Office 365 kontra Open365: co jest lepsze dla produktywności

Mający bezproblemowy dostęp do wszystkich naszych plików jest dość wygodny i sprawia, że ​​praca w różnych lokalizacjach jest dziecinnie prosta, ponieważ nie musisz się martwić o kopiowanie plików na nośniki pamięci, aby uzyskać do nich dostęp z innego urządzenia w innej lokalizacji, o ile masz dostęp do Internetu kierunek.

Open365 firmy EyeOS i Office 365 firmy Microsoft to pakiety produktywności, których podstawą jest integracja z chmurą. Podczas gdy Microsoft Office 365 wymaga płatnej subskrypcji, Open365 jest całkowicie darmowy, alternatywa open source. Open365 jest stosunkowo nowicjuszem w tej dziedzinie, ale oferuje solidną funkcjonalność.

Wydaje się słuszne, że powinniśmy je porównać, aby dowiedzieć się, czy to oprogramowanie typu open source może rzeczywiście konkurować z pełnoprawnym gigantem, czyli Office 365.

Otwórz365

Zacznijmy Otwórz365 pierwszy, ponieważ jest nowicjuszem.

Open365 oferuje zbiór wysokiej jakości aplikacji open source, aby zapewnić użytkownikom satysfakcjonujące wrażenia.

Wolne Biuro służy do edycji dokumentów, Seafile do synchronizacji plików, KDE .Comment dla e-mail i kalendarz oraz Jitsi do rozmów i wideokonferencji.

Cała ta funkcjonalność jest dostępna w przeglądarce internetowej, ale istnieje również serwer do pobrania, który umożliwia synchronizację plików z komputera.

Będziesz mieć dostęp do swoich plików na wielu różnych urządzeniach. Klienci są dostępni dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS i Android.

Biuro 365

Biuro 365 to płatne rozwiązanie. Z wyjątkiem Office 365 Business Essentials użytkownicy będą mieli dostęp zarówno do wersji offline aplikacji biurowych, jak i wersji online. Office 365 Business Essentials to plan stricte online.

Najbardziej wszechstronnym planem Office 365 jest Office 365 Enterprise E5. Opłata za tę wersję wynosi 35,00 USD miesięcznie. Oferuje szeroką gamę funkcji.

Po pierwsze, użytkownicy zawsze będą mieli dostęp do najnowszych wersji następującego oprogramowania z pakietu biurowego na swoich komputerach Mac lub PC:

• Słowo
• Przewyższać
• PowerPoint
• Perspektywy
• Jedna uwaga
• Wydawca
• Skype dla firm
• Dostęp

Ta konkretna wersja Office 365 jest przeznaczona dla firm i po zakupie jest udostępniana nieograniczonej liczbie użytkowników w Twojej organizacji. Każdy użytkownik może zainstalować pakiet Office na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach i 5 telefonach.

Użytkownicy będą mieli również dostęp do kilku narzędzi online, w tym internetowych wersji pakietu Office. Dostępny jest dostęp do zaawansowanych rozwiązań do obsługi spotkań, a także różnych rozwiązań do spotkań za pomocą Skype.

Zapewnione jest przechowywanie i udostępnianie plików, a każdy użytkownik otrzymuje 1 TB pamięci osobistej w chmurze. Istnieje również korporacyjna sieć społecznościowa Yammer, która pozwala na szybszą i wydajniejszą komunikację, gdy zespół pracuje nad projektami.

Dostępna jest również całodobowa pomoc telefoniczna dla wszystkich problemów IT.

Porównanie

Dzięki Open365 zyskujesz korzyści płynące z używania oprogramowania open source. Zbadam kilka z nich.

Najpierw zróbmy rozmawiać o bezpieczeństwie, który w ostatnich czasach był przedmiotem wielu badań. Defekty w oprogramowaniu open source są wykrywane regularnie, więc tego typu oprogramowanie w żadnym wypadku nie jest doskonałe. Jednak defekty są zwykle wykrywane szybciej w oprogramowaniu open source, ponieważ jest ono dostępne dla szerokiej części społeczeństwa.

Jedną z bardziej oczywistych korzyści jest koszt, ponieważ większość oprogramowania open source można pobrać bezpłatnie.

Oprogramowanie open source to zwykle więcej konfigurowalny także. Ponieważ kod jest ogólnodostępny, każdy, kto jest w stanie, może wziąć oprogramowanie open source i dostosować je do swoich potrzeb.

Te aspekty wyróżniają Open365 na tle Office 365.

Jednak w przypadku Office 365 użytkownicy otrzymują 1 TB przestrzeni dyskowej na swoje pliki w chmurze, w przeciwieństwie do 20 GB zapewnianych przez Open365.

Będziesz mieć również dostęp do doskonałych rozwiązań do obsługi spotkań za pośrednictwem programu Skype dla firm z usługą Office 365. Dzięki Office 365 Enterprise E5 możesz transmitować spotkania do 10 000 osób.

Ponadto, chociaż społeczność open source będzie łatwo dostępna, aby zapewnić wsparcie w przypadku wszelkich problemów, które możesz mieć z Open365, dzięki Office 365 będziesz mieć dostęp do wsparcia przeszkolonego personelu Microsoft przez telefon lub czat, a w wielu przypadkach, w zależności od zakupionego pakietu, będziesz mieć dostęp do całodobowej pomocy technicznej Pomoc.

Należy zauważyć, że korzystanie z pakietu Open Office nie obyło się bez irytacji. Chociaż pakiet Libre Office ogólnie obsługuje pliki Microsoft Office, nadal istnieją pewne rozbieżności między tymi 2 formatami. Generalnie wydaje się, że konwersja z formatu Open Document (.odf) do pliku typu Microsoft Office 1997-2003 działa dobrze.

Możesz jednak napotkać trudności podczas edytowania pliku, który został pierwotnie utworzony w programie Word i zapisany jako plik pakietu Office '97-2003, a następnie edytowanie go w Libre Office. Niektóre źródła wskazują na zwiększone prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas próby otwarcia tego edytowanego pliku Libre Office w MS Word.

Osobiście napotkałem problemy z wyrażeniami matematycznymi tworzonymi w Libre Office, a następnie otwieranymi również w Microsoft Word. Dodatkowo napotkałem również trudności z dostępem do internetowej wersji pakietu Libre Office z zablokowanym ekranem w fazie ładowania.

Wniosek

Open365 zasadniczo oferuje tę samą funkcjonalność co Office 365 z dodatkowymi korzyściami oprogramowania open source. Jednak dzięki usłudze Office 365 będziesz mieć dostęp do doskonałej pomocy technicznej i rozwiązań do obsługi spotkań, a także do większej ilości pamięci masowej.

Jeśli absolutnie potrzebujesz możliwości prowadzenia wideokonferencji z dużą publicznością i/lub nie możesz ryzykować braku wsparcia 24/7, usługa Office 365 jest prawdopodobnie dla Ciebie. W przeciwnym razie Open365 byłby wystarczający dla Twoich potrzeb.

Obecnie jednak jasne jest, że Open365 jest nadal w fazie beta z powodu problemów z ładowaniem internetowych wersji oprogramowania z pakietu Libre Office. Ten problem ze stabilnością zdecydowanie utrudniałby ci pracę. Już z tego powodu, chociaż Open365 jest dość obiecującym rozwiązaniem open source, prawdopodobnie lepiej na razie pozostać przy Office 365.

Ekscytujące będzie obserwowanie, jak oprogramowanie działa, gdy nie jest już w fazie beta.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:Jak otwierać pliki Word, Excel (.doc, .docx, xlsx itp.) bez zainstalowanego pakietu MS Office