Jak uzyskać odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail?
Różne / / December 02, 2021
Podczas Formularze Google daje użytkownikom swobodę dostosowywania treści dowolnego typu formularza, istnieje ograniczona kontrola nad powiadomieniami o otrzymanych odpowiedziach. Domyślnie Formularze Google nie robią tego automatycznie wysyłaj powiadomienia e-mail dla nowych odpowiedzi na formularze, chyba że włączysz to w ustawieniach formularza.
![Wyświetl polecany obraz z odpowiedziami na formularze Google](/f/b4e960852e22c0c9e14130cba1570566.jpg)
A kiedy to zrobisz, powiadomienie e-mail nie będzie zawierało odpowiedzi z formularza. Oznacza to, że musisz przejść do pulpitu nawigacyjnego Formularzy Google, aby wyświetlić odpowiedzi respondentów na Twój formularz.
![Jak uzyskać odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 01](/f/69041dccd49a79ab6efcfbf62de0b8ac.png)
Po co marnować czas i przepustowość internetu, zostawiając skrzynkę odbiorczą w panelu Formularzy Google, skoro odpowiedzi mogą pojawiać się w wiadomościach z powiadomieniem?
Istnieje dodatek do Formularzy Google, który pozwala to osiągnąć, i wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak to zrobić, w tym poście poniżej.
Instalowanie dodatku
Krok 1: Otwórz formularz, którego odpowiedź chcesz zobaczyć bezpośrednio w wiadomości e-mail. Stuknij ikonę menu z trzema kropkami w lewym górnym rogu.
![Otrzymuj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail](/f/48a42a9f2d08f4ff5dddf1d70e1d05b2.png)
Krok 2: Wybierz Dodatki.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 01](/f/961bf240a6f2f35634d017e1bde136d7.png)
Spowoduje to otwarcie G Suite Marketplace (sklepu internetowego z aplikacjami internetowymi zgodnymi z Google Apps) w nowym oknie.
Teraz zainstalowalibyśmy dodatek, który umożliwiłby pobieranie treści odpowiedzi z formularzy bezpośrednio w skrzynce odbiorczej e-mail.
Krok 3: Rodzaj Powiadomienie e-mail dla Formularzy Google w polu wyszukiwania i wybierz odpowiednią aplikację na stronie wyników.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 02](/f/89730cb45d627d0b0a57c4c896c46b44.png)
Krok 4: Stuknij przycisk Instaluj.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 03](/f/edc7b3b95291fa418b923a78239d4de3.png)
Krok 5: Dotknij opcji Kontynuuj, aby przyznać dostęp do swojego konta dodatku „Powiadomienie e-mail dla formularza Google”.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 04](/f/7912c97ef8029fa2fc8365f2d476ddc2.png)
Zrób to, a pojawi się nowe okno z monitem o zalogowanie się na konto Google.
Krok 6: Podaj dane logowania do konta i zaloguj się.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 05](/f/a322a9c534c3d13f9a7ab0f5a4c2a61e.png)
Po pomyślnym zalogowaniu się na konto wymagane uprawnienia dodatku są wymienione, a interfejs poprosi o ponowne zezwolenie na dostęp do konta.
Krok 7: Stuknij Zezwól, aby przyznać dodatkowi wymagane uprawnienia.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 06](/f/f22ddea56cf00fa4b7bd0cd8380aa184.png)
Na Twój adres e-mail zostanie wysłane powiadomienie o alercie bezpieczeństwa, które stwierdza, że „Powiadomienia e-mail dla formularzy” mają niezbędny dostęp.
Teraz możesz przystąpić do korzystania z dodatku, aby dostosować odpowiedź w formularzu, aby zawierała treść odpowiedzi respondenta.
Wysyłanie odpowiedzi z formularza na Twój e-mail
Krok 1: Po zakończeniu tworzenia lub edytowania formularza w panelu Formularzy Google dotknij ikony dodatku w lewym górnym rogu strony.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 07](/f/6c832166912d2fb23ff730c3cac7f277.png)
Krok 2: Wybierz opcję „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 08](/f/e3017aad812bcad45cf358035512e052.png)
Krok 3: W nowym oknie, które się pojawi, wybierz opcję „Utwórz powiadomienie e-mail”.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 09](/f/801351a01916788fa601dedd784780f4.png)
Spowoduje to wyświetlenie nowej sekcji w lewym dolnym rogu strony Formularzy Google. W tym miejscu możesz dostosować treść odpowiedzi z formularza, które będą wysyłane na Twój e-mail.
Krok 4: Wpisz nazwę w sekcji Nazwa reguły. Nazwa reguły może być taka sama jak tytuł/nazwa formularza. W ten sposób reguła będzie łatwa do zidentyfikowania, jeśli będziesz musiał ją później edytować.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 10](/f/0c20a6c30badbd72951ae965c34a8357.png)
Setap 5: Następnie wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysyłać odpowiedzi z formularza. Może to być ten sam adres e-mail połączony z Twoim kontem Formularza Google lub zupełnie inny.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 11](/f/b81814589ae6196c043893725dcbb219.png)
Krok 6: Przewiń w dół okna i dotknij przycisku Zapisz regułę, aby sfinalizować wszystkie zmiany.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 011](/f/faa787489988c7e9cbc4eefdad31c390.png)
I to wszystko. Za każdym razem, gdy pojawi się nowa odpowiedź na Twój formularz, zostaniesz powiadomiony z odpowiedziami/odpowiedziami respondenta (odpowiedzi), również bezpośrednio pojawiającymi się w wiadomości e-mail.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 17](/f/ff5b6a294e6af040600049294a597a2c.png)
Nie będziesz już musiał odwiedzać pulpitu nawigacyjnego Formularzy Google, aby wyświetlić odpowiedzi na swoje formularze — chyba że chcesz.
Dostosowywanie wyboru odpowiedzi i szablonu
Kolejną rzeczą, którą podobał mi się ten dodatek, jest to, że pozwala użytkownikom dostosować szablon odpowiedzi na formularz.
Oznacza to, że możesz wybrać, które pytania chcesz wyświetlić w swojej skrzynce odbiorczej.
Krok 1: Stuknij przycisk Edytuj obok opcji „Użyj edytora wizualnego”.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 12](/f/40a3fa4b3b1277dea7697e04348e0bba.png)
Spowoduje to otwarcie nowego okna „Projektant szablonów wiadomości e-mail”.
Krok 2: Jeśli chcesz tylko wyświetlić odpowiedzi na określone pytanie, wyczyść „{{Wszystkie odpowiedzi}}” w treści wiadomości i kliknij przycisk rozwijany „Dodaj pole formularza”.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 13](/f/a484bcc2a679c457e0083aac283f7811.png)
Krok 3: W sekcji „Odpowiedź na...” wybierz pytanie, na które odpowiedź chcesz zobaczyć w e-mailu z odpowiedzią.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 14](/f/975ccd44ca584de6f9b9e51a2e6e7964.png)
Możesz wybrać kilka pytań jedno po drugim.
Krok 4: W sekcji Ogólne pola formularza możesz również dodać inne opcjonalne szczegóły, takie jak adres URL formularza, data odpowiedzi, identyfikator odpowiedzi itp.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 15](/f/2e5d018fbac3d2d7a352e73b12a19770.png)
Po prostu dotknij dowolnego z nich, aby dodać go do szablonu.
Krok 5: Po zakończeniu dostosowywania szablonu formularza naciśnij przycisk Zapisz.
![Uzyskaj odpowiedzi z Formularzy Google w wiadomości e-mail 16](/f/e720ba24261c4301feba2e4ab9794e9c.png)
Oszczędzaj czas dzięki dodatkom
Dodatki do Formularzy Google pozwalają kreatywnie korzystać z formularzy. Ten dodatek Powiadomienia e-mail pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ zapewnia wszystkie odpowiedzi respondentów w wiadomości e-mail z powiadomieniem. Bez opuszczania skrzynki odbiorczej masz wszystkie potrzebne informacje. Pozwala nawet dostosować szablon wiadomości e-mail z powiadomieniem. Zdecydowanie powinieneś to wypróbować, jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem Formularzy Google.
Dalej w górę: Czy wiesz, że możesz efektywnie współpracować i zarządzać ankietami, automatycznie wysyłając odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail? Sprawdź poniższy samouczek, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.