Jak szybko tworzyć spotkania w Outlooku?
Różne / / November 29, 2021
Uwielbiam to lub nienawidzę, Microsoft Outlook jest nadal najczęściej używany komputerowy klient poczty e-mail w organizacjach na całym świecie. Oznacza to, że jest to również prawdopodobnie najczęściej używana platforma do planowanie spotkań i terminy.
Teraz, kiedy jest spotkanie, musi być z nim powiązana data i godzina. To, co mnie denerwuje w tym polu, to fakt, że nie wszystkie spotkania wymagają harmonogramu w terminach bezwzględnych. Czasami musimy pracować z datami referencyjnymi. Na przykład za tydzień od dzisiaj lub coś w stylu 2NS wtorek sierpnia.
Co robisz w takich scenariuszach? Prawdopodobnie poruszasz się po kalendarzu, ustalasz dokładną datę, a następnie dokonujesz wyboru. Nie uważasz, że to dużo wysiłku? Wierzę, że tak jest i dlatego pokażę Ci łatwiejsze i lepsze sposoby.
Sztuczka polega na tym, że program Outlook może przyjmować język naturalny jako dane wejściowe do wszystkich pól dat. Narzędzie rozumie Twoje zapytania i inteligentnie konwertuje je na datę. I niewielu użytkowników Outlooka o tym wie.
Przykład 1
Chcę umówić się na spotkanie za tydzień od dzisiaj, gdzie dzisiaj jest 23.04.2014. Spójrz na moje dane wejściowe i wynik trafienia Wejść.
Przykład 2
Kiedy chcę 2NS We wtorek sierpnia, dokładnie to napiszę. Zwróć uwagę, że możesz wpisać drugi zamiast 2NS. Możesz również użyć skrótów dni i miesięcy, takich jak pon, wt, śr… i sty, luty, mar…
Przykład 3
Program Outlook rozumie również święta, które każdego roku przypadają tego samego dnia. I, co ciekawe, możesz ich użyć jako referencji. Chcę umówić się na spotkanie na tydzień przed Świętami Bożego Narodzenia i to właśnie zamierzam zrobić.
Kilka słów kluczowych do zapamiętania
Powyższe trzy to tylko przykłady. Zapytania w języku naturalnym, które możesz zbudować, nie mają końca. Oto kilka słów kluczowych, które ułatwią Ci naukę:
- dzisiaj Jutro wczoraj
- pojutrze
- dzień, tydzień, miesiąc, rok
- przed, po, od
- teraz, następny, ostatni
Mam nadzieję, że słowa kluczowe nie wymagają wyjaśnień. Jeśli tak nie jest, proponuję wypróbować je, zamiast zapamiętywać je na pamięć.
Połącz zapytania
Napisane zapytania nie mają charakteru atomowego. Oznacza to, że możesz wprowadzić wiele rzeczy naraz. Lubić 2 tygodnie 3 dni od dzisiaj.
Oszczędź więcej czasu
Pisanie randki w języku naturalnym wydaje się łatwe, prawda? Możesz jednak zaoszczędzić trochę czasu, znając te skróty:-
- y jak na rok
- miesiąc za miesiąc
- w na tydzień
- d jak na dzień
Co więcej, możesz użyć symbolu +, aby dodać dni. A więc 3 dni później Boże Narodzenie można zapisać jako 12/25 +3d. Lub możesz po prostu napisać 12/25 3d. Wypróbuj coś takiego jak poniżej:-
Notatka: Nie możesz jednak użyć znaku minus (- ) dla tego samego, tak jak użyłeś +. Zawsze będziesz musiał użyć przed zamiast.
Wniosek
Chciałbym również użyć tematu z moich dotychczasowych spotkań jako punktów odniesienia. Wypróbowałem kilka zapytań i przedstawiłem różne podejścia. Wydaje się, że to nie działa. Niemniej jednak badania będą kontynuowane. Jeśli znajdziesz rozwiązanie, podziel się nim. W GT chcemy uczyć się jak najwięcej, dzieląc się tym, czego się uczymy.
Najlepsze źródło obrazu: Andreana