Gerenciador de nomes do MS Excel: como criar, usar e gerenciar nomes

Para usar as fórmulas do MS Excel adequadamente, precisamos ter clareza sobre os diferentes tipos de referências de células. Já discutimos alguns deles. Mas hoje, vamos discutir o conceito de nomes, que tornam mais fácil construir, usar e entender fórmulas.

Os nomes podem ser usados ​​para nomear objetos do MS Excel como células, intervalos de células, tabelas, fórmulas, constantes, etc. Eles podem então ser referenciados em qualquer outro objeto.

Vamos aprofundar nosso entendimento com a ajuda de um exemplo. Preciso calcular os juros simples para os dados a seguir. Dei nomes às células B1, B2 e B3. Portanto, quando escrevo a fórmula para SI, posso simplesmente usar os nomes em vez das referências de células.

Como criar nomes

1. Existem muitas maneiras de criar nomes. O primeiro e mais fácil método é usar o Nome caixa de texto no canto superior esquerdo da folha, logo abaixo da faixa de opções e da barra de tarefas. Depois de selecionar uma célula, um intervalo ou qualquer objeto, digite um nome na caixa e pressione Digitar.

Observação: Quando você cria um nome dessa maneira, o escopo do nome é limitado à planilha atual. Portanto, se você quiser usá-lo em uma planilha diferente, deverá precedê-lo com o nome da planilha.

2. Vamos tentar o segundo método. Para isso, selecione um intervalo, navegue até Fórmulas -> Nomes Definidos e clique em Definir o Nome.

Dê um nome ao objeto selecionado e clique em OK. É aqui que você pode selecionar o escopo do nome de toda a pasta de trabalho, em vez de apenas uma folha.

3. Criar a partir da seleção é a maneira mais legal de criar nomes. Geralmente, temos a tendência de nomear os dados (linhas e colunas) com base no cabeçalho. Quando for necessário, selecione seus dados e vá em frente Crie a partir da seleção.

Uma janela de diálogo aparecerá. Selecione os cabeçalhos de linha / coluna que deseja usar para os dados. Nesse caso, quero que apenas a linha superior seja usada.

Como usar nomes

É simples - sempre que você quiser usar um nome em uma fórmula, comece a digitar e você o verá aparecer na lista de sugestões para você selecionar.

Caso contrário, navegue para Fórmulas -> Nomes Definidos e selecione o nome necessário de Use na Fórmula suspenso.

Como gerenciar nomes

Você também deve ter a opção de editar e excluir nomes caso queira alterar algumas definições ou se livrar delas completamente. É aí que o Gerente de Nomes entra em cena.

Ele também mostra detalhes de valores, referências de células e planilhas e o escopo do nome.

Dica legal: Quando você cria tabelas em uma planilha, eles recebem nomes automaticamente. Os nomes automáticos serão Tabela1, Tabela2 e assim por diante. No entanto, você pode alterar os nomes do Gerente de Nomes janela.

Conclusão

Estas são as noções básicas de implementação e gerenciamento de nomes que qualquer usuário do Excel deve saber. Depois de se acostumar com os nomes, você pode criar e usar fórmulas com facilidade. Pode levar algum tempo para aprender e adquirir esse hábito, mas sugiro que você se esforce. Vale a pena!

Crédito da imagem: Carole Carey