Crie facilmente uma assinatura eletrônica (ou assinatura digital) com SignNow

Não há um grande número de ferramentas (desktop ou baseadas na web) que permitem a criação rápida e descomplicada de uma assinatura digital ou eletrônica para assinar documentos. A maioria das boas ferramentas disponíveis também tem um bom preço.

Já enfrentei várias ocasiões no passado em que tive que assinar digitalmente um documento e a falta de uma ferramenta boa e gratuita (ou o falta de consciência de sua existência) para fazer isso me forçou a tirar impressões, assinar manualmente e digitalizá-las de volta para o computador. Recentemente descobri SignNow que finalmente concluiu minha busca por uma ferramenta de assinatura eletrônica útil e gratuita / acessível.

Vamos ver como funciona esse serviço baseado na web. Também falaremos um pouco sobre as implicações legais e de segurança deste serviço no final.

Introdução à assinatura digital de documentos com SignNow

Passo 1. Visite a Site SignNow. Você vai descobrir que há um grande Carregar e ir botão, e não há lugar para se registrar. Isso porque você não precisa se registrar. É rápido, fácil e grátis!

Passo 2. Faça upload do documento de que você precisa para assinar digitalmente. Funciona melhor com PDFs (e geralmente, PDF é o formato preferido para documentos que precisam de assinaturas eletrônicas), mas você também pode fazer upload de outros formatos.

Fiz upload de um documento de amostra e a captura de tela abaixo mostra como fica na interface da ferramenta.

Etapa 3. Vamos nos concentrar em alguns dos elementos da interface de usuário do SignNow. No topo, existem ferramentas que o ajudam assine, digite o texto ou insira notas adesivas no documento.

A barra lateral contém informações sobre como proceder após concluir a assinatura. Você precisa inserir seu e-mail, você pode compartilhá-lo com outra pessoa cuja assinatura eletrônica também seja necessária no mesmo documento e também adicionar notas adicionais. Quando terminar, você pode clicar em Concluir para que o documento assinado digitalmente seja enviado a você.

Agora vamos ver como usar as ferramentas de assinar e digitar para criar uma assinatura digital facilmente.

Criação de assinatura eletrônica (ou digital) por desenho ou digitação

Quando você clica no Sinal na parte superior, oferece a opção de esboçar manualmente a assinatura ou digitá-la. A primeira imagem abaixo mostra um exemplo do desenho manual. A segunda imagem mostra como provavelmente aparecerá quando você escolher a opção de tipo.

Há um Claro botão disponível para ajudá-lo a limpar o sinal e digitar ou desenhar novamente até ficar satisfeito com sua aparência. Quando você bate Feito, ele insere o sinal no documento para onde você apontou originalmente o cursor do mouse.

A caixa vermelha que você vê acima pode ser arrastada e aumentada. Também aumenta o tamanho da assinatura.

Digitando Texto Simples

Você também pode usar SignNow para digitar texto simples para campos como Encontro, Tempo etc. Basta acertar o Texto ferramenta na parte superior para fazer isso.

Colocando uma nota adesiva onde os outros precisam colocar sua assinatura digital

Como você viu antes, existe uma maneira de adicionar notas adesivas ao documento. Agora, este post-it não me deixou escrever nada nele. Pode ser porque existe a opção de adicionar notas na barra lateral. Este post-it destina-se principalmente a apontar para os campos onde a outra pessoa precisa assinar o documento.

Passo final

As etapas finais são o que mostra em sua barra lateral. Digite seu e-mail, compartilhe-o se precisar e clique em concluir. O e-mail chegará em segundos com o documento assinado eletronicamente em anexo.

Legal e Segurança

O SignNow usa criptografia de 256 bits em todo o site e diz que tira os documentos imediatamente depois de enviá-los para você. Ele também usa certificados de proteção digital emitidos pela Symantec.

Assinaturas eletrônicas são consideradas legais na maioria dos países atualmente. Você terá que verificar se ele é válido em seu país. Mais informações disponíveis em Página jurídica e de segurança da SignNow.

No geral, é uma ferramenta bem construída que definitivamente tira o sofrimento de criar uma assinatura eletrônica. Experimente e diga-nos como funcionou para você.