10 porad i wskazówek dotyczących notebooka Zoho, które powinieneś znać
Różne / / December 02, 2021
Notatnik Zoho to jedna z najładniejszych notatek narzędzia i świetny Alternatywa dla Evernote. Dostępne na wszystkich głównych platformach, koncentruje się na notebookach, które zawierają karty notatek.
Karty notatek to wbudowane szablony do robienia notatek w różnych formatach, takich jak tekst, dźwięk, szkic itp. Oprócz pojedynczych szablonów możesz mieszać i dopasowywać różne karty w notatce tekstowej.
To jednak nie wszystko Zoho Notebook ma do zaoferowania. Ma też wiele innych wspaniałych funkcji. W tym poście skupimy się na tych ukrytych funkcjach i przedstawimy 10 wskazówek, jak korzystać z Zoho Notebook jak profesjonalista.
1. Dostosuj kolor kart notatek
Zoho Notebook pozwala dostosować kolor notatek do własnych preferencji. Wszystkie nowo utworzone notatki mają losowo wygenerowany kolor tła. Jeśli jednak chcesz, możesz ustawić określony kolor jako domyślny dla wszystkich nowych notatek.
Co więcej, jeśli chcesz, możesz ponownie dostosować kolory dla każdej notatki z osobna, dotykając ikony palety kolorów w notatce.
Aby zmienić domyślny kolor, przejdź do ustawień Zoho Notebook i ustaw nowy kolor w Domyślny kolor notatki.
2. Zmień okładkę notebooka
Zoho Notebook to przede wszystkim personalizacja. Chociaż zapewnia wygodny sposób organizowania notatek w notatnikach, zapewnia również łatwą identyfikację różnych notatników.
Oprócz oczywistych nazw, które są wymagane dla wszystkich zeszytów, możesz również dodać okładki zeszytów.
Możesz wybrać z wbudowanych okładek lub ustawić własne, albo z galerii, albo robiąc nowe zdjęcie. Aby zmienić okładkę notatnika, przesuń kursor myszy nad okładkę notatnika i kliknij ikonę „i” (informacje).
Z prawej strony wysunie się nowe okno. Kliknij Zmień okładkę w tym oknie, aby ustawić nową okładkę.
3. Użyj gestów
Zoho Notebook obsługuje również gesty w swojej aplikacji mobilnej. Co ciekawe, możesz grupować notatki, ściskając je. Tworzy to podfolder. Następnie możesz nazwać ten podfolder, ułatwiając organizację. Jeśli chcesz usunąć notatkę z podfolderu, po prostu naciśnij przycisk Rozgrupuj.
Na jego narzędzie internetowe, ta sama funkcjonalność jest zaimplementowana w trybie przeciągania i upuszczania. Przeciągnij notatkę na inną i masz podfolder.
4. Zmień widok
Jeśli nie lubisz domyślnych notatek w stylu karty, Zoho Notebook umożliwia zmianę widoku na tryb widoku listy. Wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć ikony Widok znajdującej się na górnym pasku. Niestety funkcja jest dostępna tylko w aplikacjach mobilnych.
5. Ustaw przypomnienia
W swoich aplikacjach mobilnych Zoho Notebook umożliwia ustawianie przypomnień dla każdej indywidualnej karty notatki. Jeśli jesteś osobą, która zasadniczo ignoruje powiadomienia z telefonu, możesz ustawić Notatnik Zoho tak, aby powiadamiał Cię o przypomnieniach przez e-mail. Otrzymasz wiadomość e-mail na zarejestrowany identyfikator e-mail.
Aby włączyć powiadomienia e-mail, najpierw przejdź do ustawień Zoho Notebook > Przypomnienia i włącz opcję Odbieraj wiadomości e-mail z przypomnieniem. Następnie otwórz notatkę i ustaw przypomnienie w ustawieniach notatki.
6. Odzyskaj usunięte notatki
Na szczęście Notatnik Zoho pozwala odzyskać usunięte notatki. Jeśli kiedykolwiek przypadkowo usuniesz notatkę, zawsze możesz ją odzyskać z Kosza.
7. Wyświetl wersje i cofnij wstecz
Poza możliwością odzyskania usuniętych notatek, Zoho Notebook ułatwia również powrót do poprzednich wersji. Możesz wyświetlić zmiany wprowadzone w poprzednich wersjach i jednym dotknięciem przywrócić dowolną wersję.
Aby wyświetlić wersje i przywrócić, dotknij opcji Wersja w aplikacji lub kliknij ikonę zegara na karcie notatki w narzędziu internetowym.
8. Wyświetl liczbę słów i znaków
Bardzo niewiele aplikacji do robienia notatek umożliwia wyświetlanie liczby słów i znaków, a na szczęście Zoho Notebook jest jednym z nich. Łączną liczbę słów można wyświetlić zarówno w narzędziu internetowym, jak i aplikacji mobilnej. Aby wyświetlić liczbę słów, naciśnij ikonę „i” (informacje) w dowolnej notatce.
8. Skanuj i zapisz
Zoho Notebook jest wyposażony w możliwość zeskanuj swoje dokumenty i zapisz je jako pliki PDF.
Aby zeskanować dokument, stuknij ikonę Plik i kliknij opcję Skanuj dokumenty. Kiedy już przy tym jesteś, możesz również przesyłać inne rodzaje dokumentów, takie jak MP3, PDF, ZIP itp.
10. Zablokuj pojedyncze notatki
Notatnik Zoho jest wyposażony w fajną funkcję, która umożliwia zablokowanie każdej indywidualnej karty notatki. Dzięki temu nie musisz teraz blokować całego notatnika.
Aby zablokować notatkę, otwórz notatkę i naciśnij opcję Zablokuj na dole. Następnie zostaniesz poproszony o ustawienie kodu blokady (na wypadek, gdyby nie ustawiłeś go wcześniej). Aby wyświetlić tę konkretną notatkę, będziesz musiał wprowadzić kod blokady.
Czy coś nam brakowało?
Oto kilka wskazówek, których możesz użyć w Notatniku Zoho. Daj nam znać, jeśli coś przeoczyliśmy.
Jeśli nie jesteś zadowolony z Notatnika Zoho i Evernote, sprawdź ich alternatywy.