Microsoft To-Do kontra Todoist: czy Microsoft może pokonać asa?

Jest tak wiele aplikacje do zrobienia na rynku, że wybór jednego staje się coraz bardziej przykrym obowiązkiem. Zaletą jest to, że użytkownicy otrzymują mnóstwo opcji. Todoist wyrobił sobie markę w tej zatłoczonej niszy z wiernymi fanami. Microsoft kupiłem Wunderlist, kolejna popularna aplikacja do wykonania, służąca do tworzenia Microsoft To-Do od podstaw.

W ciągu ostatnich miesięcy Microsoft To-Do był kilkakrotnie aktualizowany, aby uwzględnić większość podstawowych funkcji Wunderlist. Niedawno przetestowałem aplikację i stwierdziłem, że jest całkiem dobra. Ale czy jest gotowy na pokonanie większego niż życie wizerunku Todoist? Zobaczmy, jak te dwie aplikacje do zrobienia radzą sobie ze sobą, a co ważniejsze, która aplikacja jest bardziej odpowiednia dla Ciebie jako użytkownika końcowego.

Pobierz Todoist

Pobierz Microsoft do zrobienia

Zaczynajmy.

1. Interfejs użytkownika

Obie aplikacje są zgodne z wypróbowaną i przetestowaną formułą tutaj. Menu z listami i filtrami po lewej stronie i odpowiednimi zadaniami po prawej.

W przypadku aplikacji mobilnych Microsoft nie ma szybkiego paska bocznego. Oznacza to, że musisz chodzić tam iz powrotem, aby zmienić listy. Podczas gdy Todoist wybrał jaskrawoczerwony motyw, Microsoft To-Do przyjął niebieski motyw.

Obie aplikacje obsługują wiele motywów opartych na kolorach do wyboru. Są to dobrze zaprojektowane i dopracowane aplikacje, ale aplikacje mobilne Todoist są wyposażone w pasek boczny, który przyspiesza działanie.

Również na Guiding Tech

2. Zadania, listy i filtry

Tworzenie zadań jest bardzo łatwe w obu aplikacjach do zrobienia. Kliknij dużą ikonę „+”, aby rozpocząć. I wtedy dostrzegasz różnice. W Microsoft To-Do wybierzesz listę, a następnie utworzysz zadanie.

W Todoist możesz utworzyć zadanie na dowolnym ekranie, a następnie wybrać listę. Ponownie, to lepsze podejście, ponieważ nie muszę przełączać list, aby utworzyć jedno zadanie.

Zarówno Todoist, jak i Microsoft To-Do obsługują język naturalny. W Microsoft To-Do każde zadanie oznaczone gwiazdką trafia na listę Ważne, a wszystkie przyszłe zadania pojawiają się na liście Planowane. Dzisiejsze zadania są widoczne w My Day. Jeśli ktoś przydzieli Ci zadanie, będzie ono widoczne w obszarze Przydzielone do mnie. Razem tworzą inteligentne listy.

Możesz też używać hashtagów. Po prostu dodaj # przed słowem, aby zmienić je w klikalny link. Ukryta funkcja, co? Powinno być bardziej oczywiste, ale nadal jest fajnie.

Todoist robi wszystko inaczej, ale oferuje więcej opcji i kontroli. Oprócz listy Dzisiaj istnieje lista Następne 7 dni, na której jednym spojrzeniem możesz zobaczyć cały tydzień. Pomocna w planowaniu na przyszłość. Projekty to listy w Todoist. Możesz tworzyć zagnieżdżone projekty, aby podzielić przepływ pracy. Co więcej, możesz także tworzyć podzadania, aby segregować przepływ pracy.

Są też etykiety, które działają jak tagi. Wreszcie istnieją filtry, które są oznaczonymi kolorami znacznikami priorytetów, które można wykorzystać do oznaczenia ważności zadania.

Warto zauważyć, że możesz także tworzyć podzadania w Microsoft To-Do, ale nie podlisty. Nazywają to Krokami. Mogę więc podzielić jedno duże zadanie na zestaw kroków lub podzadań.

3. Zarządzanie zadaniami i projektami

Todoist i Microsoft To-Do oferują dodatkowe funkcje ułatwiające zarządzanie zadaniami i projektami. W obu możesz dodawać notatki i dołączać pliki do poszczególnych zadań. Pomocne w notowaniu myśli lub dodawaniu ważnych plików. Todoist nazywa to komentarzami.

Możesz zaprosić współpracowników lub członków rodziny do listy i współpracować nad jednym projektem.

Etykiety i filtry w Todoist mogą dodatkowo pomóc w efektywnym zarządzaniu projektami i zadaniami. W obu są opcje sortowania, ale To-Do robi to lepiej. Możesz także sortować według dat, ważności i statusu. Todoist oferuje tylko opcje daty, nazwiska i priorytetu.

Również na Guiding Tech

4. Karma

Todoist chce zgrywalizować doświadczenie z Karmą. Im więcej zadań wykonasz i w terminie lub przed terminem, tym więcej punktów zbierzesz. Możesz ustawić cele dzienne lub tygodniowe. Gdy osiągniesz swoje cele, odblokujesz odznaki produktywności.

To sprawdzona metoda, która działa na wiele osób, więc fajnie. Ale jak kiedyś powiedział Elon Musk:

Jeśli potrzebujesz motywacji do zrobienia czegoś, nie powinieneś tego robić.

Celem jest osiągnięcie końcowych celów.

5. Platforma i ceny

Microsoft To-Do jest dostępny na platformach internetowych, Windows, macOS, Android i iOS. Aplikacja jest całkowicie darmowa, bez reklam. Todoist obejmuje również wszystkie platformy, w tym wsparcie dla Apple Watch i Wear OS. Są też rozszerzenia dla popularnych przeglądarek.

Todoist ma również darmowy abonament, ale nie obsługuje etykiet, filtrów ani przypomnień. Lista rzeczy do zrobienia bez przypomnień jest bezużyteczna. Płatny plan będzie kosztować 3 USD miesięcznie dla osób indywidualnych i 5 USD miesięcznie na użytkownika dla zespołów. Kiedy spojrzysz na liczbę aplikacje innych firm Z Todoist integruje się, cena wydaje się uzasadniona.

Microsoft To-Do integruje się z programami Outlook i Planner. Widząc, jak Wunderlist zintegrował się z kilkoma innymi aplikacjami, wierzę, że integracja API wkrótce trafi do To-Do.

Po prostu to zrób

Jeśli jesteś osobą fizyczną, masz mały zespół lub chcesz zaplanować rodzinne wycieczki, Microsoft To-Do jest dla Ciebie więcej niż wystarczający. Jest bezpłatny i zawiera wiele funkcji, a kolejne są w przygotowaniu.

Jeśli jesteś zespołem lub firmą i potrzebujesz skalowalnego rozwiązania, Todoist jest prawdopodobnie najlepszą aplikacją do zrobienia.

Dalej w górę: Chcesz dowiedzieć się więcej o kluczowych różnicach między bezpłatnym a Premium abonamentem Todoist? Kliknij poniższy link teraz.