Como imprimir a primeira linha ou coluna em cada página do Excel

Sempre que você está trabalhando com uma planilha do Excel, tenho certeza de que o conteúdo dela se estende em várias páginas (quando você a imprime, claro). Agora, uma vez que a maioria desses documentos tem uma linha de cabeçalho (que é a primeira linha), é sempre bom torná-lo não rolável. Dessa forma, a linha do cabeçalho sempre estará visível, independentemente da profundidade da rolagem.

Com cópias eletrônicas que funcionam perfeitamente bem. Mas, quando você deseja imprimir o documento ou converter para PDF, por exemplo, a linha do cabeçalho é impressa apenas uma vez. Já com dados em várias páginas, você gostaria que a primeira linha ou coluna aparecesse na linha superior de cada página, certo? Vamos aprender como fazer isso acontecer, hoje.

Dica legal: Caso pretenda imprimir o nome, endereço, logotipo e afins da sua empresa em todas as páginas, sugiro que adicione um cabeçalho de página e defina as configurações conforme descrito em nosso guia detalhado.

Configurar impressão da linha superior em cada página do Excel

Esta configuração se aplica ao Office 2007 e versões posteriores. Não tenho muita certeza sobre os anteriores, mas você pode querer dar uma olhada.

Passo 1: Em sua pasta de trabalho, selecione a planilha desejada e navegue até Layout da página guia na faixa de opções. Em seguida, clique no ícone para Títulos de página colocado sob Configurações da página seção.

Passo 2: No Configurações da página janela modal, mude para a guia para Folha e localize a seção para Imprima títulos. Ele hospeda uma linha e uma opção de coluna.

Embora estejamos nos concentrando na linha do cabeçalho, você deve ter entendido que a configuração também pode ser aplicada às colunas.

Etapa 3: Para configurar a impressão da linha superior em cada página, clique no botão colocado contra Linhas para repetir no topo caixa de texto. Para colunas, pegue o segundo.

Passo 4: Isso o levará para a planilha do Excel junto com uma caixa de diálogo. Clique na linha número 1 (na folha) e aperte o botão direito da caixa de diálogo novamente.

Aqui, você pode selecionar várias linhas se desejar repeti-las em cada página. Geralmente, você deseja a linha superior e, em raras circunstâncias, a coluna mais à esquerda.

Etapa 5: De volta ao Configurações da página janela modal, você verá as caixas de texto preenchidas com os valores de linha / coluna para repetir em cada página. Você pode ir para um Visualizar impressão, imprimir o conteúdo ou salve as configurações clicando em OK.

Às vezes, você também deseja imprimir os cabeçalhos das linhas com a leitura 1, 2,. .. e cabeçalhos de coluna lendo A, B,. .. Se é isso que você deseja ativar, navegue até Layout de página -> Opções de planilha e verifique o Imprimir opção colocada sob Títulos.

Você pode fazer uma amostra de visualização da impressão para verificar se as configurações estão funcionando. Observe que as configurações são específicas da planilha e não se aplicam a toda a pasta de trabalho.

Conclusão

Espero que isso resolva o problema de manter o cabeçalho intacto em cada página do documento, quer você imprima uma cópia impressa ou eletrônica (PDF, XPS, etc.) do documento. Existem muitas outras configurações de impressão interessantes associadas ao Excel. Diga-nos se precisar de algo muito específico, nós tentaremos ajudá-lo. Ou se você conhece um cenário único, compartilhe conosco.