Como criar e usar linha de assinatura no MS Outlook
Miscelânea / / December 02, 2021
A maioria de nós, ao escrever e-mails, faz questão de incluir uma assinatura de email. Na verdade, é uma boa prática quando se trata de correspondência por e-mail. O que não é uma boa prática, no entanto, é digitar o linha de assinatura toda vez que você cria um novo e-mail. Em vez disso, você deve definir uma assinatura como padrão e ela aparecerá com cada e-mail seu.
Quase todos os serviços de e-mail têm essa opção. E hoje vamos ver como criar e usar o mesmo no MS Outlook.
Etapas para criar linha de assinatura no MS Outlook
O MS Outlook permite que você crie ou configure várias assinaturas e use / alterne entre elas com muita facilidade.
Passo 1: Navegar para Ferramentas> Opções para lançar o Opções diálogo. Aqui, destaque o Formato de Correio aba e bate Assinaturas botão sob o Assinaturas seção.
Passo 2: Isso traria o Assinaturas e artigos de papelaria diálogo. Destaque em Assinatura de e-mail guia e clique em Novo para começar a criar sua linha de assinatura.
Etapa 3: Um pop-up aparecerá, no qual você deve dar um nome à sua assinatura. Dê a ele um nome próprio para que a identificação posterior seja mais fácil.
Passo 4: No Editar assinatura seção você pode criar sua assinatura. Observe que você pode estilizar sua assinatura aplicando diferentes fontes, alinhamento e formatos. Desta forma, você pode criar várias assinaturas.
Etapa 5: Em seguida, você pode associar assinaturas padrão a contas diferentes e também escolher outras para Novas mensagens e Respostas / encaminhamentos. Salve as configurações quando terminar.
Usando Linha de Assinatura
Assim que você criar um novo e-mail, sua assinatura será anexada à mensagem. Isso significa que você só precisa digitar a mensagem e clicar Mandar.
Eu criei um modelo diferente para respostas e encaminhamentos, e é bastante óbvio que você também gostaria de fazer o mesmo (não é muito agradável enviar a assinatura completa todas as vezes).
Além disso, se você não gostar do padrão, você sempre pode alterar a assinatura de sua mensagem atual navegando para Assinatura e escolher o modelo desejado.
Conclusão
Isso serve como uma grande economia de tempo para mim. A melhor coisa é que você pode criar várias assinaturas e alterná-las em movimento de acordo com os requisitos. Se você ainda não tem um, sugiro que crie um imediatamente.