10 porad i wskazówek dotyczących Gmaila dla Androida, aby ulepszyć grę e-mailową

Nie trzeba dodawać, że kontrolowanie e-maili jest istotną częścią naszego życia osobistego i zawodowego. Jednak łatwiej powiedzieć niż zrobić, z czasem staje się to trudne – zwłaszcza w telefonach – biorąc pod uwagę małe nieruchomości i nieco ograniczone opcje na Aplikacja Gmail na Androida.

Niech to jednak nie zniechęci Cię do pełnego wykorzystania możliwości smartfona i aplikacji Gmail, ponieważ ma ona również niesamowitą gamę funkcji, które możesz dostosować, aby ulepszyć swoją grę e-mailową.

1. Auto-zaliczka

Masz dużo nieprzeczytanych e-maili? Posortuj je łatwo za pomocą Auto-zaawansowanie funkcja.

Dostępne pod Ustawienia główne, ta fajna funkcja przeniesie Cię do następnego e-maila po zarchiwizowaniu lub usunięciu tego, który przeglądasz, oszczędzając Ci cierpień związanych z cofaniem się i otwieraniem nowego e-maila.

Aby to aktywować, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać między Nowsze, starsze, oraz Lista rozmów.

2. Więcej etykiet

Jest rzeczą oczywistą, że Etykiety pomóż nam się ulepszyć produktywność w Gmailu. Im większa liczba etykiet, tym łatwiej zarządzać e-mailami.

Tak więc, niezależnie od tego, czy jest to biuletyn, czy jakieś projekty, wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć etykietę i pozwolić aplikacji zrobić za Ciebie magię.

Tworzenie etykiety to nadal luksus, z którego można korzystać tylko na komputerze, jednak aplikacja na Androida daje możliwość lepszego zarządzania tymi e-mailami.

Jeśli znajdziesz kilka e-maili pasujących do określonej kategorii, wystarczy dotknąć menu z trzema kropkami (ikona hamburgera), aby przenieść nową wiadomość do wyznaczonej etykiety.

3. Szukaj mądrze

Załóżmy, że właśnie wróciłeś z długich wakacji i po około tygodniu otworzyłeś Gmaila. Setki e-maili natychmiast zaleją Twoją skrzynkę odbiorczą i sprawią, że Twoje życie będzie kompletną nieszczęściem.

W takim przypadku konwencjonalna metoda wyszukiwania nie przyda się do zlokalizowania właściwego e-maila we właściwym czasie.

Dobrą wiadomością jest to, że Gmail, podobnie jak Google, umożliwia korzystanie z wielu identyfikatorów wyszukiwania do przeglądania skrzynki pocztowej.

Niezależnie od tego, czy jest to poszukiwanie tematu, czy określonego przedziału czasowego — wszystkie są wykonalne.

Jeśli więc chcesz wyszukać temat lub w określonym przedziale czasowym, wystarczy wprowadzić kilka parametrów wyszukiwania, takich jak Przedmiot: lub starszy niż: a Gmail pobierze Twoje e-maile tylko na ten temat lub tylko z tego okresu.

Szybka wskazówka: Możesz nawet wyszukiwać według dowolnej nazwy, która została umieszczona w wiadomości e-mail, wpisując DW: w pasku wyszukiwania, a następnie identyfikator e-mail.

4. Zmień domyślną akcję

Gmail oferuje inteligentną opcję na dole każdej wiadomości e-mail, która pozwala wybrać: Odpowiedź lub Odpowiedz wszystkim.

Tak więc, jeśli często znajdziesz się na końcu wiadomości e-mail, które mają mini armię w Do lista, domyślna Odpowiedz wszystkim opcja jest najlepszym wyborem.

To też można znaleźć w Ustawienia główne menu. Wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć Odpowiedź ikoną i zadaniem włączenia mini armii odbiorców zajmie się Gmail.

5. Utwórz podpis wielowierszowy

Sygnatura to element, którego nie zmieniamy zbyt często. Chcielibyśmy jednak, aby wyróżniał się również nasz podpis w poczcie. Na szczęście Gmail umożliwia tworzenie podpisów wielowierszowych w aplikacji.

Udaj się do Ustawienia, wybierz skrzynkę pocztową i dotknij Podpisy. Następnie wpisz swoje dane uwierzytelniające i naciśnij Wejść kiedy chcesz dodać nową linię. Obecnie aplikacja Gmail na Androida nie zawiera obrazów ani tagów HTML.

6. Priorytet jest kluczem

Innym fajnym sposobem filtrowania e-maili jest Priorytety funkcja. Funkcja – dostępna w ustawieniach skrzynki pocztowej – wyświetla tylko te e-maile, które aplikacja uzna za ważne.

Wszystkim takim e-mailom będzie towarzyszyć żółty Znacznik ważności. Aplikacja określa ważną wiadomość e-mail w zależności od odbiorcy, częstotliwości e-maili i e-maili, które regularnie otwierasz.

Nie jest tak doskonały jak Skoncentrowana skrzynka odbiorcza poczty systemu Windows 10. Jednak pod koniec dnia pomaga to w prawidłowym ustawieniu skrzynki pocztowej.

7. Pytaj przed usunięciem/archiwizacją

To małe, ale bardzo przydatne ustawienie. Aby mieć pewność, że przypadkowo nie usuniesz żadnego e-maila, Pytaj przed usunięciem checkbox nie pozwoli żadnemu e-mailowi ​​opuścić Twojej skrzynki odbiorczej bez Twojego potwierdzenia.

Aby to aktywować, przejdź do Ustawienia > Ustawienia ogólne, przewiń w dół i zaznacz pola obok opcji, aby je włączyć.

Notatka: Ta sztuczka działa tylko w przypadku działań podejmowanych przez dotknięcie przycisków w prawym górnym rogu, a nie w przypadku gestów archiwizacji/usuwania.

8. Pisz z ekranu głównego

Nie trzeba dodawać, że zaoszczędzone kilka sekund to kilka sekund zarobionych w tym szybko zmieniającym się świecie. Na szczęście Gmail ma wiele opcji, które pomagają zaoszczędzić dużo czasu.

Wśród takich funkcji godne uwagi są opcje długiego naciśnięcia. Jeśli chcesz napisać wiadomość e-mail bezpośrednio z ekranu głównego, wystarczy długie naciśnięcie ikony Gmaila.

9. Osoba odpowiadająca na wakacje

Jeśli pytasz mnie, dni poprzedzające wakacje są zawsze ekscytujące i w tym podekscytowaniu często zapominam o aktywacji odpowiedzi na wakacje lub odpowiedzi Out of Office (OOO).

Nie martwić się! Aplikacja na Androida pozwala ustawić odpowiedź „OOO” z telefonu. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć Ustawienia stronę i przełącz przełącznik. Wprowadź niezbędne dane, dotknij Gotowe i ruszaj na wakacje bez napięć.

10. Zdobądź wszystko pod jednym dachem

Chociaż posiadanie jednego identyfikatora e-mail wydaje się spokojne, tylko nieliczni z nas mogą sobie pozwolić na ten luksus.

Jeśli masz kilka identyfikatorów e-mail, najlepszą opcją jest użycie aplikacji Gmail na Androida, aby uzyskać wszystko pod jednym dachem — nawet dodatkowe identyfikatory e-mail.

Niezależnie od tego, czy jest to identyfikator Outlook, czy konto Yahoo, wystarczy dodać identyfikator e-mail do aplikacji Gmail, sprawdzić ustawienia synchronizacji i zintegrować różne identyfikatory w ramach jednej aplikacji.

Wszystko gotowe?

To niektóre z funkcji aplikacji Gmail na Androida, które możesz dostosować do swoich potrzeb i potrzeb.

Najlepszą rzeczą w Gmailu jest integracja Smart Replies, która pozwala dodać maszynę wygenerowaną odpowiedź na e-mail. Więc ile z tych sztuczek znasz?