Jak szybko przełączać się między podpisami e-mail w Gmailu
Różne / / November 29, 2021
![Shutterstock 199592198](/f/7a9857535d12cf1b54322184ebd934fc.jpg)
Dla wielu z nas e-mail to sposób na życie. A Gmail jest wyznaczonym systemem krążenia. Jeśli masz firmę lub pracę, która jest nawet zdalnie związana ze światem cyfrowym (a która nie jest), witryna Gmaila to miejsce, w którym spędzasz większość czasu. I wysyłasz dużo e-maili. Może być osobisty, związany z pracą, dla różnych klientów itp.
Żonglowanie e-mailem dla freelancer jest twardy, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z podpis. Wielu freelancerów dostosowuje swój podpis w zależności od osoby, do której wysyła wiadomość e-mail, dodając lub usuwając elementy z podpisu. Znam inną pisarkę, która używa własnych cytatów jako podpisów.
To ciekawy sposób na wyróżnienie się w tym cyfrowym świecie. Ale wysłanie tylko jednego cytatu może się znudzić. Co by było, gdybyś miał przygotowane szablony dla różnych cytatów z powiązanymi postami na blogu dostępnymi w łatwym do przełączenia interfejsie użytkownika? Lub różne podpisy wstępnie skonfigurowane dla różnych klientów/scenariuszy? Jeśli korzystasz z klienta internetowego Gmaila, jest to łatwe.
Włączanie gotowych odpowiedzi
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 7 12 43 Pm](/f/e94e8bb2591d747d15c7ccdc8243d129.png)
Canned Responses to funkcja Google Labs opracowana dla leniwych. Dzięki niemu możesz tworzyć wiadomości z bogatym formatowaniem i konwertować je na fragmenty, gotowe do wklejenia z okna tworzenia.
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 6 44 25 po południu](/f/e33a9dbfb9af0a5a3338c48e89683a38.png)
Aby włączyć tę funkcję, kliknij Bieg ikona i kliknij Ustawienia. Zobaczysz Laboratorium zakładka trzecia od prawej. Kliknij go, aby zobaczyć wszystkie aktualne laboratoria. Możesz albo wyszukać Gotowe odpowiedzi lub przewiń w dół. Kliknij Włączyć i zapisz ustawienia.
![Zrzut ekranu 2014 07 25 o 6 45 05 po południu](/f/12b13f176981d54f4749df56fe59dcd5.png)
Konfigurowanie różnych podpisów
![Wyślij wiadomość e-mail](/f/e2a88f8ebbed0c33064c47d128a177fd.jpg)
Teraz przejdź do okna tworzenia i wpisz, co chcesz jako podpis. Możesz dodać do niego bogate formatowanie tekstu i linki. Jeśli chcesz, możesz nawet podświetlić tekst — wszystko, co znajduje się obecnie w oknie tworzenia, zostanie zapisane jako jeden fragment.
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 7 01 33 Pm](/f/3627e05c0bc2e3a821a3e2c22f4c0d1c.png)
Kliknij strzałka w dół przycisk menu i stamtąd przejdź do Gotowe odpowiedzi -> Nowa odpowiedź w puszkach.
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 7 01 43 Pm](/f/8f4dfe4c5ad98a09ea01052f2f0cf2f2.png)
Zobaczysz wyskakujące okienko, które poprosi o tytuł odpowiedzi. Dodaj coś, co zapada w pamięć. Jeśli to specjalny podpis dla klienta, dodaj to.
Możesz to zrobić tyle razy, ile chcesz.
Przełączanie podpisów
Jeśli masz włączony podpis domyślny, wiesz, że wszystko poniżej dwóch myślników oznacza podpis. Zaznacz więc wszystko poniżej myślników i z menu przejdź do Gotowe odpowiedzi.
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 7 02 02 po południu](/f/e3e131d74c40388a7e4c4e3c5e056b6a.png)
Pod Wstawić w nagłówku zobaczysz tytuły wszystkich zapisanych fragmentów. Kliknij jeden, a jego zawartość zostanie zamieniona na podświetlony tekst. Jeśli chcesz dodać fragment tekstu zamiast go zastępować (powiedzmy cytat), zatrzymaj kursor w nowym pustym wierszu.
Bonus: losowy cytat od innych osób
![Zrzut ekranu 2014 07 25 O 6 57 48 Pm](/f/ab9b7da018ba80f0f075b5d8333d51fe.png)
Jeśli nie chcesz udostępniać własnego pisma w podpisie e-mail, ale podoba Ci się pomysł udostępniania cytatów, sprawdź to rozszerzenie Chrome. Wstawia losowe cytaty znanych osób (głównie dotyczące technologii i produktywności) jako podpis e-maila.
Górny obraz przez Shutterstock.