Revisão de Toggl: Aplicativo de monitoramento de tempo pessoal gratuito mais simples
Miscelânea / / December 02, 2021
Existem muitos rastreamento de tempo aplicativos lá fora. A maioria deles se concentra em recursos como horas de faturamento para clientes, criação de faturas e tal. Serviços como Colheita são realmente bons nisso. Mas a maioria desses recursos são pagos e não são para todos.
Quando você está falando sobre um aplicativo simples e de rastreamento de tempo livre com várias plataformas e recursos de relatório, não há muitos. Tentei alguns deles e alguns eram bons em uma coisa, mas não em todos.
Isso e onde Toggl entra. Eu tenho usado isso nas últimas semanas para controlar o tempo gasto escrevendo artigos aqui na Guiding Tech e sessões na minha aula de desenvolvimento web.
Observação: Testei principalmente o Toggl para Mac, iPhone e Chrome. Também está disponível para Android e Windows.
Começando Simples
O maior obstáculo em adotar o rastreamento do tempo é que pode ser uma tarefa complicada. Toggl torna isso fácil de duas maneiras. Primeiro, quando eu inicio o aplicativo Mac, vejo um grande Toque botão que posso clicar para iniciar o rastreamento.
Eu nem preciso adicionar qualquer informação sobre o título, projeto ou cliente. Posso fazer isso mais tarde, se quiser. Há também um utilitário de barra de menus para Mac e o aplicativo oferece suporte a atalhos de teclado. É a flexibilidade do Toggl que eu gosto.
Claro, flexibilidade demais não é bom e se eu continuasse assim, teria uma bagunça nas mãos em algumas semanas.
É por isso que é sempre bom dar um nome claro à sessão. Clicar no nome da sessão mostra um pop-up. Aqui posso preencher detalhes como o projeto e o cliente. Fazer novas entradas para cada um também é fácil.
Toggl oferece suporte a rastreamento ao vivo e rastreamento pós-projeto. Portanto, mesmo que eu esqueça de controlar o tempo um dia, posso fazer isso manualmente, selecionando a data e a hora de início e de término.
Manter uma guia com relatórios
O controle do tempo é quase sem sentido se você não fizer nada com ele. Sim, se você está cobrando por hora, é importante e Toggl é muito bom nisso, mas quando você está trabalhando em um projeto, é importante obter algo significativo dos dados.
Toggl me permite gerar visualizações semanais e mensais para todos os meus projetos, clientes e horas totais. Ver os gráficos do tempo gasto é muito útil.
O Toggl também possui recursos de exportação, então, se eu quiser enviar minha programação monitorada para outra pessoa (digamos, um cliente), posso exportar em PDF ou CSV. A exportação de PDF é muito legal. o representação visual por meio de gráficos e torta gráficos é não só bonito mas também útil.
Os aplicativos e ferramentas de plataforma cruzada
Outro bom motivo para escolher a Toggl é o suporte para uma variedade de plataformas e serviços. A extensão do Chrome, por exemplo, irá adicionar um Iniciar cronômetro Botão de alternância em locais como conversas do Gmail, cartões Trello e muito mais (a lista completa está disponível aqui). Ao clicar no botão, o título será importado automaticamente e o controle de tempo começará.
Experimentei o aplicativo iOS e, embora pareça muito básico, oferece todos os recursos de que preciso em qualquer lugar.
Toggl também conseguiu nutrir uma comunidade de desenvolvedores ativa. Eu encontrei um fluxo de trabalho Alfred que me permite adicionar e gerenciar sessões com Toggl. Isso significa que posso controlar meu tempo apenas usando o teclado e o Alfred (o aplicativo Mac não é necessário). Quando você está falando sobre ser produtivo, essas pequenas coisas ajudam muito.
Veredicto: Para quem é?
Eu não tentei Toggl Pro (há um período de teste de 30 dias) porque não senti a necessidade disso, mas fiquei agradavelmente surpreso com o versão (se você estiver interessado em ouvir sobre isso, me avise e eu posso fazer uma revisão de acompanhamento sobre o Pro versão). É sem anúncios, todos os aplicativos realmente funcionam e obter relatórios semanais e mensais é fácil (na verdade, Toggl me envia relatórios semanais por e-mail).
Rastrear horas faturáveis e gerar faturas é um recurso profissional. Com coisas como vários projetos e clientes, Toggl está claramente visando grandes equipes, mas não vejo por que você não pode usá-lo para seu uso pessoal. É $ 5 por pessoa. Isso é quase o mesmo que serviços como o Harvest. Mas, novamente, o fator importante aqui é que você obtenha acompanhamento por tempo ilimitado para uso pessoal gratuitamente (geralmente é limitado a 1 usuário e alguns projetos).
Se você é um indivíduo que procura um aplicativo de rastreamento de tempo totalmente gratuito, mas simples e eficaz, não há razão para não experimentar o Toggl.
Moral da história: não descarte aplicativos facilmente
Quando eu estava procurando o aplicativo de rastreamento de tempo certo para mim, experimentei vários aplicativos e serviços. Um deles era Toggl. Naquele ponto, eu tinha ficado impaciente e farto dos aplicativos no espaço, então não dei uma chance ao Toggl.
Peguei o aplicativo para Mac e vasculhei um pouco. De alguma forma, deixei de olhar para a exibição de detalhes de uma sessão (eles poderiam adicionar uma dica visual lá) e rapidamente a cancelei e mudei para o próximo aplicativo que eu tinha alinhado. Quando eu estava fechando a conta (melhor fechar a conta do que apenas desativar as notificações por e-mail), eles me perguntaram por que eu estava saindo. Contei a eles sobre minha frustração ao navegar na IU.
Alguns dias depois, recebi um e-mail dizendo que eles tinham todas as coisas que eu procurava, mas não estava fazendo direito.
Escrever sobre tecnologia é a minha especialidade e se eu posso cometer um erro como esse, qualquer pessoa também pode. Então, aqui está a lição do dia: não descarte um aplicativo tão cedo!