6 przydatnych wskazówek Trello, dzięki którym będziesz na bieżąco z zadaniami

Systemy zarządzania zadaniami są zwykle przytłaczające, aby się do nich dostać. Jest tak wiele do zrobienia, że ​​w końcu nic nie robisz. Ale w pewnym momencie swojego życia zawodowego będziesz miał tego dosyć i będziesz chciał mieć trochę kontroli nad swoim harmonogramem pracy. Ostatnio przez to przechodziłem i pierwszą rzeczą, na której postanowiłem się skupić, było Trello.

Używamy Trello od ponad roku w Guiding Tech. Trello stanowi integralną część naszego procesu redakcyjnego zaplecza. To także świetne narzędzie samo w sobie. Ale kiedy zaczynasz zarządzać więcej niż kilkoma zadaniami, zaczynasz się gubić i sfrustrować.

Poniżej znajdziesz wskazówki i triki, które pomogą Ci być na bieżąco ze swoimi zadaniami/kartami w Trello i oszczędzą Ci dużo czasu podczas tworzenia nowych zadań i zarządzania nimi.

1. Naucz się skrótów klawiaturowych

System zarządzania Trello jest dość złożony. Nawet jeśli zdecydujesz, że będziesz korzystać z zaawansowanych funkcji, przekonasz się, że klikanie i poruszanie się po menu zajmuje dużo czasu. Wykonywanie prostych rzeczy, takich jak naciśnięcie spacji, aby przypisać kartę do siebie, naciśnięcie

D aby otworzyć menu terminów i ja dodawanie etykiet zajmie dużo czasu. Sprawdź całą listę Skróty klawiszowetutaj.

2. Dodaj siebie jako członka

Jest to podstawowy sposób śledzenia wszystkich zadań, które Jesteś związany z. Nieważne, czy jest to aktywne zadanie, czy duży 6-miesięczny projekt, po prostu dodaj siebie do karty, aby nie stracić z tego pola widzenia. Dodanie siebie jako członka prowadzi nas do następnego kroku.

3. Korzystanie z widoku kart

Kliknij swoje imię w prawym górnym rogu, a następnie wybierz karty. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich kart, które sobie przypisałeś, na wszystkich planszach na jednym ekranie. Oczywiście zadziała to tylko wtedy, gdy pojawi się monit o przypisanie sobie kart (co znowu jest tylko kliknięciem spacji).

4. Korzystanie z widżetów aplikacji na iOS i Android

Aplikacja na Androida zawiera kilka widżetów – największy pokazuje wszystkie zadania, które sobie przydzieliłeś na dowolnej planszy. Znajdziesz również widżety do szybkiego tworzenia karty Trello.

W iOS sytuacja wygląda nieco inaczej. Jest widżet Centrum powiadomień, ale nie pokazuje żadnej z dołączonych kart. Zamiast tego otrzymujesz skróty do tworzenia nowych kart na podstawie tekstu, obrazu lub schowka. Otrzymasz również listę trzech ostatnio używanych tablic.

5. Dodaj dodatkową warstwę interakcji z etykietami

Użytkownicy Avid Trello muszą znać kolumny i łatwość ich dodawania. Chociaż są świetne, zbyt wiele kolumn może zaśmiecać całe zarządzanie zadaniami. Więc dla trywialnych rzeczy spróbuj użyć etykiet. Jeśli kolumny działają w systemie opartym na czasie – robić, robić, robić, gotowe, etykiety mogą oznaczać właściwości dotyczące zadania lub dalszego podziału procesu.

6. Zintegruj Trello z kalendarzem wschodu słońca

Kalendarz wschodu słońca jest darmowy i niesamowity. Jeśli go nie używasz, powinieneś nadać mu poważny wygląd. Jedną z najlepszych rzeczy w Sunrise jest łatwość integracji z innymi usługami zwiększającymi wydajność, takimi jak Trello i Wunderlist.

Jednym z największych problemów, jakie mam, jest to, że Trello nie ma kalendarza globalnego. Wydają się być ograniczone do deski. Jestem aktywny na ponad pół tuzinie tablic i jeśli chcę wiedzieć o wszystkich różnych zadaniach, które są dzisiaj do wykonania, nie ma prostego sposobu, aby to zrobić w Trello. Ale dzięki Sunrise to możliwe.

Po prostu wejdź na stronę, zaloguj się na swoje konto Google, połącz się z Trello i wszystkimi kartami za pomocą terminy pojawią się w Sunrise po aktywowaniu tych konkretnych tablic Trello z Pasek boczny.

Jak korzystać z Trello?

Jakie są twoje gorące wskazówki i triki dotyczące korzystania z Trello? Podziel się z nami w komentarzach poniżej.