IFTTT kontra Microsoft Flow: co dobrze automatyzuje Twój iPhone

Automatyzacja staje się coraz ważniejsza w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie, w którym kładzie się nacisk na zwiększanie produktywności i obniżanie kosztów. Automatyzacja to coś, co coraz częściej obserwuje się w fabrykach przemysłowych dzięki wykorzystaniu robotów, ale skupmy się na naszym inteligentne urządzenia. Możesz wprowadzić automatyzację do własnego świata urządzeń.

W tym artykule skupimy się na 2 aplikacjach, które pozwalają na automatyzację powtarzalnych zadań, dzięki czemu Twoje życie stanie się bardziej uproszczone. Porównywaliśmy Microsoft Flow i IF wcześniej, ale teraz nadszedł czas, aby zobaczyć, jak oferty tych 2 aplikacji na iOS układają się nawzajem pod względem opanowania zarządzania przepływem pracy.

Przepływ Microsoft

Pływ to podejście Microsoftu do aplikacji do automatyzacji. Układ aplikacji Microsoft Flow na iOS jest dość prosty i dość łatwo jest wymyślić, jak sprawić, by aplikacja działała.

Aplikacja jest podzielona na 3 zakładki, które są Działalność, Moje przepływy oraz Ustawienia. Działalność jest zrozumiały i pokazuje czynności, takie jak tworzenie zautomatyzowanego zadania lub przepływów, a także alerty, przebiegi i powiadomienia.

Moje przepływy wyświetla wszystkie przepływy, które masz aktywne na swoim koncie. Możesz także dodać istniejące przepływy lub stworzyć własne.

Jeśli chcesz dodać Flow, zostaniesz przekierowany z aplikacji do witryny Microsoft Flow. Tam będziesz mógł przeglądać już istniejące szablony Flow.

Możesz także tworzyć nowe przepływy, wybierając Moje przepływy i wtedy Utwórz nowy przepływ.

Aby utworzyć nowy Flow, pierwszym krokiem, który musisz wykonać, jest oczywiście wybranie punktu początkowego.

W tym przykładzie wybieramy nasz punkt początkowy jako tworzenie pliku Dropbox. W przypadku aplikacji takiej jak Dropbox musisz się zalogować i zezwolić Flow na korzystanie z aplikacji.

Po zalogowaniu się i przyznaniu aplikacji odpowiednich uprawnień (jeśli to konieczne), możesz przejść do dodanie akcji lub dodatkowego warunku zgodnego z pierwotnym warunkiem, jeśli plik Dropbox jest Utworzony. Pamiętaj, że w takim przypadku należy utworzyć wybrany folder.

Będziesz teraz musiał wybrać następny ruch, czy będzie to dodanie akcji, czy dodanie warunku. W tym przypadku zdecydowaliśmy się wysłać wiadomość e-mail za każdym razem, gdy plik Dropbox jest dodawany do głównego folderu Dropbox.

Masz możliwość dodania wielu akcji i warunków, dzięki czemu możesz tworzyć bardzo szczegółowe przepływy. Pamiętaj tylko, aby nadać przepływowi odpowiednią nazwę, a następnie uderz Utwórz przepływ aby zakończyć proces.

Korzystając z Microsoft Flow, zauważysz, że jest on w dużej mierze nastawiony na automatyzację zadań związanych z aplikacjami zwiększającymi produktywność. Nie jest to zasada sztywna, ale możliwości tworzenia Flowów związanych z aplikacjami zwiększającymi produktywność jest całkiem sporo.

Notatka: Microsoft Flow jest obecnie wersją zapoznawczą i nadal mogą być w niej pewne niedociągnięcia, które należy dopracować. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że ogólnie działa to dobrze.

JEŚLI

JEŚLI przez IFTT daje użytkownikom możliwość zautomatyzowania wielu zadań. Jego aplikacja na iOS jest dość atrakcyjna i jest również zaprojektowana w taki sposób, że wykonywanie działań w aplikacji jest proste.

Istnieje kilka zbiorów zadań automatycznych (lub przepisy, jak są nazywane w IF). Kolekcje gromadzą przepisy, które zostały już opublikowane przez innych. Zwróć uwagę na przełącznik w prawym górnym rogu ekranu. Osoby mogą przełączać się między Przeglądaj oraz Zarządzać. Przeglądaj pozwala na przeglądanie przepisów i Zarządzać pozwala na zarządzanie i tworzenie receptur.

Aby stworzyć przepis, musisz przełączyć się na Zarządzać przełącz i kliknij Dodaj Ikona.

Przepisy w JEŻELI przyjmują formę „jeśli to, to tamto”, gdzie „to” jest warunkiem lub wyzwalaczem, a „to” jest odpowiednią akcją. Podczas dodawania nowego przepisu musisz najpierw wybrać wyzwalacz.

Po naciśnięciu przycisku wyzwalacza będziesz mógł wybrać wyzwalacz powiązany z grupą dostępnych aplikacji.

W tym przykładzie wybieramy Dropbox, tak jak w przykładzie Flow. Podobnie jak w przypadku Flow, będziesz musiał się zalogować i autoryzować dostęp IF do Dropbox. W tym przypadku musisz również określić konkretny wyzwalacz. W tym przypadku Nowy plik w twoim folderze został wybrany.

W tym przypadku należy również określić folder. Po wykonaniu tej czynności należy wybrać akcję.

Wybraną przez nas akcją było wysłanie e-maila.

Zauważysz, że w przypadku IF możliwe jest tylko jedno warunkowe i jedno działanie w porównaniu z wieloma możliwościami konfiguracji automatyzacji z Flow.

Porównanie

Jak wskazano w nasz poprzedni artykuł w tych dwóch aplikacjach Flow umożliwia tworzenie bardzo szczegółowych zautomatyzowanych zadań oferujących możliwość dodawania wielu warunków i działań. Flow nadal wydaje się być bardzo zorientowany na biznes, kładąc nacisk na aplikacje zwiększające produktywność. Dostępne są jednak działania związane z mediami społecznościowymi, takie jak te związane z Instagramem i Twitterem.

Dodatkowo, chociaż IF ma więcej kanałów i działań do wyboru, Flow poprawił swój wybór. JEŚLI nadal wygrywa. Jest to szczególnie widoczne w przypadku akcji związanych konkretnie z urządzeniami mobilnymi. Wraz z niedawną wersją aplikacji mobilnej Flow firma Microsoft wydała kilka Szablony przepływu specjalnie dla urządzeń mobilnych. Wszystkie są oparte na powiadomieniach. Ilość już dostępnych przepisów na telefony komórkowe, które znajdziesz w IF, znacznie ich przewyższa.

Zauważysz, że obie aplikacje dostarczają informacji o ostatnich uruchomieniach przepływów/przepisów, co jest pomocne dla użytkownika, aby sprawdzić, czy zestaw zadań rzeczywiście działa. Zobacz powiadomienia Flow poniżej.

A teraz JEŚLI.

Wreszcie irytacja, którą mam z Flow, polega na tym, że wymaga ona odejścia z aplikacji, aby utworzyć Flows. Można to zrobić tylko na stronie internetowej, podczas gdy z IF możesz zarządzać wszystkim bezpośrednio z aplikacji.

Wniosek

Jak wspomniano wcześniej, pod względem biznesowym i produktywności aplikacje błyszczą, ale pod względem ogólnym doświadczenie mobilne IF jest prawdopodobnie lepsze, oferując więcej działań bezpośrednio związanych z urządzeniami mobilnymi, takich jak: jak tworzenie przypomnień o ważnych e-mailach. If można również całkowicie zarządzać z poziomu aplikacji na iOS, a ponadto jest łatwiejszy w konfiguracji.

RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Twórz przepisy automatyzacji, takie jak ifttt na Androida i udostępniaj je również za pomocą Atooma