Co się dzieje, gdy blokujesz nadawcę w Outlooku: wyjaśnia GT

E-maile są nadal popularne i będą przez długi czas. To sprawia, że ​​jest gorąco cel dla spamerów, marketerzy i hakerzy. Wszyscy dostawcy usług poczty e-mail oferują kilka sposobów rozwiązania tego problemu, a Microsoft Outlook nie jest inny. Możesz usunąć takie e-maile lub zablokować nadawcę w Outlooku. Ale czy wiesz, co naprawdę się dzieje, gdy blokujesz nadawcę w Outlooku?

Rodzi to kilka ważnych pytań: Czy nadal mogą wysyłać e-maile? Czy możesz wysyłać do nich e-maile? Co się dzieje z tymi e-mailami? A jak je odblokować w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba? Cóż, byłem po tej samej stronie płotu i na wszystkie te pytania postaram się odpowiedzieć poniżej.

Zaczynajmy.

Jak zablokować nadawcę w Outlooku

W ramach tego wyjaśnienia wysłałem wiadomość e-mail z mojego konta Gmail na konto Microsoft Outlook, aby przetestować, jak działa blokowanie nadawcy w Outlooku.

Ponadto będę korzystać z internetowej wersji programu Outlook, ponieważ nie można zablokować adresu e-mail w programie Outlook Mobile — to oburzające, biorąc pod uwagę, że większość ludzi używa obecnie smartfonów do zarządzania pocztą e-mail.

Są na to dwa sposoby — użyj opcji Sweep lub przycisku Śmieci.

Otwórz pocztę, której wysyłanie chcesz zablokować w Outlooku i kliknij przycisk Sweep.

Zobaczysz kilka opcji w wyskakującym menu, które nastąpi. Wybierz opcję „Przenieś wszystkie wiadomości z folderu Skrzynka odbiorcza oraz wszelkie przyszłe wiadomości” i wybierz opcję Elementy usunięte z menu rozwijanego „Przenieś do”. To poinstruuje program Outlook, aby automatycznie przeniósł wszystkie wiadomości e-mail, obecne i przyszłe, do folderu Usunięte.

Jeśli jednak klikniesz przycisk Śmieci, zobaczysz trzy różne opcje.

Możesz oznaczyć ją jako niechcianą, pocztę phishingową lub bezpośrednio zablokować nadawcę. Wybierz Blokuj tutaj. Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie. Zrób to.

Również na Guiding Tech

Co się dzieje, gdy blokujesz nadawcę w Outlooku

Zablokowany identyfikator e-mail może nadal wysyłać Ci e-maile. Jednak te e-maile nigdy nie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej — nigdy ich nie zobaczysz. Zamiast tego wylądują bezpośrednio w folderze Elementy usunięte. Dzieje się tak, gdy blokujesz nadawcę lub wybierasz filtrowanie wiadomości od tej osoby, jak widzieliśmy powyżej. Różnica polega na tym, że w przypadku filtrów masz większą elastyczność w wyborze folderu, do którego chcesz przenieść pocztę, a filtr zostanie zastosowany również do istniejących wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Blokowanie zatrzyma tylko przyszłe e-maile, ale nie dotknie e-maili znajdujących się w skrzynce odbiorczej.

Dlaczego zamiast tego nie wysłać e-maili do folderu Spam? Ponieważ to powiadomi nadawcę, że e-mail nie został wysłany. Usunięcie wiadomości e-mail powiadomi go, że odbiorca rzeczywiście otrzymał wiadomość e-mail. Ale nadal nie pojawi się w skrzynce odbiorczej. To sprytne obejście.

Notatka: E-maile od zablokowanego nadawcy trafią do Kwarantanna użytkownika końcowego dla użytkownika korporacyjnego, ale tylko wtedy, gdy administrator to włączy.

Wysyłanie/odbieranie wiadomości e-mail od/do zablokowanego nadawcy

Nadawca zablokowanego adresu e-mail może nadal wysyłać Ci e-maile. Jedyną różnicą jest to, że wiadomość e-mail zostanie teraz wysłana bezpośrednio do folderu Elementy usunięte zamiast do skrzynki odbiorczej.

Możesz również wysłać e-mail na zablokowany adres.

Kto jest powiadamiany o wysłaniu lub odebraniu wiadomości e-mail?

Krótka odpowiedź — nikt. Nie otrzymasz powiadomienia, gdy zablokowany nadawca wyśle ​​Ci wiadomość e-mail. Tego chciałeś, prawda? Nadawca nie otrzyma też żadnych powiadomień, że jego e-mail nie przeszedł. A to dlatego, że wiadomość e-mail jest wysyłana do folderu Elementy usunięte, a nie do folderu Śmieci.

Również na Guiding Tech

Jak odblokować adres w Outlooku

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu, aby otworzyć ustawienia na prawym pasku bocznym, i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook. Włączanie tryb ciemny w Outlooku naprawdę psuje prawy pasek boczny. Wyłącz tryb ciemny, jeśli nie widzisz ustawień.

Wybierz Wiadomości-śmieci na karcie Poczta.

Możesz tam usunąć wszystkie zablokowane identyfikatory lub adresy e-mail. Gdy je usuniesz, wszystkie e-maile z tego adresu trafią do Twojej skrzynki odbiorczej, a nie zostaną usunięte bezpośrednio. To jest gdzie filtry i zasady może się przydać. Możesz utworzyć nowy folder, a następnie utworzyć filtr, aby przenieść wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy do tego folderu. W ten sposób nie będziesz musiał blokować nadawcy, a jego e-maile również nie będą zaśmiecać skrzynki odbiorczej.

Blokuj domeny w Outlooku

W programie Microsoft Outlook możesz zablokować całą domenę. To odfiltruje wszystkie e-maile z dowolnego identyfikatora, który kończy się tą nazwą domeny. Na przykład zablokowanie yahoo.com spowoduje zablokowanie wszystkich wiadomości e-mail z dowolnego identyfikatora Yahoo.

Wróć do ustawień wiadomości-śmieci w zakładce Poczta i kliknij Dodaj. Jest to ta sama lokalizacja, w której odblokowujesz identyfikatory e-mail.

Wystarczy wpisać nazwę domeny i nacisnąć Enter na klawiaturze, aby ją zablokować.

Możesz również wpisać adresy e-mail do tej listy.

Zablokuj ten ruch

Spamerzy i hakerzy mogą być uporczywi. To jak niekończąca się bitwa. Nadal je blokujesz, a oni nadal będą znajdować nowe sposoby na wysyłanie tych nieznośnych e-maili do Twojej skrzynki odbiorczej. Wojna trwa. Nic dziwnego, że aplikacje takie jak Slack są popularny wśród zespołów na całym świecie, twierdząc, że zamień e-maile. W pewnym stopniu odniosły sukces, ale myślę, że cała oficjalna komunikacja nadal odbywa się za pośrednictwem e-maili.

Użyj filtrów i reguł, aby lepiej zarządzać skrzynką odbiorczą programu Microsoft Outlook. Teraz wiesz, co się stanie, gdy zablokujesz teraz nadawcę w Outlooku. Więc używaj go odpowiednio.