Jak tworzyć, edytować i usuwać listę rozwijaną w Arkuszach Google
Różne / / November 29, 2021
Arkusze Google to popularna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z kilkoma przydatnymi funkcjami. Jednym z nich jest możliwość tworzenia list rozwijanych wewnątrz dowolnej komórki lub zakresu komórek. Po dodaniu listy rozwijanej, udostępnianie tego dokumentu Arkuszy Google jest łatwe na Dysku Google.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google?](/f/a9f5499f1ec4af24d6b2e557330d1ebe.jpg)
Jednym z powodów dodania listy może być zadawanie użytkownikom pytań wielokrotnego wyboru, co pozwala im wybrać odpowiedź na podstawie ich preferencji. Może to być również wykorzystane na przykład do zbierania informacji zwrotnych. Niezależnie od przypadku użycia, tworzenie listy rozwijanej i edytowanie jej później jest bardzo łatwe zarówno w przeglądarce internetowej, jak i mobilnej wersji Arkuszy Google.
Zaczynajmy.
Utwórz listę rozwijaną w Arkuszach Google w aplikacji internetowej
Wypróbowaliśmy przeglądarkę Edge na komputerze z systemem Windows i możesz używać tej dowolnej przeglądarki zarówno w systemie Windows, jak i Mac. To powiedziawszy, Google zaleca przeglądarkę Chrome, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Krok 1: Rodzaj arkusze.nowy na pasku adresu, aby szybko utworzyć i otworzyć nowy dokument Arkuszy Google lub otworzyć go z konta Dysku Google.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 1](/f/27fce5135dd974c05e2f5f858312c979.png)
Krok 2: Wybierz Sprawdzanie poprawności danych w menu Dane.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 2](/f/49d5ac5736e27b1cd1cacf1fd8981c9a.png)
Krok 3: W wyskakującym okienku, które się pojawi, wybierz kryteria, którymi może być „Lista elementów” lub „Lista z zakresu”. Pierwsza opcja oznacza, że użytkownicy mogą wybrać pozycję z predefiniowanej listy pozycji. Druga opcja oznacza, że użytkownicy mogą wybrać listę elementów z innych komórek w tym samym arkuszu lub nawet z innych arkuszy w tym samym dokumencie. Pójdziemy z Lista rzeczy aby to było proste.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 3](/f/cc09aea42109239f4e2dd8f46afd7355.png)
Krok 4: Następnie wprowadź wszystkie elementy, które mają się pojawić na liście oddzielone tylko przecinkiem w drugim polu obok Kryteria.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 4](/f/af72304273d33fb32106ef15686d40d2.png)
Krok 5: Włącz opcję „Pokaż listę rozwijaną w komórce”, aby wyświetlić listę rozwijaną w wybranej komórce za pomocą strzałka skierowana w dół, ułatwiająca użytkownikom zauważenie, że w menu znajduje się rozwijana lista zaznaczona komórka.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 6](/f/e5fa073a414ebb177a6bee8604fda8a8.png)
Krok 6: Wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie obok „W przypadku nieprawidłowych danych”, jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na wprowadzanie nieprawidłowych danych (coś, co nie jest wstępnie zdefiniowane), ale oznaczysz wpisany element, aby go podświetlić. Wybierz Odrzuć dane wejściowe, aby zabronić wybierania czegokolwiek, co nie jest wstępnie zdefiniowane.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 5](/f/bfbe94a741d64a407c6316f4fb39551d.png)
Krok 7: Zaznacz „Pokaż tekst pomocy do sprawdzania poprawności”, jeśli chcesz dodać niestandardową notatkę, aby pomóc użytkownikom zrozumieć, co mają zrobić z rozwijaną listą. Po wybraniu opcji wpisania notatki pojawi się pole tekstowe.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 7](/f/8176449f7d23b9c2c8067de752563221.png)
Krok 8: Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć i sprawdź listę rozwijaną na żywo w wybranej komórce.
Oto jak to wygląda po kliknięciu strzałki skierowanej w dół.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 8](/f/5e5655e624fc273c33f2f284942024d9.png)
Możesz teraz wybrać wstępnie zdefiniowany element z listy rozwijanej, klikając strzałkę i wybierając element.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 9](/f/93de07349abfd249178d0ed26329055b.png)
Możesz także wpisać (wpisać) coś, co nie jest predefiniowane.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 10](/f/73e876ceff33eda1251715769757bdd1.png)
Komórka zostanie natychmiast oznaczona czerwonym symbolem i komunikatem, który pojawi się po przesunięciu nad nią wskaźnika myszy.
Również na Guiding Tech
Utwórz listę rozwijaną w Arkuszach Google w aplikacji mobilnej
Kroki dla wersji na Androida i iOS są takie same. W poniższym przykładzie będziemy używać Androida.
Krok 1: Otwórz aplikację Arkusze Google i otwórz/utwórz nowy dokument Arkuszy. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną. Teraz dotknij ikony menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Sprawdzanie danych.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 11](/f/52d8d22f026ed2e118c37e7911bde1e2.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 12](/f/866c56fd97b0ccf5ed03f9751a9686bf.jpg)
Krok 2: Wybierz kryteria z listy rozwijanej. Może to być „Lista elementów” lub „Lista z zakresu”. Następnie dotknij przycisku Dodaj, aby wprowadzić elementy oddzielone przecinkami, które mają pojawić się na liście rozwijanej.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 13](/f/02b6542a1047153c3778f81f2b526b7c.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 14](/f/aafe707643fe794bcec35a0fe0b5baca.jpg)
Krok 3: Włącz opcję „Pokaż menu rozwijane w komórce”, aby wyświetlić strzałkę informującą użytkowników, że komórka zawiera menu rozwijane. Włącz opcję „Pokaż tekst pomocy do sprawdzania poprawności”, aby wyświetlić niestandardowy komunikat, który pomoże użytkownikom zrozumieć, co muszą zrobić. Gdy to włączysz, pojawi się przycisk Edytuj. Stuknij w to, aby dodać wiadomość.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 15](/f/c7bf1db2f2d12961fe1ae3baa25b88fc.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 16](/f/74b1a02278b0a5b3ce270c38a58b1012.jpg)
Krok 4: Pod nagłówkiem „W przypadku nieprawidłowych danych” wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie, jeśli chcesz, aby inni wprowadzili coś, co nie jest wstępnie zdefiniowane. Wybierz opcję Odrzuć dane wejściowe, jeśli chcesz zmusić użytkowników do wybrania jednego z elementów z listy. Stuknij w przycisk Zapisz, gdy skończysz.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 17](/f/0abedcdb38b25bde7562c2b64abde07a.jpg)
Po wybraniu komórki zawierającej rozwijane menu zauważysz strzałkę w dolnym rogu ekranu. Stuknij w nią, aby wybrać element z listy, która będzie przesuwać się od dołu do góry.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 18](/f/7ef44d56e7a1219be55bcd5485887638.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 19](/f/a079ecaf4ca3b85c954b8aebb71c090f.jpg)
Jeśli chcesz wprowadzić inną wartość zamiast wstępnie zdefiniowanej, dotknij ikony klawiatury i wpisz odpowiedź.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 20](/f/db8e83f07471a36f410276e3ff27e36a.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 21](/f/69d52a3b40d9cedba03e4349a36b87ff.jpg)
Podobnie jak w aplikacji internetowej, wprowadzenie innej odpowiedzi niż wstępnie zdefiniowana spowoduje oflagowanie komórki w celu jej oznaczenia.
Również na Guiding Tech
Edytuj lub usuń listy rozwijane w Arkuszach Google w aplikacji internetowej
Kilka pierwszych kroków pozostanie bez zmian. Wybierz komórkę, do której dodałeś listę rozwijaną w Arkuszach i przejdź do menu Dane > Sprawdzanie poprawności danych. Możesz teraz edytować kryteria, wybrane komórki i wszystkie inne opcje lub po prostu kliknąć przycisk Usuń weryfikację, aby usunąć listę. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 22](/f/d74598fa322998173576e3ad122cf5cb.png)
Pamiętaj, że usunięcie listy rozwijanej spowoduje usunięcie walidacji, ale nie ręcznego wprowadzenia danych przez użytkownika.
Edytuj lub usuń listy rozwijane w Arkuszach Google w aplikacji mobilnej
Kroki edytowania lub usuwania list rozwijanych w aplikacjach mobilnych Arkuszy Google również pozostają takie same. Wybierz komórkę zawierającą listę rozwijaną iz menu z trzema kropkami wybierz Sprawdzanie poprawności danych. Stuknij w Usuń regułę, aby usunąć listę lub edytować listę według własnego uznania.
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 23](/f/a0b143c23aba15f8fd26da3fa907664d.jpg)
![Jak utworzyć listę rozwijaną do edycji i usuwania w Arkuszach Google 24](/f/2cde8314fdfdd503aada1a1f5508504d.jpg)
Również na Guiding Tech
Listy rozwijane są zabawne
Tworzenie i zarządzanie listami rozwijanymi w Arkuszach Google jest dość łatwe. Utworzenie listy zajmuje mniej niż kilka minut, ale wiele zależy również od liczby pozycji. A jeśli ustawiłeś kryteria na „Lista z zakresu”, może to zająć trochę więcej czasu.
Możesz także współpracować z innymi użytkownikami nad tym samym dokumentem Arkusza Google przez pozwalając wielu użytkownikom na edycję tego samego dokumentu. Pozwoli to zaoszczędzić trochę cennego czasu, zwłaszcza jeśli zaangażowane są niektóre listy rozwijane lub zbyt dużo danych do przeanalizowania.