3 przydatne wskazówki dotyczące Gmaila dla lepszej produktywności i użytkowania

Mój świat poczty był rządzony przez Gmail od czasu wprowadzenia gigabajta pamięci. Mając to na uwadze, istnieje wiele możliwości, z których uwielbiam korzystać z Gmaila, aby ułatwić sobie życie i poprawić moją niezawodność. Oto trzy z tych hacków, które okazały się niezwykle przydatne:

1. Tworzenie białej listy za pomocą filtrów

Filtry były integralną częścią Gmail przez długi czas. Możesz skorzystać z ich możliwości i szybko utworzyć białą listę na wypadek, gdyby Gmail oznaczył niektóre z Twoich ważnych e-maili jako spam. (co nie zdarza się tak często… Filtry spamu Gmaila są naprawdę dobre)

Po prostu przejdź na górę strony Gmaila i spójrz na prawo od paska wyszukiwania. Zobaczysz hiperłącze z napisem Utwórz filtr.

Stąd możesz po prostu wpisać domenę lub konkretny adres e-mail, który chcesz dodać do swojego biała lista do pola Od.

Następnie wybierz Nigdy nie wysyłaj tego do spamu. Od teraz żadna poczta z domeny lub adresu e-mail, który właśnie wprowadziłeś, nigdy nie trafi do skrzynki ze spamem i możesz spać spokojnie, wiedząc, że każda ważna wiadomość trafia do Twojej skrzynki odbiorczej.

2. Zadania Google

Zaskakująca liczba osób albo nie wie lub nie używa Google Tasks. To jest Świetnie narzędzie do rejestrowania kolejnych kroków lub przypominania sobie o tym, co musisz zrobić później. Ze skrzynki odbiorczej Gmaila możesz po prostu przejść w lewo, a znajdziesz Zadania wymienione tuż pod Łączność.

Kliknięcie linku Zadania automatycznie otworzy listę zadania do zrobienia. Jeśli nie masz jeszcze listy, będzie ona pusta. Jak dodać coś do swojej listy zadań Google? Możesz użyć + ikonę w prawym dolnym rogu pola na poprzednim zrzucie ekranu lub możesz to zrobić bezpośrednio z wiadomości e-mail, przechodząc do Więcej i klikając Dodaj do zadań.

Oto bliższe spojrzenie na listę zadań.

Jeśli dodałeś zadanie przez e-mail, Google Tasks może przekierować Cię do e-maila, z którego to zrobiłeś, tylko po to, aby służyć jako szybkie odniesienie kontekstowe. Ta funkcja może się czasami przydać! Istnieje wiele innych funkcji Listy zadań Google, takich jak możliwość tworzenia indywidualnych list dla różnych rodzajów zadań lub drukowanie listy zadań do wykonania.

3. Zmień domyślną czcionkę wysłanych wiadomości w Gmail Labs

Masz dość domyślnej czcionki Sans Serif? Absolutnie go uwielbiam, ale wielu moich przyjaciół i kolegów jest nim strasznie znudzonych. Oto rozwiązanie: zresetuj domyślną czcionkę, integrując domyślną stylizację tekstu dla Gmaila. Najpierw przejdź do Ustawienia klikając Bieg w prawym górnym rogu ekranu Gmaila.

W oknie Ustawienia przejdź do Laboratorium patka.

Przewiń w dół i znajdź Domyślny styl tekstu. Wybierz Włączyć. Następnie przewiń do góry i wybierz Zapisz zmiany.

Twoje okno powinno zostać odświeżone w skrzynce odbiorczej Gmaila. Jeszcze raz przejdź do swojego Ustawienia okno. Przewiń w dół, a zobaczysz, że pojawiła się nowa sekcja dotycząca domyślnego stylu tekstu.

Zmień czcionkę w normalny sposób, a następnie kliknij Zapisz zmiany. Podczas wysyłania wiadomości będziesz mieć nową domyślną czcionkę!

Dzięki tym trzem dodatkom do już i tak solidnego Gmaila odkryjesz nowe horyzonty produktywności i użytkowania. Wcześniej przyjrzeliśmy się Bumerang dla Chrome lub Firefox, co pozwala opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail. Nigdy nie będziesz musiał doświadczać tego aż nazbyt znajomego uczucia rozpaczy, gdy zdasz sobie sprawę, że właśnie błędnie napisałeś czyjeś imię lub zaadresowałeś je do niewłaściwej osoby. Używaj tych narzędzi dobrze i baw się dobrze! 🙂