Włącz powiadomienia e-mail dla udostępnionych arkuszy kalkulacyjnych Dokumentów Google
Różne / / December 02, 2021
![nagłówek](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
Dokumenty Google to świetny sposób na udostępnianie informacji współpracownikom lub innym osobom. Chociaż udostępnianie jest świetne, kolejną funkcją, którą powinieneś wdrożyć, gdy co najmniej dwie osoby współpracują ze sobą, jest: powiadomienia kiedy wprowadzane są zmiany. W Dokumentach Google możesz skonfigurować powiadomienia, które będą wysyłane, gdy: arkusz został zmieniony. Jest kilka opcji, jak to zrobić, więc spójrz poniżej i zacznij udostępniać swoje Dokumenty Google.
Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny Dokumentów Google
Ponieważ większość użytkowników Dokumentów Google najpierw udostępni dokument, a następnie użyje reguł powiadomień, aby wysłać im e-maila o wprowadzonych zmianach, najpierw wymienimy, jak udostępnić dokument w Dokumentach Google.
Poszukaj w prawym górnym rogu dokumentu przycisku o nazwie Udział. Jeśli najedziesz na niego kursorem, określa on stan udostępniania, czyli Prywatne tylko dla mnie domyślnie, co oznacza, że nie jest nikomu udostępniany.
Kliknij to Udział przycisk, aby otworzyć okno dialogowe do udostępniania innym osobom.
![Bez tytułu 1 Kopia1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
Jeśli nadal masz domyślną nazwę dokumentu bez tytułu, zostaniesz poproszony o zmianę nazwy przed udostępnieniem.
![Obraz62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
Spojrzeć pod Kto ma dostęp a znajdziesz każdego, komu udostępnisz dokument. Ponieważ domyślnie nie udostępniasz, będziesz jedyną osobą na liście.
![Bez tytułu 2 Kopia](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
Kliknij Reszta obok Prywatny Sekcja. Ten Ustawienia udostępniania okno jest określenie, w jaki sposób powinno odbywać się udostępnianie.
Publiczny w sieci: Dokument można znaleźć w wyszukiwarkach i każdy może go otworzyć i uzyskać do niego dostęp w oparciu o Dostęp reguła.
Każda osoba mająca link: Tylko te osoby, które mają link do dokumentu, mogą do niego dotrzeć. Dostęp opiera się na Dostęp reguła.
Prywatny: Nikt nie może przeglądać ani zmieniać tego dokumentu poza właścicielem.
Powiedzmy, że wybieramy drugą opcję dla Każdy, kto ma link aby mieć dostęp do przeglądania dokumentu.
![Obraz63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
Kliknij Zapisać wrócić do zwykłego Ustawienia udostępniania okno. Z tego miejsca możesz skopiować link, aby użyć go do udostępniania, lub użyć dowolnego przycisku udostępniania społecznościowego znajdującego się pod linkiem.
![Bez tytułu 2 Kopia1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
Alternatywnie, zamiast korzystać z powyższych opcji, możesz wysłać dokument do kogoś przez e-mail bezpośrednio z Ustawienia udostępniania okno.
Na dole wpisz adres e-mail w Zaproś ludzi sekcji i określ typ dostępu po prawej stronie.
![Bez tytułu 4Kopiuj kopię](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
Teraz, gdy udostępniliśmy plik, przyjrzyjmy się, jak włączyć powiadomienia, aby wiedzieć, kiedy użytkownik wprowadza zmiany.
Włącz powiadomienia dla arkusza kalkulacyjnego Google
Ważna uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w arkuszach kalkulacyjnych Dokumentów Google, a nie w dokumentach i slajdach.
Nawigować do Narzędzia -> Reguły powiadomień.
![Bez tytułu 3 Kopia](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
To otworzy Ustaw reguły powiadomień okno. To tutaj dokonamy wszystkich zmian niezbędnych do powiadomień e-mail.
Wybierz dowolną z opcji, jakie zdarzenia będą musiały mieć miejsce, aby otrzymać powiadomienie. Na przykład wybierz Wszelkie zmiany są dokonywane aby wysłać wiadomość e-mail, gdy coś w arkuszu kalkulacyjnym zostanie zmienione. Możesz też wybrać pojedyncze komórki lub inną opcję z tej listy.
Na koniec wybierz, kiedy wysłać wiadomość e-mail na dole. Pod Powiadom mnie za pomocą, wybierz, aby otrzymać wiadomość e-mail z podsumowaniem, która będzie wysyłana raz dziennie z informacjami dotyczącymi zmian, lub wybierz E-mail – od razu aby otrzymać powiadomienie natychmiast po wprowadzeniu zmiany.
Notatka: Powiadomienia e-mail są wysyłane tylko na adres powiązany z kontem Dokumentów Google. W wiadomościach e-mail z powiadomieniami nie można umieszczać żadnych dodatkowych adresów.
![Bez tytułu 3](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
Kliknij Zapisać aby upewnić się, że wszystkie zmiany zostały przesłane.
Wniosek
Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego współpracownikowi to świetny pomysł na współpraca. Dopiero po wprowadzeniu zmian najprawdopodobniej będziesz musiał je sprawdzić i przejrzeć. Z łatwością konfiguruj powiadomienia e-mail w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych za pomocą Dokumentów Google.