaznacz tekst do skopiowania i więcej bezpośrednio z aplikacji do plików. Dzięki temu idealnie nadaje się do przeglądania dokumentów, materiałów do nauki i szkiców.

Aby dodać adnotację do dowolnego pliku PDF w podglądzie, kliknij ikonę ołówka (Edytuj) na pasku narzędzi aplikacji, aby wyświetlić wszystkie dostępne narzędzia do edycji wymienione powyżej.

Podpisz dowolny plik PDF

Bardzo fajną funkcją Podglądu, o której niewiele osób wie, jest możliwość dodania prawdziwego podpisu do dowolnego pliku PDF, nawet bez użycia skanera. Co więcej, Preview umożliwia przechowywanie kolekcji podpisów, dzięki czemu jest to dość łatwe do podpisz dowolny dokument cyfrowo.

Aby to zrobić, kliknij ikonę Edytuj na pasku narzędzi Podglądu, a następnie kliknij Podpis ikona ("S" kursywą).

Zauważysz, że Preview poprosi Cię o dodanie podpisu za pomocą wbudowanej kamery iSight komputera Mac. Wszystko, co musisz zrobić, aby go dodać, to przyłożyć podpisaną kartkę papieru do aparatu komputera Mac zgodnie z instrukcją, a ona przechwyci Twój podpis i przechowa go dla Ciebie.

Po zakończeniu będziesz mógł dodać go do dowolnego dokumentu PDF, korzystając z tej samej opcji.

Proszę bardzo! Podgląd to dość potężne narzędzie do zarządzania i edycji plików PDF, więc wypróbuj te wskazówki następnym razem, gdy będziesz musiał edytować plik PDF.