Use a página inicial do MailStore para fazer backup e restaurar todas as suas contas de e-mail

Sua conta de e-mail é definitivamente um ativo importante nesta era da informação, e você realmente não pode perder os dados associados a ela. Enquanto a maioria dos provedores de e-mail garantem que seu e-mail tenha backup e esteja seguro na nuvem, nada é certo. Portanto, é recomendável fazer o backup offline em seu computador. Hoje, vamos dar uma olhada em um software legal chamado Página inicial da MailStore, que pode fazer backup de todas as suas contas de e-mail, seja Gmail ou Windows Live Hotmail, para o seu PC.

O que é MailStore Home

MailStore Home é um freeware que cria um arquivo de todos os seus e-mails em seu computador a partir de diferentes programas, caixas de correio e serviços de webmail. O aplicativo é leve e suporta qualquer caixa de correio POP3 e IMAP junto com clientes de e-mail de desktop populares.

Criando backup

Passo 1: Baixar e instalar MailStore em seu computador onde deseja criar seu backup centralizado. Você pode até usar versão portátil do programa.

Passo 2: Depois de iniciar o MailStore após sua instalação bem-sucedida, selecione

Arquivo Email na tela inicial.

Etapa 3: Agora você precisa especificar o serviço para o qual deseja criar o arquivo. Eu tenho usado Gmail como exemplo para o tutorial, no entanto, você pode selecionar qualquer serviço dependendo de sua necessidade. Como você pode ver na captura de tela abaixo, ele oferece suporte a vários clientes de e-mail.

Observação: Se você deseja criar um arquivo de serviços como Hotmail ou Yahoo Mail, você deve configurá-los por POP ou IMAP configurações da caixa de correio. Uma rápida pesquisa no Google revelaria essas configurações.

Vamos ver como backup do Gmail usando MailStore.

Passo 4: Forneça suas credenciais de login do Gmail para permitir que MailStore acesse sua conta.

Etapa 5: Agora você precisa filtrar seu backup, selecionando as pastas específicas para backup.

Etapa 6: Verifique tudo e, quando tiver certeza, acerte o Terminar botão. O backup será executado criando um arquivo local de e-mails que estavam em sua caixa de entrada. O processo demorará dependendo do tamanho do seu backup.

Restaurando um backup de e-mail usando MailStore

Passo 1: Se você deseja restaurar seu backup, vá para a página inicial da MailStore e, desta vez, clique em Exportar e-mail.

Passo 2: Selecione o serviço para o qual deseja restaurar o backup. eu escolhi Endereço de e-mail via SMTP para este tutorial.

Etapa 3: Selecione as pastas que deseja exportar via conexão SMTP.

Passo 4: Agora você deve configurar sua conexão SMTP de caixa de correio. Para o Gmail, o host SMTP-SSL é smtp.gmail.com .

Etapa 5: Assim que você pressionar o botão Concluir, o processo de restauração será iniciado. O processo demorará dependendo do tamanho do arquivo.

Quando o processo de restauração for concluído, abra sua caixa de correio para a qual você acabou de restaurar seu backup. Você encontrará todos os e-mails em sua caixa de entrada enviados a você por você mesmo.

Faça pequenos backups

Para diminuir o tamanho do backup, classifique seus e-mails em pastas online de acordo com a prioridade e, no momento do arquivamento, certifique-se de selecionar apenas a pasta específica, conforme mencionado no etapa 5.

Meu veredicto

Recentemente, um bug do Gmail afetou quase 150.000 contas, excluindo todos os seus e-mails de suas caixas de correio. Eles conseguiram restaurar as contas em 24 horas, mas a situação confirmou que os acidentes tendem a acontecer e você não pode ter certeza de que seu e-mail online está sempre seguro. Portanto, uma ferramenta como MailStore garante que você não perca dados importantes se sua conta de e-mail desaparecesse repentinamente.