Jak skonfigurować wiadomości wakacyjne w aplikacji Gmail

Zdecydowana większość osób w Internecie, a także firm, korzysta Gmail ze względu na ich potrzeby e-mailowe i jeśli będziesz niedostępny przez kilka następnych dni, ma sens skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi dla kogoś, kto próbuje się z nim skontaktować.

Automatyczne odpowiedzi są przydatne, ponieważ nie będziesz chciał spędzać wolnego czasu na przeglądaniu dziesiątek poczty związanej z pracą.

Ale jednocześnie nie chcesz, aby osoba pomyślała, że ​​nawet nie jesteś zainteresowany ich rozmową, nie przechodząc przez nią ani razu.

Właśnie tam przydatne są odpowiedzi automatyczne, a ich skonfigurowanie nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania ani rozszerzeń i można to zrobić zarówno za pomocą aplikacji na komputery, jak i smartfony.

Jak skonfigurować funkcję odpowiedzi na wakacje za pomocą aplikacji telefonu?

Skonfigurowanie wiadomości o nieobecności w aplikacji Gmail na telefon jest tak samo proste, jak na komputerze.

Uruchom aplikację Gmail i przejdź do ustawień, które można znaleźć na dole menu dostępnego w lewym górnym rogu.

Wybierz konto, dla którego chcesz ustawić auto-responder, i znajdź „Responder o wakacjach” w następnym oknie.

Włącz przycisk, aby wypełnić szczegóły, w tym pierwszy i ostatni dzień, co powinien przeczytać wiersz tematu wiadomości automatycznej odpowiedzi oraz główną treść wiadomości.

Znajdziesz opcję wysyłania automatycznych odpowiedzi tylko do osób z Twojej listy kontaktów, którą można włączyć, zaznaczając pole. To samo można zrobić dla Twojej organizacji.

Wybierz „Gotowe”, aby uruchomić automatyczną odpowiedź.

Pamiętaj, że odpowiedź o nieobecności zaczyna się o godzinie 00:00 w dniu rozpoczęcia i kończy o 23:59 w dniu zakończenia.

Jak skonfigurować funkcję odpowiedzi na wakacje za pomocą komputera stacjonarnego?

Zaloguj się do swojego konta Gmail i uzyskaj dostęp do ustawień z menu rozwijanego wyświetlanego po kliknięciu ikony „Koła zębatego” w prawym górnym rogu ekranu.

Wybierz kartę Ogólne w menu ustawień i przewiń w dół, gdzie znajdziesz „Reagujący na wakacje”.

Kliknij opcję „Wakacje włączone”, a następnie zacznij wprowadzać szczegóły, które obejmują pierwszy i ostatni dzień, jaki powinien być temat wiadomości automatycznej odpowiedzi oraz główną treść wiadomości.

Wybierz „Zapisz zmiany”, aby uruchomić automatyczną odpowiedź.

Możesz także wybrać, czy chcesz, aby autoresponder odpowiadał tylko osobom z Twojej listy kontaktów, zaznaczając pole poniżej treści wiadomości.

Kiedy wysyłana jest odpowiedź i jak ją wyłączyć ręcznie?

Automatyczne odpowiedzi to dobry sposób na profesjonalizm, a także potwierdzenie wiadomości e-mail i poinformowanie kontaktu, że wkrótce do niego wrócisz, nie utrudniając wakacji.

W większości przypadków kontakt otrzyma automatyczną odpowiedź tylko raz, chyba że skontaktuje się z Tobą ponownie po czterech dniach lub podczas wakacji, edytujesz swoją odpowiedź, a osoba ponownie wysyła do Ciebie e-maila.

Wiadomości wysyłane do folderu ze spamem lub pochodzące z listy adresowej, którą również subskrybujesz, nie otrzymają automatycznej odpowiedzi od wiadomości o nieobecności.

Jeśli wracasz wcześniej z wakacji, możesz również wyłączyć wiadomość o nieobecności, wyłączając ją w aplikacji telefonu lub wybierając opcję wyłączenia w oknie przeglądarki na komputerze.