13 najważniejszych rzeczy, które należy wiedzieć o udostępnianiu ekranu w Microsoft Teams
Różne / / November 29, 2021
Udostępnianie ekranu jest dość ważne w aplikacje do wideokonferencji takich jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i inne. W ten sposób możesz pokazać plik innym uczestnikom za pomocą funkcji udostępniania ekranu bez wysyłania go do nikogo lub każdego uczestnika. Dzięki temu każdy może jednocześnie przeglądać i omawiać zawartość pliku.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik fi](/f/592a7dd83b46ae9e79ebeb8f972af531.jpg)
Czy udostępnianie ekranu jest takie proste? Nie. Ale możesz użyć kilku fajnych funkcji. Możesz udostępniać swój pulpit, okno, dźwięk systemowy i inne rzeczy.
W tym poście zagłębiamy się w funkcję udostępniania ekranu dostępną w Microsoft Teams. Oto najważniejsze rzeczy dotyczące udostępniania ekranu w Microsoft Teams, o których powinieneś wiedzieć.
1. Co się dzieje, gdy udostępniasz ekran
Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams, podobny do innych aplikacji, umożliwia udostępnianie zawartości ekranu innym osobom. Po naciśnięciu przycisku udostępniania ekranu zostaniesz poproszony o wybranie tego, co chcesz udostępnić — pulpit lub plik.
Niektórzy użytkownicy są zdezorientowani i zastanawiają się, czy inni uczestnicy mogą otworzyć wyświetlany im ekran lub zarządzać nim. Nie, to niemożliwe. Na przykład, jeśli udostępnisz ekran z otwartą w nim wiadomością e-mail, inni będą mogli zobaczyć tylko okno wiadomości e-mail. Nie mogą uzyskać dostępu do Twoich e-maili ani ich otworzyć.
2. Co można udostępniać w zespołach
W Microsoft Teams, możesz udostępnić pulpit, pojedyncze okno, prezentację lub tablicę.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 1](/f/ad1c5b3d04e5e37984140e03398cb90b.png)
Gdy udostępniasz swój pulpit, wszystko na pierwszym planie ekranu jest widoczne dla innych. Więc kiedy przełączasz się między oknami, inni członkowie mogą to zobaczyć. Jeśli chcesz skupić się tylko na jednym oknie, nawet jeśli przełączasz się między oknami, powinieneś przejść do trybu okna. Jest to przydatne, jeśli nie chcesz, aby inni zauważyli, co jeszcze jest otwarte na twoim pulpicie.
Istnieje kilka ograniczeń funkcji udostępniania ekranu:
- Tryb okna nie jest dostępny w aplikacjach mobilnych i systemie Linux.
- Tablica działa tylko dla połączeń w aplikacji Teams, a nie dla indywidualnych czatów.
- Funkcjonalność tablicy jest ograniczona do aplikacji komputerowych i Internetu. Oznacza to, że nie można go uruchomić z aplikacji mobilnych, ale możesz zobaczyć tablicę na telefonie, gdy ktoś udostępnia coś na komputerze lub w Internecie.
- W Internecie z udostępniania ekranu można korzystać tylko w przeglądarkach Google Chrome i Microsoft Edge.
- W systemie macOS aplikacja Teams wymaga zmiany ustawień prywatności (Preferencje systemowe > Bezpieczeństwo i prywatność > Prywatność), jeśli chcesz udostępnić ekran innym osobom.
Również na Guiding Tech
3. Jakie platformy obsługują udostępnianie ekranu
Funkcja udostępniania ekranu aplikacji Teams jest dostępna na wszystkich platformach. Możesz go używać w Internecie, Androidzie, iOS, Windows, Mac i Linux. Jednak niektóre tryby udostępniania ekranu są ograniczone do wybranych platform.
4. Jak udostępniać ekran w Microsoft Teams
Zobaczmy, jak udostępniać ekran w aplikacjach internetowych, stacjonarnych i mobilnych.
Udostępnij ekran w Internecie i na pulpicie
Zadzwoń do osoby, której chcesz udostępnić ekran, lub rozpocznij spotkanie w zespole za pomocą przycisku Spotkaj się teraz.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 6](/f/ead6a38aed380b6434f3c75c266bb9d5.png)
Następnie na ekranie połączenia kliknij ikonę udostępniania ekranu obecną na dolnym pasku narzędzi. Zostaną wyświetlone różne sposoby udostępniania — pulpit, okno, PowerPoint i tablica, jak pokazano poniżej. Kliknij ten, który chcesz udostępnić.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 2](/f/3e1fa38203b2ac0fbbdb18b4af16810c.png)
Udostępnij ekran na Androidzie i iOS
Na ekranie połączenia dotknij ikony z trzema kropkami na dolnym pasku narzędzi. Z wyświetlonego menu wybierz opcję Udostępnij.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams – przewodnik 3](/f/5ae32ae7c380f984d9045358bc7b10f6.png)
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 4](/f/33e54a0db0ccb50be3b18ccaeb64a771.png)
Następnie wybierz odpowiednią opcję — zdjęcie, wideo, PowerPoint lub ekran.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 5](/f/10ea0a47ad4c9915e30a629cd02ac253.png)
5. Jak wiedzieć, co jest udostępniane
Obecnie udostępniony ekran w aplikacji Teams będzie otoczony czerwonym konturem. Sprawdź poniższy zrzut ekranu, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał udostępniony ekran po wybraniu trybu okna.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 7](/f/2388dda0c2bb695b5a64d4aafba14602.png)
6. Jak przestać udostępniać
Na pulpicie zobaczysz pływające okno ze znakiem krzyżyka w prawym dolnym rogu paska narzędzi opcji. Stuknij ikonę zatrzymania udostępniania ekranu.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 9](/f/2535130dbc81857f70ea61071aa87f8d.png)
W aplikacjach mobilnych otwórz aplikację Teams i dotknij przycisku Zatrzymaj prezentację na dole
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 10](/f/947545a9e93b4cf8509fba7a72f7d005.png)
7. Czy możesz dodawać adnotacje na udostępnionym ekranie?
Nie. Nie możesz rysować ani pisać na udostępnionym ekranie z wyjątkiem tablicy. Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym jak korzystać z tablicy w aplikacji Teams wiedzieć, że to się robi.
Wskazówka: Odkryć czym tablica w systemie Windows różni się od programu OneNote.
8. Jak udostępniać dźwięk systemowy podczas udostępniania ekranu
Niezależnie od tego, czy odtwarzasz wideo, czy plik z dźwiękiem, inni uczestnicy domyślnie nie słyszą dźwięku. Aby udostępnić dźwięk systemowy, musisz włączyć ustawienie.
Możesz to zrobić przed udostępnieniem ekranu lub później. Jeśli chcesz udostępnić dźwięk od samego początku, kliknij przycisk udostępniania ekranu podczas połączenia. Następnie zaznacz pole obok Dołącz dźwięk systemowy.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 14](/f/58973d546ed62ae83e98065b3c842225.png)
Alternatywnie, po rozpoczęciu udostępniania ekranu, najedź myszą na górną krawędź ekranu. Pojawi się pasek narzędzi. Włącz lub wyłącz dźwięk systemowy za pomocą dostępnego przycisku.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 15](/f/8991aaf17f0eade5c27caa1791fcd722.png)
Również na Guiding Tech
9. Jak przełączać się między systemami Windows podczas udostępniania ekranu
Istnieją dwa sposoby przełączania się między wieloma oknami podczas udostępniania ekranu. W pierwszej metodzie musisz zatrzymać udostępnianie, jeśli wybrałeś tryb okna. Następnie wybierz okno, które chcesz zaznaczyć i ponownie udostępnij. Nie jest to jednak produktywny sposób.
Aby osiągnąć to samo w sposób owocny, powinieneś użyć drugiej metody, która polega na użyciu trybu udostępniania Pulpit. To pokaże cały twój pulpit. Teraz możesz łatwo przełączać się między dowolnym oknem, a uczestnicy to widzą.
Notatka: Cały proces przełączania między wieloma oknami oraz reszta obszaru pulpitu będą widoczne dla uczestników spotkania w trybie Pulpit.
10. Ile osób może jednocześnie udostępniać ekran
Nie można udostępniać ekranu wielu prezenterom na spotkaniu. Tylko jeden z nich może jednocześnie udostępniać ekran. Jeśli jednak druga osoba naciśnie przycisk udostępniania ekranu, uzyska prawo do udostępnienia ekranu, a udostępnianie zostanie zatrzymane dla pierwotnego prezentera. Zostaną również o tym powiadomieni.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 8](/f/f4b0f803e17f1041574c207e17e9a34f.png)
11. Jak otworzyć aplikację Teams podczas udostępniania pulpitu
Gdy udostępnisz cały pulpit, aplikacja Teams zostanie zminimalizowana. Jeśli chcesz otworzyć czat lub wykonać inną czynność w aplikacji, kliknij ikonę aplikacji na pasku zadań.
Wskazówka: Odkryć jak powstrzymać Microsoft Teams przed uruchomieniem przy starcie.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 21](/f/224e38bb53a6daac73d0fa5a14b86d3e.jpg)
12. Czy podczas udostępniania ekranu kamera pozostaje włączona?
Tak. Twój film będzie widoczny dla innych nawet podczas udostępniania ekranu. Jeśli jesteś na komputerze, zobaczysz wideo czterech uczestników w ruchomym oknie. Aby wyświetlić własny klip wideo, otwórz aplikację Teams, a Twój klip wideo będzie dostępny.
13. Jak udostępniać pliki i dokumenty poza programem PowerPoint
Microsoft oferuje natywną opcję udostępniania Pliki PowerPointa w aplikacji Zespoły. Aby udostępnić inne pliki, otwórz je normalnie na swoim komputerze. Następnie udostępnij je w trybie pulpitu lub okna.
Dodatkowa wskazówka: jak powstrzymać innych przed udostępnianiem ekranu
Jak wspomniano powyżej, każdy ma prawo do udostępniania ekranu. Czasami może to być problematyczne. Aby tego uniknąć, możesz uniemożliwić innym udostępnianie swojego ekranu. Chociaż nie ma bezpośredniego przycisku do wyłączenia tej funkcji, istnieje obejście.
Musisz zmienić rolę uczestników spotkania na uczestnika. Domyślnie są oni zachowywani jako Prezenterzy, którzy mają takie same prawa jak Organizator. Uczestnicy nie mają prawa do udostępniania ekranu i mogą tylko oglądać udostępniony ekran.
Aby zmienić rolę uczestników na pulpicie, kliknij ikonę uczestników podczas połączenia spotkania. Następnie kliknij ikonę z trzema kropkami obok nazwy uczestnika i wybierz Utwórz uczestnika.
![Udostępnianie ekranu w przewodniku Microsoft Teams 11](/f/7abfd42309b6743e3625b6b070fd879d.png)
W aplikacjach mobilnych dotknij ikony uczestników podczas spotkania. Następnie dotknij i przytrzymaj nazwę uczestnika. Wybierz z menu pozycję Utwórz uczestnika.
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 12](/f/043d94b80bd07512e0e6c05b41c8028b.png)
![Udostępnianie ekranu w Microsoft Teams przewodnik 13](/f/6d2a2c5509d713f5e5506521194c381e.png)
Również na Guiding Tech
Czekam na adnotację
Nie chciałbyś, aby uczestnicy losowo dodawaj adnotacje na ekranie kiedy się nim dzielisz — tak jak miało to miejsce w przypadku Zoom. Jednak w chwili pisania tego posta w Microsoft Teams brakowało funkcji Zoom, która zapewniała adnotacje podczas udostępniania ekranów. Bazgroły na ekranie pomagają w robieniu notatek i wskazywaniu rzeczy, które w innym przypadku byłyby trudną pracą. Mamy nadzieję, że wkrótce wprowadzą tę funkcję.
Dalej w górę: Czy znasz Microsoft Teams? Zapoznaj się ze wskazówkami wymienionymi w następnym poście, aby poprawić środowisko Microsoft Teams.