Como analisar seus hábitos de e-mail com o medidor do Gmail
Miscelânea / / December 02, 2021
Se você realmente trabalha com esses e-mails e gosta de processamento de números, então Medidor do Gmail dá a você uma visão estatística do panorama geral quando se trata do Gmail e gerenciamento de e-mail. O medidor do Gmail é uma ferramenta analítica que divide seus hábitos de envio de e-mail e os apresenta na forma de dados fáceis de entender.
Gmail Meter não é um plug-in ou software, mas um Apps Script que é executado no primeiro dia de cada mês e envia a você um relatório mensal detalhado de sua atividade no Gmail. O relatório está na forma de gráficos, gráficos de pizza, gráficos de colunase números simples. Não se desligue - é muito simples de entender.
Configurar medidor do Gmail
O vídeo abaixo ilustra bem o processo. Tudo começa com a criação de uma planilha no Google Docs (lembre-se O Google Docs agora faz parte do Google Drive). Você tem que autorizar o script para acessar suas contas do Gmail e do Google Agenda. Embora faça parte da Galeria de scripts, o Google não é afiliado a este script.
Aqui estão algumas dicas sobre como uma análise estatística pode ser útil para nós como uma ferramenta de produtividade:
1. Você está fazendo certo? Há muito poucos Gerenciamento de Gmail ferramentas do mercado. O Gmail tem sua própria Caixa prioritária. o Estatísticas de volume A figura do medidor do Gmail fornece detalhes de todas as suas conversas do Gmail. Por exemplo, você pode decidir excluir os e-mails sem importância e limpar a desordem em sua caixa de entrada.
![Gmail Meter01](/f/a52bd915eb87637e2c3927cc24c65cba.png)
2. Dia a dia produtividade está vinculado à forma como usamos o e-mail. Alocamos um tempo específico ou fazemos várias tarefas e enviamos e-mails quando temos vontade? Talvez, o gráfico de Tráfego Diário pode mostrar se você está desperdiçando suas horas mais produtivas enviando um e-mail quando pode adiá-lo para mais tarde. O tráfego diário representa quando as mensagens são enviadas e as que você recebe durante um determinado mês em relação a blocos de tempo.
![Gmail Meter02](/f/8a10362aa3fce29a176804e14fd370af.png)
3. Uma olhada no Tráfego Semanal o gráfico de barras dirá se você é bom em responder aos e-mails que recebe. Ele exibe sua atividade geral de e-mail durante a semana anterior.
![Medidor do Gmail 03](/f/42cb3652031af7e277340b2c9c27c67c.png)
4. Categorias de Email e seu gráfico de pizza são indicativos de suas habilidades de gerenciamento de e-mail. Você mantém uma caixa de entrada livre de desordem? Você rotula bem seus e-mails? Você limpa o lixo ou deixa que faça sua própria limpeza?
![Gmail Meter04](/f/06f2106444312e950b5a25fcf7f75280.png)
5. Principais remetentes e principais destinatários permite que você conheça as pessoas com quem você se comunica com mais frequência. Posso usar essas informações para configurar filtros e atribuir rótulos especiais a eles, para que seus e-mails recebam mais atenção em uma caixa de entrada desordenada.
6. Tempo antes da primeira resposta é uma estatística importante porque indica se você está pronto para responder (e também quanto tempo os outros levam para lhe responder). É um indicador direto da etiqueta de e-mail e especialmente importante para o relacionamento com o cliente.
![Gmail Meter05](/f/37898634999e3b625be4b9e961ad2971.png)
7. Contagem de palavras informa a duração média de seus e-mails. E-mails breves e precisos são a melhor maneira de reter a atenção do leitor. A contagem de palavras indica para você aumentar ou diminuir. De forma similar, Comprimento do fio diz se você participa de longas conversas que resultam em longas conversas.
Dizem que 98% das estatísticas são compostas. Mas não neste caso, pois as informações estão todas na sua caixa de entrada do Gmail. O medidor do Gmail apenas fornece os números. Você acha que o medidor do Gmail é uma ferramenta que você usaria para analisar o seu Gmail? Como você usaria os dados?