Jak korzystać z korespondencji seryjnej w Dokumentach Google
Różne / / December 02, 2021
![Scal zrzut ekranu 5 672X420](/f/360488c93934d8bcc4c7515700cf3a24.jpg)
Kiedy byłem w szkole, techniczna część mojego mózgu już kwitła. Ale szkolne zajęcia komputerowe z pakietem MS Office nigdy nie rozpaliły mojej pasji. Jasne, to była użyteczna rzecz, coś, co pewnego dnia dałoby nam pracę. Mimo to nienawidziłem tego. Najgorsze było uczenie się korespondencji seryjnej.
Próbowałem tego w szkole, na studiach i przez ten krótki czas, który spędziłem w firmie księgowej. To nigdy nie działało tak, jak chciałem. Co ważniejsze, nigdy tego nie „załapałem”. Mam teraz ogromny szacunek do ludzi, którzy codziennie zajmują się pakietem Office, ponieważ uwierz mi, to nie jest łatwe.
Chociaż nie podoba mi się implementacja korespondencji seryjnej w MS Office, to odbieram jej urok. To lepsze niż wysyłanie masowego e-maila bez osobistych zwrotów grzecznościowych, a dla niektórych osób skonfigurowanie biuletynu dla jednego masowego e-maila może nie być tego warte. Nie ma powodu, dla którego korespondencja seryjna nie powinna być częścią Twojego przepływu pracy/życia biznesowego, ale istnieją lepsze sposoby na radzenie sobie z tym poza uniwersum MS Office.
Dlatego cieszę się, że mogę opowiedzieć o alternatywie, która jest intuicyjna, łatwa w użyciu i faktycznie działa. Działa jako dodatek do Dokumentów Google (przepraszam ludzi z MS Office, ale może nadszedł czas, aby rozważyć Pakiet produktywności online/offline na Dysku Google). Dodatek pochodzi z MailChimp, jednej z najlepszych i najłatwiejszych usług biuletynów e-mailowych.
Krok 1: Utwórz arkusz kalkulacyjny z danymi odbiorcy
Zanim zaczniemy, udaj się do Google.com/Arkusze, utwórz nowy arkusz kalkulacyjny i podaj dane swoich odbiorców w odpowiednio oznaczonych wierszach. Zacznij od Imię, Nazwisko, oraz E-mail. Możesz umieścić w polach takich jak Adres lub cokolwiek innego związanego z twoją pracą.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 3 24 44 Pm](/f/b13b43640a8ff4e1d7f271af76507d05.png)
Gdy to zrobisz, zamknij kartę i zacznijmy pracować nad właściwym e-mailem.
Krok 2: Zainstaluj dodatek Merge By MailChimp
Iść do Google.com/Dokumenty, utwórz nowy dokument, nadaj mu żądaną nazwę, przejdź do Dodatki -> Pobierz dodatki, i wyszukaj Scal przez MailChimp. Pobierz dodatek i poczekaj kilka sekund na jego instalację.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 2 53 38 Pm](/f/439656f3e53f2853507ed4e38f201fe5.png)
Krok 3: Utwórz treść wiadomości e-mail
Tutaj robisz to, co musisz zrobić. Dokumenty Google mają wiele szablonów i dodatków do tworzenia atrakcyjnych układów stron. Wstawianie wykresów, obrazów, i inne multimedia są również całkiem proste.
Krok 4: Scalanie poczty
Gdy treść wiadomości e-mail jest gotowa, przejdź do Dodatki -> Scal przez MailChimp -> Wysłać email. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okienka wyjaśniającego kroki, które należy podjąć przed wysłaniem wiadomości e-mail.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 3 19 11 Pm](/f/27b56f5b8ec0a0c4eea576a6cec322b4.png)
Teraz z selektora wybierz arkusz kalkulacyjny, który utworzyliśmy w kroku 1.
Zobaczysz wyskakujący pasek boczny z przeanalizowanymi i przetworzonymi danymi arkusza kalkulacyjnego.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 3 26 26 Pm](/f/c71846dec86b519aebad0536a23df8e2.png)
Wie już, które są wierszami nagłówków, które są nagłówkami i co ważniejsze, który wiersz zawiera e-mail. Oczywiście możesz zmienić szczegóły, jeśli chcesz.
Krok 5: Dostosowywanie korespondencji seryjnej
Ponieważ jest to „korespondencja seryjna”, a nie tylko masowa poczta, możesz na przykład dodać imiona odbiorcy na górze lub w dowolnym miejscu w dokumencie, który chcesz.
Aby to zrobić, kliknij Scal tagi przycisk z paska bocznego. To wygeneruje tag dla każdego wiersza.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 3 54 56 Pm](/f/81a44b5c76e8bd279f1c7ff4e2497e95.png)
Teraz wybierz miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić odpowiednie dane i kliknij przycisk znacznika (na przykład Imię). Zrób to dla wszystkich potrzebnych elementów.
Krok 6: Wprowadź informacje o nadawcy i wyślij je
Na karcie informacji e-mail wpisz nazwę nadawcy, adres e-mail nadawcy, wiersz tematu wiadomości e-mail oraz nazwę firmy i adres w stopce.
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 3 59 23 po południu](/f/adbba5099621db5359b349e39427a8d5.png)
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 4 16 59 Pm](/f/81ea372b564179261a159858f5453c7f.png)
Kliknij Wysłać email a Twoja spersonalizowana poczta masowa jest w drodze. Proste, prawda?
![Zrzut ekranu 2014 09 13 O 4 17 30 po południu](/f/364f4705ab61ca35628549cd07a96a28.png)
Teraz, gdy wiadomość e-mail została wysłana, możesz śledzić postępy i zobaczyć, ile z nich zostało otwartych z Raporty opcja w Dodatki Sekcja. Za pomocą tego dodatku możesz wysłać do 6000 e-maili miesięcznie. Ponadto, ponieważ korzystasz z usług uznanej firmy zajmującej się biuletynami, aby wysłać wiadomość e-mail, będzie ona zawierać link „Anuluj subskrypcję” i logo MailChimp na dole.