6 sposobów na super szybkie tworzenie kart Trello

Trello to jeden z najlepszych, darmowych systemów do zarządzania projektami. I skaluje się całkiem nieźle. Możesz go wykorzystać do zorganizowania swojego życia osobistego, wesela, prowadzenia całego zespołu (tak jak my tutaj w Guiding Tech) i więcej. Ale jeśli często korzystasz z Trello, wiesz, że pobieranie informacji do Trello może być uciążliwe. Trello nie ma aplikacji komputerowej, więc większość z nas używa jej po prostu w Chrome.

Ale aplikacje Trello na iOS i Androida są całkiem dobre. Dzisiaj porozmawiamy o najszybszych sposobach tworzenia karty Trello, kiedy nagle masz nowy pomysł lub gdy chcesz wysłać stronę internetową, którą aktualnie przeglądasz, jako kartę w Trello. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

1. Konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla wszystkich ważnych tablic

Każda tablica Trello ma unikalny adres e-mail. To skomplikowany ciąg tekstowy, ale powinieneś zanotować adresy e-mail wszystkich ważnych lub najczęściej używanych tablic Trello. Przydają się do innych celów niż ręczne wysyłanie kart na tablice. Będą kręgosłupem dla

narzędzia do automatyzacji, takie jak IFTTT i więcej, które omówimy poniżej.

Przejdź do odpowiedniej tablicy, kliknij Menu w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia poczty e-mail na pokładzie. W wyskakującym okienku zobaczysz adres e-mail i domyślną kolumnę, do której powinna trafić nowa karta, oraz miejsce. To ustawienie będzie zależeć od Ciebie i zarządu, ale zwróć tutaj uwagę.

Po skonfigurowaniu adresu e-mail dodaj go do swojej książki adresowej ze szczegółami dla konkretnej tablicy. Teraz, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w zadanie, po prostu prześlij ją na adres e-mail Trello i gotowe.

2. Wysyłanie strony internetowej bezpośrednio do tablicy Trello

Trello ma przydatną skryptozakładkę którego możesz używać w dowolnej przeglądarce, w której jesteś już zalogowany do Trello. Wystarczy odwiedzić ten link, przeciągnąć Wyślij do Trello link do paska zakładek.

Teraz, gdy jesteś na stronie internetowej, którą chcesz wysłać do tablicy Trello, po prostu kliknij bookmarklet, a pojawi się wyskakujące okienko z listą wszystkich twoich tablic. Po wybraniu tablicy zobaczysz wszystkie listy na tej tablicy. Następnym razem, gdy spróbujesz tego, ostatnia lista pojawi się jako domyślna, ale możesz wybrać inną listę.

3. Widżety iOS i Android

Jeśli masz zainstalowaną aplikację Trello na swoim iPhonie lub urządzeniu z Androidem, sprawdź widżety, aby szybko utworzyć kartę. W Androidzie masz do wyboru 3 widżety, dwa z nich do szybkiego tworzenia karty i jeden do przeglądania wszystkich przypisanych Ci kart.

W iOS widżet Centrum powiadomień udostępnia skróty do tworzenia nowej karty ze schowka lub robienia nowego zdjęcia. Otrzymasz również dostęp do trzech najnowszych tablic jako skrótów.

4. Przepisy IFTTT

Jeśli wygenerowałeś wiadomość e-mail dla najczęściej używanych tablic Trello, tutaj się przydadzą. IFTTT ma wiele przepisów na wysyłanie rzeczy do Trello, a większość z nich zależy od tego adresu e-mail.

Możesz robić fajne rzeczy, takie jak wysyłanie strony internetowej do Trello, gdy oznaczysz artykuł gwiazdką w Feedly lub gdy ulubisz tweeta na Twitterze. Możesz także automatycznie wysłać dowolny element listy dodany do określonej listy w aplikacji przypomnień na iOS bezpośrednio do Trello. Wszystkie przepisy IFTTT związane z Trello są dostępne tutaj.

5. Zrób notatkę przez IFTTT

Zrób notatkę przez IFTTT przejmuje moc automatyzacji sieci i oddaje jej część w Twoje ręce. Zamiast wyzwalać akcję, gdy dzieje się coś innego, dzięki funkcji Do Note to Ty ją uruchamiasz.

Pobierz aplikację Do Note na iOS lub Androida, skonfiguruj Utwórz kartę Trello przepis podając odpowiedni adres e-mail na tablicy i gotowe. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć aplikację Do Note, przesunąć palcem do tego konkretnego przepisu (jednego z 3) typu i nacisnąć duży przycisk wysyłania.

6. Rozszerzenie Trello na iOS i integracja udostępniania Android

Jeśli używasz iOS 8 i masz aplikację Trello, możesz szybko wysłać stronę internetową z dowolnej kompatybilnej przeglądarki lub aplikacji bezpośrednio do Trello. Otrzymasz również opcje wyboru tablicy i listy.

W systemie Android dostępna jest również natywna integracja arkusza udostępniania. Po prostu wybierz Udział -> Trello a łącze do strony internetowej z dodanym tytułem otworzy się w aplikacji Trello. Z tego miejsca możesz wybrać tablicę i listę, a następnie dotknąć przycisku znacznika wyboru, aby wrócić do przeglądania.

Jak korzystać z Trello?

Do czego używasz Trello? Podziel się z nami kilkoma gorącymi wskazówkami w komentarzach poniżej.