Jak przekonwertować do formatu PDF w programie Word na iOS

Jak na edytor tekstu zorientowany na komputery stacjonarne, Word działa całkiem nieźle w systemie iOS. Jest zaskakująco smukły i opływowy, obsługuje wiele dodatkówi zdziała cuda w zakresie produktywności w podróży.

Ale czy konwertuje pliki DOCX na PDF? To palący problem dla każdego, kto chce udostępnić swoją pracę w bardziej kompatybilnym formacie.

Chociaż nie jest to oczywiste, zarówno wersje programu Word na iPhone'a, jak i iPada zapewniają funkcjonalność wymaganą do zapisywania plików w formacie PDF.

Ale co, jeśli nie masz zainstalowanego programu Word. Nie martw się — jest też na to fajne obejście.

Eksport do PDF

Zdolność programu Word do wykonywania konwersji z formatu DOCX na PDF nie jest tak płynna, jak byś tego chciał, ale nadal wykonuje zadanie szybko. Po otwarciu dokumentu w programie Word wystarczy wykonać następujące kroki, aby wyeksportować go do formatu PDF.

Krok 1: Na iPadzie stuknij ikonę, która wygląda jak dokument z trzema kropkami w lewym górnym rogu ekranu.

Na iPhonie stuknij ikonę wielokropka w prawym górnym rogu ekranu.

Notatka: Proces wymagany do konwersji dokumentu do formatu PDF jest odtąd taki sam na iPadzie i iPhonie.

Krok 2: W wyświetlonym menu dotknij Eksportuj.

Krok 3: Wybierz PDF (*pdf) z listy dostępnych formatów plików.

Krok 4: Na ekranie Eksportuj musisz teraz zdecydować, gdzie chcesz zapisać plik PDF, który zamierzasz utworzyć.

Albo wybierz przechowywanie w chmurze, takie jak OneDrivelub stuknij iPada lub iPhone'a, aby zapisać plik lokalnie.

Wskazówka: Aby uzyskać dostęp do większej liczby usług przechowywania w chmurze dostępnych na urządzeniu z systemem iOS, stuknij opcję Dodaj miejsce.

Po określeniu lokalizacji wstaw nową nazwę pliku lub zachowaj oryginalną nazwę pliku na miejscu. Na koniec dotknij Eksportuj.

Krok 5: Program Word powinien teraz poprosić o pozwolenie na konwersję pliku za pomocą usługi online firmy Microsoft. Śmiało i dotknij Zezwól.

Poczekaj chwilę, aż program Word skonwertuje dokument do formatu PDF — powinno to zająć tylko chwilę.

Przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik, za pomocą aplikacji Pliki, a świeżo upieczony plik PDF powinien być gotowy i czeka na udostępnienie lub otwarcie.

Jeśli zapisałeś plik lokalnie, możesz uzyskać do niego dostęp, dotykając folderu Word w lokalizacji Na moim iPhonie/iPadzie.

Aby sprawdzić, co możesz zrobić z plikiem, otwórz pasek poleceń, naciskając i przytrzymując. Powinieneś mieć dostęp do szeregu opcji, takich jak Zmień nazwę, Przenieś i Udostępnij.

Notatka: Ponieważ wszystko, co zrobiłeś, to wyeksportowanie dokumentu, nie oczekuj, że kolejne modyfikacje oryginalnego dokumentu zostaną automatycznie zapisane w pliku PDF. Aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, musisz utworzyć nowy plik PDF od podstaw.

Obejście aplikacji Pliki

Jeśli nie masz zainstalowanego programu Word, istnieje obejście dotyczące aplikacji Pliki, której możesz użyć do konwersji dokumentów DOCX na PDF. Brzmi interesująco, prawda? Dowiedzmy się, jak to robisz.

Notatka: Jeśli masz zainstalowany program Word na swoim urządzeniu z systemem iOS, nie możesz skorzystać z następującego obejścia.

Krok 1: Otwórz aplikację Pliki i przejdź do lokalizacji pliku DOCX.

Krok 2: Stuknij plik. Aplikacja Pliki powinna korzystać z natywnej funkcji podglądu PDF w systemie iOS, aby otworzyć plik.

Gdy to zrobi, stuknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie stuknij Zapisz PDF w iBooks.

Notatka: Po raz kolejny, jeśli masz zainstalowany program Word, aplikacja Pliki uruchamia plik w programie Word zamiast wyświetlać jego podgląd.

Krok 3: Plik powinien teraz przekonwertować się i bezproblemowo otworzyć w iBooks.

Ale teraz pojawia się problem. Kiedy możesz pracuj nad plikiem PDF w iBooks i zapisz wszelkie zmiany lokalnie, Twoje możliwości udostępniania są ograniczone do za pomocą AirDrop, e-mailem lub drukiem.

A najgorsze w całej umowie jest to, że nie możesz uzyskać dostępu do plików przechowywanych w iBooks za pośrednictwem aplikacji Pliki. Oczywiście sprawia to, że przesyłanie plików PDF do innych aplikacji jest uciążliwe.

Jeśli używasz iPada, możesz łatwo obejść to ograniczenie dzięki podzielonemu widokowi, w którym proste przeciąganie i upuszczanie to wszystko, czego potrzebujesz, aby przenosić pliki między aplikacjami. Niestety, iPhone nie obsługuje wielozadaniowości, więc tak naprawdę musisz wysłać plik z iBooks do siebie jako najpierw załącznik, a następnie pobierz go i zapisz w aplikacji Pliki — po tym możesz zrobić z plikiem cokolwiek, tak jak ty uważać za stosowne.

Otóż ​​to!

Tak więc możesz przekonwertować plik DOCX PDF. Bardzo wygodne, ponieważ nie musisz polegać na aplikacjach innych firm z reklamami lub podejrzanych witrynach, aby wykonać dość proste zadanie.

A jeśli korzystasz z urządzenia z systemem iOS bez programu Word, nie zapomnij obejść problemu w aplikacji Pliki.