Como compartilhar arquivos ou documentos do Google Drive

No meu último artigo, discuti como você pode compartilhe grandes arquivos online usando seu SkyDrive espaço de armazenamento. Agora que o Google também entrou na guerra da nuvem com o lançamento do Google Drive, seria injusto da minha parte não falar sobre o compartilhamento de arquivos do Google Drive para nossos usuários que mudaram recentemente para este novo serviço.

Se você já usou o compartilhamento de documentos no Google docs, verá que o compartilhamento no Google Drive é mais ou menos semelhante. A interface é simples, minimalista e de fácil abordagem. Então, vamos ver como você pode compartilhar seus arquivos no Google Drive com outras pessoas.

Compartilhamento de arquivos no Google Drive

Passo 1: Abre o teu Conta do Google Drive e faça upload dos arquivos que deseja compartilhar usando o Google Drive. Se os arquivos já foram enviados para sua conta, selecione-os e clique no ícone Compartilhar na parte superior. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção de compartilhamento no menu de contexto.

Passo 2: A janela pop-up mostrará a lista de pessoas que atualmente têm acesso ao seu arquivo e a permissão atual do arquivo na web. Clique no link Alterar para alterar a permissão do arquivo e começar a compartilhar.

Etapa 3: Agora você pode tornar o arquivo público na web ou compartilhá-lo com pessoas específicas que tenham o link. Além disso, ao conceder a permissão, você pode estender a permissão de acesso de gravação no arquivo usando a seção Acesso.

Feito isso, compartilhe o link com as pessoas com quem deseja compartilhar por e-mail, mensagens instantâneas e redes sociais. O usuário pode trabalhar no arquivo dependendo da permissão concedida por você. Além disso, clicando na pequena seta ao lado do arquivo, pode-se baixar o arquivo para o seu computador.

Se você estiver procurando por compartilhamento seguro, mantenha o arquivo privado e adicione os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar. Isso compartilhará o arquivo apenas com pessoas específicas, e elas terão que fazer login em suas contas (conta do Google) para visualizar os arquivos. Todos os usuários com os quais você compartilhou seus arquivos no modo privado serão notificados por um e-mail sobre o mesmo e poderão acessar os arquivos na guia compartilhada.

Passo 4: Depois de fazer as alterações desejadas no nível de permissão, compartilhe e salve as configurações.

Dica legal: Para ver rapidamente todos os arquivos que você compartilhou de sua conta do Google Drive, clique em Mais—> Proprietário, tipo, mais na barra lateral esquerda e verifique a visibilidade desejada e opção de propriedade. Seu Google Drive verificará seus arquivos e mostrará apenas aqueles que correspondem ao arquivador.

Conclusão

Essas foram as etapas simples para compartilhar rapidamente seus arquivos do Google Drive. Os usuários regulares do Google Docs não acharão nada novo, mas aqueles que começaram a usar esse serviço devem considerá-lo útil.