Dodaj kalendarz pokazujący harmonogram do odpowiedzi poza biurem w programie Outlook
Różne / / November 29, 2021
Konfiguracja Odpowiedzi Poza biurem (OOO) automatyzacja odpowiedzi na wiadomości e-mail (gdy jesteś na wakacjach) zapewnia profesjonalny wygląd sposobu, w jaki obsługujemy nasze wiadomości e-mail. Jednak większość z nas opracowała lub podjęła standardowy proces detailingu tylko nasze daty niedostępności w naszych wiadomościach.
Zmieńmy ten styl i nadajmy innowacyjną krzywą temu, co widzą na naszych mailerach odpowiedzi automatyczne. Spróbuj podać szczegóły naszego zaangażowania w tym okresie (lub przed i po tym okresie), aby osoby, które próbowały się z nami skontaktować, mogły odpowiednio zaplanować kontakt (ponownie).
A dzisiaj dowiemy się, jak takie szczegóły zawrzeć w sposób graficzny, czyli dodając mini kalendarz (z wybranymi szczegółami) do takich wiadomości w MS Outlook.
Kroki dołączania minikalendarza do odpowiedzi urlopowych
Proces obejmujący kroki 1 i 2 jest wspólny dla wszystkich użytkowników programu Outlook. Krok 3 nie dotyczy jednak tych, którzy używają Asystenta OOO (dostępnego w edycji MS Outlook Exchange). Pod koniec omówimy, co mogą zrobić tacy użytkownicy.
Krok 1: Uruchom klienta MS Outlook i przejdź do jego Kalendarz sekcji od dołu lewego okienka. Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz dołączyć do automatycznych wiadomości; a potem uderzył Wyślij e-mailem.
Krok 2: Zobaczysz okno dialogowe, w którym musisz ustawić zakres dat i wybrać zakres kalendarza, który chcesz udostępnić.
(a) Tutaj możesz również zmienić swój kalendarz, jeśli dokonałeś złego wyboru lub zdecydujesz się na zmianę.
(b) Wybierz zakres/okres, w którym chcesz zawrzeć część swoich odpowiedzi. Generalnie byłoby to Następne 7 dni (przynajmniej ja to robię).
(C) Wybierz szczegóły, którymi chcesz się podzielić. Tutaj wolę wyruszyć Ograniczone szczegóły.
(D) Możesz przełączyć Zaawansowany ustawienia, aby uzyskać więcej preferencji i ograniczeń.
Po zapisaniu ustawień kalendarz zostanie zaimportowany jako wiadomość e-mail. Zobaczysz miniaturowy kalendarz z kolorowymi indeksami w datach określających Twoje zaręczyny. Daty zawierają również linki do szczegółów podanych w dalszej części wiadomości.
Proponuję usunąć załącznik, ponieważ stałyby się one zbędnymi danymi.
Krok 3: Procedura po tym obejmuje utworzenie nowej reguły i ustawienie jej jako odpowiedzi urlopowej. Szczegółowo wyjaśniono to w innym poście tutaj. Wykonaj kroki od 2 do końca tego artykułu.
Notatka: Dla tych, którzy używają Asystent OOO, skopiuj wynik kroku 2, przejdź do miejsca, w którym ustawiłeś wiadomość do odpowiedzi i wklej ją tam.
Wniosek
Czy następnym razem zamierzasz ustawić swoje odpowiedzi za pomocą minikalendarza? Gwarantuję, że ci, którzy otrzymają takie odpowiedzi, docenią Cię bardziej niż kiedykolwiek. Nie zapomnij podzielić się tym artykułem z kolegami i przyjaciółmi, jeśli Ci się spodoba.