Criar uma lista suspensa (lista de validação) em pastas de trabalho do MS Excel
Miscelânea / / December 02, 2021
A maioria das pessoas, no escritório e em outros locais de trabalho, mantém Planilhas de Excel para manter o controle de certos registros e entradas de dados. Às vezes, também precisamos compartilhar pastas de trabalho. Seja qual for o caso, é muito difícil verificar as entradas e validar sua correção (especialmente, quando há um grande volume de dados).
Em vez de se preocupar com erros, seria uma boa prática criar a pasta de trabalho ou as planilhas de forma que valide automaticamente as entradas e impeça o usuário de fazer entradas erradas. Isso é exatamente o que Data de validade ferramenta, sob Dados guia no MS Excel ajuda você a fazer.
![Ferramenta de Validação de Dados](/f/a0dd67750deea0f759898da1571c79b2.png)
E hoje vamos dar uma olhada em um de seus recursos, onde você pode crie um menu suspenso para qualquer célula, linha ou coluna e restringir a entrada da célula aos dados da lista. Isso também significa que o usuário nunca poderá cometer um erro.
Etapas para criar uma lista suspensa
Passo 1: Selecione a célula, linha ou coluna na qual pretende criar a lista de validação ou lista suspensa. No meu exemplo, selecionei a coluna não
E. Portanto, o usuário deve inserir valores aos quais a coluna E está restrita.![Seleção de coluna](/f/c79d848e532878e3b2f241a64f685715.png)
Passo 2: Navegar para Dados aba e procure Data de validade ferramenta sob Ferramentas de Dados seção. Clique neste ícone e selecione Data de validade começar com.
![Criar validação](/f/316e8fca9f2540fc9a5a68e2280bc739.png)
Etapa 3: No pop-up que aparece, selecione Lista a partir de Permitir lista d rop colocada sob o Definições aba.
![Selecionar Lista de Validação](/f/04e77300b31142915320683fb44cf1c2.png)
Passo 4: Em seguida, você precisará inserir o Fonte ou seja, valores que fazem parte da lista ou valores que podem ser selecionados ou inseridos. Você pode inseri-los diretamente no Fonte caixa de texto (separada por vírgulas).
![Valores Fonte](/f/6737fd300ba4ba37d5ad07b6a310bf99.png)
alternativamente, você pode selecionar um intervalo de células da planilha atual na pasta de trabalho e os valores dessas células serão considerados como a lista. No entanto, se você quiser usar essa opção, terá que preparar a lista antes mesmo da Etapa 1.
![Selecionar folha de intervalo](/f/fffa948a39782edcfa611bb2ef447e4c.png)
Observação: Guardando Lista suspensa na célula marcada exibe a lista suspensa na pasta de trabalho. Caso contrário, apenas a validação funciona enquanto o usuário precisa digitar os valores.
Com isso, o menu suspenso é criado e está pronto para uso. O usuário pode selecionar qualquer valor da lista. E a beleza é que reduz tanto o esforço para digitar manualmente.
![Mostrando exemplo](/f/d8eef5a5befb07fdaa64a019d9093a0d.png)
No entanto, se um usuário tentar inserir valores (digitando manualmente) que não fazem parte da lista de validação, ele receberá uma mensagem de erro.
![Mensagem de erro](/f/a44a451a93639c9526d9e2412fe9cce0.png)
Conclusão
Este é apenas um dos métodos para validar as entradas de dados. A ferramenta tem ainda mais potencial do que você pode imaginar. Falaremos mais sobre seus recursos em um futuro próximo. Até então, use o menu suspenso e conte-nos suas experiências.
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