Jak zapisać Dokumenty Google jako PDF na komputerze i urządzeniu mobilnym?

Kiedy chcemy przekonwertować dokument lub plik z jednego typu pliku na inny, zwykle korzystamy z pomocy usług innych firm. Jednak większość nowoczesnych pakietów aplikacji, które są obecnie dostępne.

Na przykład, gdy chcesz przekonwertować a Dokument Word do PDF. Możesz to łatwo zrobić w trybie offline z samego programu Microsoft Word. Podobnie możesz przekonwertować dokument Dokumentów Google na PDF bez pomocy z zewnątrz. Ta funkcja jest wbudowana bezpośrednio w Dokumentach Google zarówno w aplikacjach komputerowych, jak i mobilnych (Android/iOS).

Bez dalszych ceregieli zobaczmy, jak zapisać Dokumenty w formacie PDF.

Konwertuj Dokumenty Google na PDF na komputerze

Oto kroki:

Krok 1: Otworzyć Plik Dokumentów Google na komputerze z witryny Dokumentów lub Dysku.

Krok 2: Kliknij Plik na górnym pasku i wybierz Pobierz jako. Następnie wybierz dokument PDF.

Krok 3: Otworzy się okno dialogowe z prośbą o nazwanie pliku. Nadaj mu nazwę i zapisz.

Notatka: Plik PDF zostanie zapisany na twoim komputerze. Aby zapisać go bezpośrednio na Dysku Google, musisz użyć opcji Drukuj. Sprawdź to poniżej.

Konwertuj Dokumenty Google na PDF na Androida

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Uruchom aplikację Dokumenty lub Dysk Google na telefonie i otwórz dokument, który chcesz przekonwertować do formatu PDF.

Krok 2: Stuknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Udostępnij i eksportuj.

Krok 3: Stuknij w Zapisz jako, a następnie w Dokument PDF i naciśnij Ok.

Plik zostanie zapisany na Dysku Google. Aby pobrać go na telefon, wykonaj kolejny krok.

Krok 4: Zostaniesz przeniesiony do nowego ekranu. Stuknij ikonę pobierania u góry. Teraz plik PDF będzie dostępny na Twoim telefonie, który możesz łatwo udostępnić innym.

Również na Guiding Tech

Zapisz dokument Dokumentów Google jako PDF na iPhonie i iPadzie

Krok 1: Uruchom aplikację Dokumenty na swoim telefonie.

Krok 2: Otwórz dokument i dotknij ikony z trzema kropkami.

Krok 3: Z menu wybierz Udostępnij i eksportuj, a następnie Wyślij kopię.

Krok 4: Wybierz PDF z wyskakującego menu i naciśnij OK.

Krok 5: Następnie użyj opcji Zapisz do plików, aby zapisz go na swoim urządzeniu lub skorzystaj z innych opcji udostępniania.

Napraw niedziałające Dokumenty Google w PDF

W przypadku, gdy plik Dokumentów nie jest zapisany jako PDF lub proces nie działa, oto kilka sposobów, aby to naprawić.

1. Wyczyść pamięć podręczną aplikacji Dokumentów Google

Ta poprawka działa tylko na urządzeniach z Androidem. Oto, co musisz zrobić.

Krok 1: Otwórz Ustawienia w telefonie i przejdź do Aplikacje/Zainstalowane aplikacje/Menedżer aplikacji.

Krok 2: poszukaj aplikacji Dokumenty Google. Stuknij w to.

Krok 3: Stuknij w Pamięć, a następnie Wyczyść pamięć podręczną. Nie stukaj w Wyczyść pamięć / dane tak, jak jest różni się od czyszczenia pamięci podręcznej.

Powtórz kroki dla Dysku Google. Następnie uruchom ponownie telefon i spróbuj zapisać plik Dokumentów jako PDF.

2. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki

Podobnie jak w przypadku czyszczenia pamięci podręcznej w systemie Android, możesz spróbuj zrobić to samo na PC także. Pokażemy, jak to zrobić w przeglądarce Chrome.

Krok 1: Otwórz przeglądarkę Chrome na swoim komputerze

Krok 2: Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz z menu Ustawienia.

Krok 3: Przewiń w dół i kliknij Zaawansowane.

Krok 4: Kliknij Wyczyść dane przeglądania w sekcji Prywatność i bezpieczeństwo.

Krok 5: Zaznacz obrazy i pliki w pamięci podręcznej. Odznacz inne opcje i naciśnij Wyczyść dane.

Krok 6: zamknij przeglądarkę i spróbuj zapisać Dokumenty jako PDF.

Również na Guiding Tech

3. Wypróbuj inną przeglądarkę

Jeśli wyczyszczenie pamięci podręcznej nie rozwiąże problemu, spróbuj użyć Dokumentów w innej przeglądarce. Czasami to również rozwiązuje problem.

4. Zapisz jako PDF za pomocą funkcji drukowania

Przygotuj się na zaskoczenie. Czy wiesz, że opcja Drukuj w przeglądarce umożliwia zapisywanie stron internetowych jako dokumentu PDF? Oszałamiający? Skorzystaj z tej samej funkcji, jeśli normalna metoda nie działa.

Oto, co musisz zrobić.

Krok 1: Otwórz dokument Dokumentów. Następnie kliknij Plik> Drukuj lub użyj skrótu Ctrl + P.

Krok 2: Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Miejsce docelowe i wybierz Zapisz jako PDF.

Krok 3: Kliknij Zapisz. Plik PDF zostanie pobrany na Twój komputer.

Porada dla profesjonalistów: jeśli chcesz pobrać go na Dysk Google, wybierz Zapisz na Dysku Google z menu rozwijanego obok Miejsce docelowe.

5. Zapisz najpierw jako słowo

Innym obejściem problemu konwersji dokumentu Dokumentów na format PDF jest najpierw zapisanie go jako dokumentu Microsoft Word (.docx), a następnie użycie Word, aby przekonwertować go na PDF. Ta metoda wymaga zainstalowania programu Word na urządzeniu.

Krok 1: Otwórz dokument Dokumentów Google na komputerze i kliknij Plik> Pobierz jako. Wybierz Microsoft Word.

Krok 2: Otwórz nowo utworzony plik Word w Microsoft Word. Kliknij Plik > Zapisz jako. Wybierz lokalizację, w której chcesz ją zapisać.

Krok 3: W wyświetlonym oknie dialogowym Zapisz jako wybierz PDF w obszarze Zapisz jako typ.

Również na Guiding Tech

Szybka konwersja

Konwersja dokumentów z jednego formatu na inny ma kilka zalet. Na przykład pliki PDF zachowują oryginalny format i zwykle mają mniejszy rozmiar. Działają również na dowolnym systemie operacyjnym, który jest najmniej hartowany i działają dobrze z obrazami, linkami itp.

Dalej w górę: Po przekonwertowaniu dokumentu na plik PDF możesz chcieć usunąć niektóre niepotrzebne strony. Oto jak to zrobić.